Verbesserte mobile Darstellung: linqi wird nun auf Handys und anderen mobilen Endgeräten besser dargestellt. Insbesondere Dashboards und die Formulare von gestarteten Prozessen wurden optimiert. Auch die PDF-Dateivorschau wurde verbessert.

SAP B1 HANA Connector: Ab sofort ist es möglich, über linqi Einträge in SAP B1 HANA anzulegen. Hierfür müssen Sie eine entsprechende Verbindung anlegen und können anschließend über zugehörigen Aktionen Einträge anlegen. linqi verwendet hierfür das SAP B1 Service Layer.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

BPMN 2.0 Schnellmodellierung: Damit es noch einfacher und schneller möglich wird BPMN 2.0 Prozesse zu definieren, wurde die BPMN 2.0 Schnellmodellierung eingeführt. Über diesen Menüpunkt im BPMN 2.0 Designer können Sie die entsprechenden Schritte als Abfolge von Textfeldern definieren. Anschließend wird automatisch ein entsprechender Prozess definiert.

PDF-Dateien zusammenführen: Mithilfe einer neuen Aktion können Sie nun zwei oder mehr PDF-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenführen. Hierdurch können Sie beispielsweise ein Rechnungsdokument generieren und die zugehörigen rechnungsbegründend Unterlagen anfügen.

Datei Generierung: Ein neues Feature ermöglicht es Ihnen, Textdatei zu generieren. Diese können Sie anschließend beispielsweise an Drittsysteme schicken.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Ersetzen Ausdruck: Es ist nun möglich Zeichenfolge innerhalb von Text Platzhalter zu ersetzen. Diese Funktion steht unter dem Ausdruck Button zu Verfügung.

Anonyme Formulare: Von vielen Kunden wurde der Wunsch an uns herangetragen, eine Möglichkeit zu schaffen, um Daten durch externe Personen abzufragen, welche keinen linqi Account besitzen. Hierfür wurde ein neues Feature implementiert, welches es erlaubt, dass Personen einen Prozess starten, ohne dass diese sich anmelden müssen. Hierdurch können Sie beispielsweise Mitgliedsanträge, Serviceanfragen oder andere Dienstleistungen auf Ihrer Webseite einbinden. Über eine entsprechende Aktion ist es auch möglich während einer Prozessausführung ein einzelnes Formular extern verfügbar zu machen, so können Sie beispielsweise in einem Onboarding Prozess Daten der Person abfragen, welche in Zukunft in Ihrem Unternehmen arbeiten wird, auch wenn diese Person noch keinen Account besitzt.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

BPMN XML Import / Export: Sie können nun Ihre BPMN Diagramme in das BPMN XML Standardformat exportieren. Es ist auch mögliche BPMN Diagramme in diesem Format zu importieren, um diese anschließend mit linqi als digitalen Prozess umzusetzen.

Prozessstart Links: Es ist nun möglich verschiedene Links für einen Prozess zu generieren, über welchen der Prozess direkt gestartet werden kann. Diese Links können Sie anschließend beispielsweise in Ihrem Intranet oder Wiki einbetten, um Prozesse so noch einfacher zu starten. Auch ist es hier möglich, beispielsweise über einen QR-Code einen Link auf mobilen Endgeräten zu starten.

Barcode Scanner: Damit die Datenerfassung in Formularen noch schneller und einfacher erfolgen kann, wurde ein neues Steuerelement für Formular umgesetzt: der Barcode Scanner. Über ein solches Barcode Steuerelement ist es möglich, mit mobilen Endgeräten, oder anderen Geräten mit Kamera, einen Barcode einzuscannen. Hier werden verschiedenste Barcode Formate unterstützt.

Dokumentenvorlagen Formate: Sie können nun die Schriftart, als auch die Schriftgröße, in Dokumentenvorlagen festlegen, um diese noch besser auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Suchfunktionen: Um Prozesse, Dashboards, Mandanten etc. schneller finden zu können, wurde eine Suchfunktion in den verschiedenen Listenansichten umgesetzt.

Kleinere Allgemeine Änderungen: Verschiedene kleine allgemeine Änderungen wurden umgesetzt. So können Sie nun hochgeladene Dateien als Bilder formatieren, oder Zahlen als Ganzzahlen ohne Nachkommastellen.

