Dokumentenvorlagen: Oft ist es wünschenswert, im Verlauf des Prozesses verschiedene Dokumente zu generieren. Dies könnte beispielsweise eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung sein. Mit dem neuen Dokumentenvorlagenfeature können Sie genau dies tun. Hierfür können Sie aus dem Prozess Designer heraus in den Entwurfsmodus für Dokumentenvorlagen wechseln. Diese können anschließend entweder durch die Nutzenden für den Export verwendet werden oder beim Prozessentwurf mit einer entsprechenden Aktion.

Hilfetour: Um neuen Nutzenden den Einstieg in unsere Software noch weiter zu vereinfachen, wurde eine Hilfetour implementiert. Sie können diese über die globale Navigation starten. Dabei stellt die Hilfetour Kontext spezifische Informationen je nach Seite bereit und führt die Personen durch die verschiedenen Funktionen welche aktuell zur Verfügung stehen.

SQL-Datenbank Connector: Von diversen Kunden wurde die Möglichkeit externe SQL-Datenbank anzubinden angefragt. Mit diesem Update ist dies nun möglich, indem entsprechende Aktionen bereitgestellt wurden. Folgende Datenbanksysteme werden unterstützt:

• Microsoft SQL Server
• PostgreSQL
• MySQL & MariaDB
• Oracle

Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie es erst in der Mandanten Administration aktivieren.

E-Mail Anhänge: Ab sofort ist es möglich, Dateianhänge beim Versenden einer E-Mail über die Standardart E-Mail Aktion zu spezifizieren.

Verbesserung des Richtext-Editor: Damit Sie Ihre Texte und Dokumentenvorlagen möglichst gut und einfach nach Ihren Vorstellungen gestalten können, wurde der Richtext-Editor noch weiter ausgebaut. Durch dieses neue Feature können Sie Textausrichtung, Überschriften und weitere Formatierungen nutzen.

Exchange Online OAuth Zugangsdaten: Microsoft hat den technischen Anmeldevorgang für den Zugriff auf Exchange umgestellt. Hierdurch ist es in naher Zukunft nicht mehr möglich, dass sich linqi alleine mit Benutzername und Passwort am Onlinedienst anmeldet. Um sicherzustellen, dass unseren Kunden dieses Feature trotz allem weiterhin nutzen können, wurde für Exchange Zugangsdaten ein Exchange Online Modus implementiert.
Hinweis: Sollten Sie den Exchange Connector mit Exchange Online nutzen müssen Sie Ihre Verbindung auf den neuen Modus wechseln. Bei Rückfragen können Sie sich hier gerne an uns wenden.

Performance Optimierungen: Um schnelle Ladezeiten zu garantieren wurden verschiedene Performance Optimierungen umgesetzt. Insbesondere bei langsameren Internetanbindungen wie z.B. bei der Nutzung über mobiles Internet wurden die Ladezeiten erneut deutlich verbessert.

Erweiterte Platzhalter für SharePoint Aktionen: Für eine noch einfachere Arbeit mit SharePoint wurden neuen Platzhalter für SharePoint Aktionen implementiert. So ist es nun z.B. möglich auf die Id eines neu angelegten Eintrags abzufragen.

Verbesserung des Richtext-Editor: Der Richtext-Editor wurde stark überarbeitet, wodurch das Handling verbessert wurde und die Möglichkeit Bilder in den Text einzufügen. Zusätzlich ist es nun möglich den Editor in einen Vollbild Modus zu wechseln, um insbesondere lange Text angenehmer verfassen zu können.

Dashboard Text Steuerelement: Sie können nun neben Tabellen, Kennzahlen, usw. auch Texte auf Dashboards einfügen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Erklärungstexte und Hinweise für die Nutzenden anzeigen. Hier ist es auch möglich Platzhalter zu verwenden, um die Texte möglichst auf die angemeldete Person zuschneiden zu können.

E-Mail Empfänger bei Testprozessen überschreiben: Damit Sie Ihre Prozesse noch einfacher testen können, ist es nun möglich, die E-Mail Empfänger für Testprozesse zu überschreiben. Hierdurch können Sie alle E-Mails als auch Exchange Termine an bestimmte Empfänger umleiten und so alle Informationen innerhalb des Kreises der Testpersonen halten.

Drag'n'Drop Download: Innerhalb der Dateivorschau können Sie Dateien nun per Drag'n'Drop herunterladen. Hierfür können Sie einfach das Herunterladen Icon in Ihren Explorer ziehen.

