Übersicht

Über Stammdaten können Sie an einer zentralen Stelle bestimmte Werte konfigurieren, oder Daten speichern. So können Sie Prozessübergreifende Einstellungen und Daten verwalten.

Um die Stammdatenverwaltung zu öffnen, können Sie in der seitlichen Navigation den Punkt Stammdaten ( Button in der Navigation) auswählen.

Dort finden Sie eine Liste der bestehenden Stammdaten pro Mandant und können mit diesen interagieren.

Wenn Sie keinen Eintrag auswählen stehen folgende Funktionen an der oberen, rechten Seite zur Verfügung:

• Ordner anlegen ():
  Hierrüber können Sie einen neuen Ordner anlegen. Ein Ordner erhält dabei einen Namen und kann anschließend genutzt werden, um die Stammdaten darin zu organisieren.
  Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, können Sie auch Berechtigungen auf Ordnerebene vergeben und so den Zugriff auf die Inhalte einschränken.
• Stammdaten anlegen ():
  Über diesen Button können Sie einen neuen Eintrag anlegen. Dabei können Sie nach Klick auf den Button den Typen des neuen Eintrags auswählen.

Wenn Sie einen Eintrag auswählen haben Sie noch folgende weitere Funktionen zur Auswahl:

• Werte bearbeiten () - Nur im Falle einer Lookup Liste:
  Über diese Funktion können Sie die Einträge einer Lookup Liste anzeigen, als auch bearbeiten.
• Stammdaten bearbeiten ():
  Hierrüber können Sie den ausgewählten Eintrag bearbeiten.
• In Ordner verschieben ():
  Über diese Funktion können Sie den Eintrag in einen anderen Ordner verschieben. Hierfür öffnet dieser Button ein Panel, in welchem Sie den neuen Zielordner auswählen können.
• Tag zuweisen ():
  Dieser Button erlaubt es Ihnen dem Eintrag ein Tag zuzuweisen. So können Sie z.B. thematisch zusammengehörige Einträge taggen um diese schneller identifizieren zu können.
  Tags können über die entsprechende Spalte auch zum Filtern genutzt werden.
• Stammdaten kopieren ():
  Hierrüber können Sie den ausgewählten Eintrag kopieren. Dabei können SIe vorher noch einen neuen Namen für den Eintrag vergeben.
  Im Falle einer Lookup Liste werden auch die Einträge mit kopiert.
• Stammdaten löschen ():
  Hierrüber können Sie den ausgewählten Eintrag in den Papierkorb verschieben.