BPMN 2.0 Designer: Um unseren Kunden eine ganzheitliche Lösung anbieten zu können, haben wir einen Designer für BPMN 2.0 implementiert. Mit dem neuen BPMN 2.0 Designer ist es möglich, die in linqi definierten Prozesse mit einem weitverbreiteten Standard zu dokumentieren oder auch zu planen. Sie finden diesen neuen Designer über einen entsprechenden Button im Prozess Designer.
Das BPMN 2.0 Feature wird im Verlauf der nächsten Releases immer weiter ausgebaut werden, um Features wie Export / Import, automatische Generierung und vieles mehr.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Mathematische Formeln: Prozesse können nun noch dynamischer gestaltet werden. linqi wurde um die Möglichkeit Berechnungen durchzuführen erweitert. Auf diese Weise kann beispielsweise eine Mehrwertsteuer oder Gesamtkosten berechnet werden. Es ist hier rüber auch möglich die Differenz zwischen Datumswerten zu bestimmen oder beispielsweise Textwerte zu extrahieren.

Benachrichtigungsmodul: Damit die Nutzenden stets die Übersicht über die Prozesse und den aktuellen Stand haben, wurde ein neues Benachrichtigungsmodul implementiert. Über dieses Benachrichtigungsmodul können die Nutzenden nun bestimmte Ereignisse abonnieren. Das ermöglicht, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein laufender Prozess in den nächsten Zustand wechselt.
Diese Benachrichtigungen werden sowohl in der Anwendung selbst angezeigt, als auch, wenn gewünscht, per E-Mail zugestellt. Konfigurierbar können E-Mail Benachrichtigungen gesammelt in einer Wochenübersicht zugestellt werden.

Exchange Umfrage senden: Über diese neue Aktion des Exchange Connectors, ist es möglich Antworten von Personen einzuholen, ohne dass diese Outlook verlassen müssen. Mit dieser Aktion im Prozess Designer ist es zum Beispiel möglich sehr schnell und einfach eine Freigabe von Personen einzuholen. Dies funktioniert auch wenn diese Personen keinen Zugriff auf linqi haben.

Usability Verbesserungen: Da wir viel Wert darauf legen, dass linqi einfach zu bedienen ist, wurden verschiedene Änderungen implementiert, damit die Anwendung noch einfacher zu verstehen ist. So ist es nun beispielsweise leichter, Bedingungen für Kontrollkästchen aufzusetzen. Zusätzlich wurde an vielen Stellen die Hilfe erweitert.

Formular Regeln: Sie können Ihre Formulare nun wesentlich dynamischer gestalten. Hierfür ist es jetzt möglich Regeln anzulegen, um beispielsweise Steuerelemente auszublenden oder nur in bestimmten Situationen als Pflichtfeld zu markieren. So könnten Sie z.B. einen Abschnitt "Abweichende Rechnungsadresse" einblenden, sobald eine entsprechende Checkbox im Formular angehakt wurde.

Personensuche Platzhalter: Ein neuer Platzhalter erlaubt es Ihnen, Personen anhand von Formularwerten und ähnlichem zu suchen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise je nach Auswahl in einem vorherigen Formular Personen dynamisch in einer Dropdown Liste anbieten.

Performance Optimierungen: Um schnelle Ladezeiten zu garantieren, wurden viele Softwarebibliotheken aktualisiert und andere Optimierungen durchgeführt.

Dokumentenvorlagen: Oft ist es wünschenswert, im Verlauf des Prozesses verschiedene Dokumente zu generieren. Dies könnte beispielsweise eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung sein. Mit dem neuen Dokumentenvorlagenfeature können Sie genau dies tun. Hierfür können Sie aus dem Prozess Designer heraus in den Entwurfsmodus für Dokumentenvorlagen wechseln. Diese können anschließend entweder durch die Nutzenden für den Export verwendet werden oder beim Prozessentwurf mit einer entsprechenden Aktion.

Hilfetour: Um neuen Nutzenden den Einstieg in unsere Software noch weiter zu vereinfachen, wurde eine Hilfetour implementiert. Sie können diese über die globale Navigation starten. Dabei stellt die Hilfetour Kontext spezifische Informationen je nach Seite bereit und führt die Personen durch die verschiedenen Funktionen welche aktuell zur Verfügung stehen.

SQL-Datenbank Connector: Von diversen Kunden wurde die Möglichkeit externe SQL-Datenbank anzubinden angefragt. Mit diesem Update ist dies nun möglich, indem entsprechende Aktionen bereitgestellt wurden. Folgende Datenbanksysteme werden unterstützt:

• Microsoft SQL Server
• PostgreSQL
• MySQL & MariaDB
• Oracle

Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie es erst in der Mandanten Administration aktivieren.

