Vertreterregelungen
In einigen Fällen müssen Sie anderen Personen Zugriff auf Ihre Prozesse geben. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie für einige Wochen im Urlaub sind und die Arbeiten für diese Zeit durch einen Kollegen oder Kollegin übernommen wird.
Auch kann es vorkommen, dass Sie einer Assistenz die Möglichkeit geben wollen Ihre Prozesse zu bearbeiten.
Für solche Fälle hat linqi die Möglichkeit Vertreterregelungen einzufügen. Um eine Vertreterregelung einzufügen oder zu löschen folgen Sie folgenden Schritten:
- Navigieren Sie zum persönlichen Dashboard, indem Sie in der seitlichen Navigation auf das linqi (bzw. Ihr) Logo klicken. Dieses befindet sich immer innerhalb des Kästchen oberhalb der Navigationsbuttons.
- Klicken Sie auf den Button für Vertretungseinstellungen () an der oberen rechten Seite
- Es öffnet sich ein Panel, in welchem die Vertreterregelungen angezeigt werden und neue eingefügt werden
Um eine neue Vertreterregelungen einzufügen, klicken Sie auf den Button Vertretung hinzufügen. Sie können nun die Details der Vertretung über die Felder definieren:
- Vertretung
Geben Sie hier die Person an, welche Zugriff auf Ihre Prozesse erhalten soll. - Gültig ab Sie können hier optional ein Datum auswählen, ab wann die Regelung aktiv wird. Dies könnte z.B. der Beginn Ihres Urlaubs sein.
- Gültig bis Sie können hier optional ein Datum auswählen, bis wann die Regelung aktiv ist. Dies könnte z.B. das Ende Ihres Urlaubs sein.
Über den Speichern Button an der unteren Seite wird die neue Regelung aktiv.
Um sicherzustellen das linqi stehts schnell reagiert, werden Vertreterregelungen zwischengespeichert. Es kann daher bis zu 20 Minuten dauern bis die neue Regelung aktiv wird.