Persönliches Dashboard

Über das linqi-Logo in der seitlichen Navigation öffnen Sie Ihre persönliche Übersicht. Dieses befindet sich im Kästchen oberhalb der Navigationsbuttons. Bei offenen Benachrichtigungen trägt das Logo den Zusatz „Es liegen Benachrichtigungen für Sie vor“.

Die persönliche Übersicht zeigt auf einen Blick zwei Spalten:

• Benachrichtigungen Ihre Benachrichtigungen, z. B. bei Änderungen in Prozessen oder bei neuen Freigaben.
• Freigaben Freigaben, die direkt aus der persönlichen Übersicht beantwortet werden können.

Benachrichtigungen

Jede Benachrichtigung zeigt den zugehörigen Prozess sowie einen Link, über den Sie den Prozess oder die Prozessdefinition direkt öffnen können. Der Benachrichtigungstext unterscheidet sich je nach Ereignis.

Eine Benachrichtigung, die Sie in der persönlichen Übersicht zur Kenntnis genommen haben, wird nicht erneut per E-Mail zugestellt.

Freigaben

In der Spalte Freigaben erscheinen Freigaben, die Sie direkt aus der persönlichen Übersicht beantworten können. Eine Freigabe zeigt die verfügbaren Optionen als Links. Wählen Sie eine Option aus, um die Freigabe zu beantworten. Nach der Auswahl wird das gewählte Ergebnis angezeigt.

info

Wurde eine Freigabe in der Zwischenzeit bereits bearbeitet, erhalten Sie einen Hinweis und sollten die Seite aktualisieren.

Vertretungseinstellungen

Klicken Sie auf den Button für Vertretungseinstellungen () an der oberen rechten Seite, um Vertreterregelungen anzulegen oder zu löschen. Details zur Anlage und zu den Feldern einer Vertretung finden Sie unter Vertreterregelungen.

Benachrichtigungs-Einstellungen

Klicken Sie auf den Button für Benachrichtigungs-Einstellungen () an der oberen rechten Seite. In dem sich öffnenden Panel können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Zustellungskanal Bestimmt, über welchen Kanal Benachrichtigungen zusätzlich zur Anzeige in der persönlichen Übersicht zugestellt werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
  • Nur in der Anwendung anzeigen
  • E-Mail
• Frequenz der Zustellung Bestimmt, wie oft Benachrichtigungen per E-Mail zusammengefasst zugestellt werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
  • Sofort
  • Täglich
  • Wöchentlich
• Benachrichtigungen durch andere Personen deaktivieren Standardmäßig dürfen andere Personen Benachrichtigungen für Sie anlegen, um Sie z. B. auf wichtige Änderungen hinzuweisen. Schalten Sie diesen Schalter um, um diese Funktion für sich zu deaktivieren.

Über den Button Übernehmen speichern Sie die Einstellungen.

Benachrichtigungen verwalten

Klicken Sie auf den Button für Benachrichtigungen verwalten () an der oberen rechten Seite. Im Panel werden Ihre Abos nach Objekten gruppiert und alphabetisch nach dem Objektnamen sortiert. Unter jedem Objekt sind die abonnierten Ereignisse aufgeführt. Über den Button Löschen entfernen Sie ein einzelnes Ereignis; dabei erscheint eine Bestätigungsabfrage.

Neue Abos legen Sie dort an, an dem Ort, an dem das Ereignis ausgelöst werden soll:

• Im geöffneten Prozess über den Button Benachrichtigungen verwalten – dort sind die Ereignisse Bearbeitet und Wechsel in nächsten Prozessschritt wählbar.
• Im Prozessdesigner über denselben Button – dort sind zusätzlich die Ereignisse Bearbeitet und Prozess veröffentlicht wählbar.

Im Feld Für andere Person erstellen legen Sie fest, für wen die Benachrichtigung angelegt wird. Wählen Sie keine Person aus, wird die Benachrichtigung für Sie selbst erstellt.

Privaten Mandanten erstellen

Erscheint der Button für privaten Mandanten erstellen () an der oberen rechten Seite, dürfen Sie einen privaten Mandanten anlegen. Nach der Bestätigung können Sie in diesem Mandanten selbstständig Prozesse, Dashboards etc. anlegen; die jeweiligen Designer erreichen Sie über die seitliche Navigation.