E-Mail Anhänge: Ab sofort ist es möglich, Dateianhänge beim Versenden einer E-Mail über die Standardart E-Mail Aktion zu spezifizieren.

Verbesserung des Richtext-Editor: Damit Sie Ihre Texte und Dokumentenvorlagen möglichst gut und einfach nach Ihren Vorstellungen gestalten können, wurde der Richtext-Editor noch weiter ausgebaut. Durch dieses neue Feature können Sie Textausrichtung, Überschriften und weitere Formatierungen nutzen.

Exchange Online OAuth Zugangsdaten: Microsoft hat den technischen Anmeldevorgang für den Zugriff auf Exchange umgestellt. Hierdurch ist es in naher Zukunft nicht mehr möglich, dass sich linqi alleine mit Benutzername und Passwort am Onlinedienst anmeldet. Um sicherzustellen, dass unseren Kunden dieses Feature trotz allem weiterhin nutzen können, wurde für Exchange Zugangsdaten ein Exchange Online Modus implementiert.
Hinweis: Sollten Sie den Exchange Connector mit Exchange Online nutzen müssen Sie Ihre Verbindung auf den neuen Modus wechseln. Bei Rückfragen können Sie sich hier gerne an uns wenden.

Performance Optimierungen: Um schnelle Ladezeiten zu garantieren wurden verschiedene Performance Optimierungen umgesetzt. Insbesondere bei langsameren Internetanbindungen wie z.B. bei der Nutzung über mobiles Internet wurden die Ladezeiten erneut deutlich verbessert.

Erweiterte Platzhalter für SharePoint Aktionen: Für eine noch einfachere Arbeit mit SharePoint wurden neuen Platzhalter für SharePoint Aktionen implementiert. So ist es nun z.B. möglich auf die Id eines neu angelegten Eintrags abzufragen.

Verbesserung des Richtext-Editor: Der Richtext-Editor wurde stark überarbeitet, wodurch das Handling verbessert wurde und die Möglichkeit Bilder in den Text einzufügen. Zusätzlich ist es nun möglich den Editor in einen Vollbild Modus zu wechseln, um insbesondere lange Text angenehmer verfassen zu können.

Dashboard Text Steuerelement: Sie können nun neben Tabellen, Kennzahlen, usw. auch Texte auf Dashboards einfügen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Erklärungstexte und Hinweise für die Nutzenden anzeigen. Hier ist es auch möglich Platzhalter zu verwenden, um die Texte möglichst auf die angemeldete Person zuschneiden zu können.

E-Mail Empfänger bei Testprozessen überschreiben: Damit Sie Ihre Prozesse noch einfacher testen können, ist es nun möglich, die E-Mail Empfänger für Testprozesse zu überschreiben. Hierdurch können Sie alle E-Mails als auch Exchange Termine an bestimmte Empfänger umleiten und so alle Informationen innerhalb des Kreises der Testpersonen halten.

Drag'n'Drop Download: Innerhalb der Dateivorschau können Sie Dateien nun per Drag'n'Drop herunterladen. Hierfür können Sie einfach das Herunterladen Icon in Ihren Explorer ziehen.

Grafikwerkzeuge: Der Prozessdesigner wurde erweitert, um es zu ermöglichen grafische Elemente wie Swimlanes, Linien, Rechtecke und Textanmerkungen einzufügen. Dieses neue Feature ermöglicht es, Prozesse übersichtlicher und klarer zu gestalten, indem beispielsweise Aktionen und Formulare nach Akteuren gruppiert werden.

Fehlerhandling in Aktionen: Es ist nun möglich bei Aktionen mit externen Verbindungen wie SharePoint oder Exchange Fehlerhandling im Prozess einzubauen. Dies bedeutet, dass falls ein Drittsystem beispielsweise nicht erreichbar ist, Sie als Prozessdesigner auf Fehler reagieren können. Hierdurch können Sie beispielsweise Rückmeldung an die Benutzenden geben, ein gesondertes Formular anzeigen oder auch den Fehler ignorieren.

Diverse kleine UX Verbesserungen: Um die Arbeiten mit linqi zu vereinfachen haben wir verschiedene kleine UX Verbesserung implementiert. So ist es nun beispielsweise möglich vom Dashboard Designer direkt in das Dashboard zu wechseln.

Zeichenfläche: Ein neues Formular Steuerelement steht nun zur Verfügung, mit welchem die Nutzenden Zeichnungen auf Freiflächen oder Bildern durchführen können. Dies kann beispielsweise für Unterschriften genutzt werden oder auch Markierungen in Raumplänen, Bildern und anderen grafischen Darstellungen. Durch das integrierte Feature kann über mobile Endgeräte wie Smartphone oder Tablet ein Hintergrundbild eingefügt werden.

Verbesserte Buttons: Die Formular-Buttons wurden erweitert, um ein besseres Layout innerhalb von Formularen zu ermöglichen. Pro Button Steuerelement können jetzt mehrere Buttons definiert werden, welche nebeneinander angezeigt werden. Hierdurch lassen sich Formulare mit mehreren Buttons aufbauen, ohne einen für Formulare untypischen Abstand zwischen den Buttons zu haben. Es ist möglich, die Farbe von Buttons zu bestimmen, um den Fokus der Nutzenden entsprechend lenken zu können.

Dateivorschau: PDF, DOCX sowie Bilddateien Dateien, welche in linqi hochgeladen werden, können direkt innerhalb des Browsers angezeigt werden. Hierdurch können die Nutzenden schneller die richtige Datei finden oder die nötige Information finden.

Erweiterung SharePoint Connector: Der SharePoint Connector wurde erweitert, um beim Abfragen von Elementen Duplikate zu entfernen als auch eine maximale Anzahl an Einträgen zu spezifizieren, welche abgefragt werden.

Mehrsprachigkeit: linqi steht nun in den Sprachen Englisch und Deutsch zur Verfügung.

Erweiterung des Exchange Connectors: Der Exchange Connector wurde ausgebaut, um unseren Kunden mehr Möglichkeiten in Bezug auf Termine zu bieten. Insbesondere wurden mehr Platzhalter implementiert (Terminname, Datum etc.) als auch die Möglichkeit bestehende Termine zu aktualisieren bzw. zu stornieren. Um einen Termin zu aktualisieren, kann beim Versenden eines Termins die ID des zu aktualisierenden Termins angegeben werden. Über eine neue Aktion kann ein Exchange-Termin storniert werden.

Performance und Stabilitätsverbesserungen: Es wurden verschiedene Bibliotheken modernisiert und auf den neuen Stand gebracht, um die Performance zu verbessern und die Stabilität zu erhöhen. Hauptsächlich die Oberfläche erhält hierdurch ein leicht anderes Look-and-Feel und der E-Mail Versand wurde optimiert.

Browser Tab Bezeichnung: linqi zeigt im Browser Tab an, welche Seite offen ist (statt nur linqi beispielsweise [E] Prozess Designer - Beispielprozess). Hierdurch ist die Navigation in linqi deutlich übersichtlicher gestaltet worden.

Dashboard Kennzahlen: Es steht nun ein neues Steuerelement für Dashboards zu Verfügung. Dieses Steuerelement erlaubt es Ihnen, Kennzahlen auf Dashboards anzuzeigen. Eine Kennzahl kann z.B. die Anzahl an laufenden Bedarfsanforderungen sein, oder auch die Summe der offenen Investitionsanträge etc. Durch eine solche Kennzahl können die Nutzenden mit nur einem Blick einen Eindruck über aktuelle Zahlen gewinnen.

Neue "Prozesslesende" Rolle: Es wurde eine neue Rolle im Mandanten Admin Bereich implementiert welche es erlaubt alle Prozesse des Mandanten lesend zu öffnen. Hierdurch können Personen unabhängig von den im Prozess vergebenen Rechten einen Prozess lesen. Dies ist sehr hilfreich für Admins etc.

Support um Elemente auf Verbindungen abzulegen: Sie können im Prozessdesigner nun Elemente welche genau einen Eingangs- und einen Ausgangspunkt besitzen auf eine Verbindung ablegen. Hierdurch werden die Elemente in dieser Verbindung zwischen geschaltet. Dies erspart es Ihnen, eine Verbindung erst zu löschen und zwei neue Verbindungen zu ziehen.

Standard Seitengröße bei Dashboard-Tabellen: Innerhalb der Konfiguration von Dashboard Tabellen können Sie die Standardseitengröße angeben. So können Sie beispielsweise statt 10 Einträgen immer automatisch direkt 100 Einträge laden.

Deaktivieren von Nachrichten bei Folgeprozessen: Innerhalb der Folgeprozess starten Aktion können Sie bestimmen, ob die Nutzenden durch eine Nachricht auf diesen Prozess hingewiesen werden sollen. So können Sie beispielsweise im Hintergrund einen Prozess starten, ohne dass die Nutzenden dies mitkriegen.

SharePoint Online Authentifizierung mit Client ID und Zertifikat: Der SharePoint Online kann über Client ID und Zertifikat angesprochen werden.