Grafikwerkzeuge: Der Prozessdesigner wurde erweitert, um es zu ermöglichen grafische Elemente wie Swimlanes, Linien, Rechtecke und Textanmerkungen einzufügen. Dieses neue Feature ermöglicht es, Prozesse übersichtlicher und klarer zu gestalten, indem beispielsweise Aktionen und Formulare nach Akteuren gruppiert werden.

Fehlerhandling in Aktionen: Es ist nun möglich bei Aktionen mit externen Verbindungen wie SharePoint oder Exchange Fehlerhandling im Prozess einzubauen. Dies bedeutet, dass falls ein Drittsystem beispielsweise nicht erreichbar ist, Sie als Prozessdesigner auf Fehler reagieren können. Hierdurch können Sie beispielsweise Rückmeldung an die Benutzenden geben, ein gesondertes Formular anzeigen oder auch den Fehler ignorieren.

Diverse kleine UX Verbesserungen: Um die Arbeiten mit linqi zu vereinfachen haben wir verschiedene kleine UX Verbesserung implementiert. So ist es nun beispielsweise möglich vom Dashboard Designer direkt in das Dashboard zu wechseln.

Zeichenfläche: Ein neues Formular Steuerelement steht nun zur Verfügung, mit welchem die Nutzenden Zeichnungen auf Freiflächen oder Bildern durchführen können. Dies kann beispielsweise für Unterschriften genutzt werden oder auch Markierungen in Raumplänen, Bildern und anderen grafischen Darstellungen. Durch das integrierte Feature kann über mobile Endgeräte wie Smartphone oder Tablet ein Hintergrundbild eingefügt werden.

Verbesserte Buttons: Die Formular-Buttons wurden erweitert, um ein besseres Layout innerhalb von Formularen zu ermöglichen. Pro Button Steuerelement können jetzt mehrere Buttons definiert werden, welche nebeneinander angezeigt werden. Hierdurch lassen sich Formulare mit mehreren Buttons aufbauen, ohne einen für Formulare untypischen Abstand zwischen den Buttons zu haben. Es ist möglich, die Farbe von Buttons zu bestimmen, um den Fokus der Nutzenden entsprechend lenken zu können.

Dateivorschau: PDF, DOCX sowie Bilddateien Dateien, welche in linqi hochgeladen werden, können direkt innerhalb des Browsers angezeigt werden. Hierdurch können die Nutzenden schneller die richtige Datei finden oder die nötige Information finden.

Erweiterung SharePoint Connector: Der SharePoint Connector wurde erweitert, um beim Abfragen von Elementen Duplikate zu entfernen als auch eine maximale Anzahl an Einträgen zu spezifizieren, welche abgefragt werden.

Mehrsprachigkeit: linqi steht nun in den Sprachen Englisch und Deutsch zur Verfügung.

Erweiterung des Exchange Connectors: Der Exchange Connector wurde ausgebaut, um unseren Kunden mehr Möglichkeiten in Bezug auf Termine zu bieten. Insbesondere wurden mehr Platzhalter implementiert (Terminname, Datum etc.) als auch die Möglichkeit bestehende Termine zu aktualisieren bzw. zu stornieren. Um einen Termin zu aktualisieren, kann beim Versenden eines Termins die ID des zu aktualisierenden Termins angegeben werden. Über eine neue Aktion kann ein Exchange-Termin storniert werden.

Performance und Stabilitätsverbesserungen: Es wurden verschiedene Bibliotheken modernisiert und auf den neuen Stand gebracht, um die Performance zu verbessern und die Stabilität zu erhöhen. Hauptsächlich die Oberfläche erhält hierdurch ein leicht anderes Look-and-Feel und der E-Mail Versand wurde optimiert.

Browser Tab Bezeichnung: linqi zeigt im Browser Tab an, welche Seite offen ist (statt nur linqi beispielsweise [E] Prozess Designer - Beispielprozess). Hierdurch ist die Navigation in linqi deutlich übersichtlicher gestaltet worden.

Dashboard Kennzahlen: Es steht nun ein neues Steuerelement für Dashboards zu Verfügung. Dieses Steuerelement erlaubt es Ihnen, Kennzahlen auf Dashboards anzuzeigen. Eine Kennzahl kann z.B. die Anzahl an laufenden Bedarfsanforderungen sein, oder auch die Summe der offenen Investitionsanträge etc. Durch eine solche Kennzahl können die Nutzenden mit nur einem Blick einen Eindruck über aktuelle Zahlen gewinnen.

Neue "Prozesslesende" Rolle: Es wurde eine neue Rolle im Mandanten Admin Bereich implementiert welche es erlaubt alle Prozesse des Mandanten lesend zu öffnen. Hierdurch können Personen unabhängig von den im Prozess vergebenen Rechten einen Prozess lesen. Dies ist sehr hilfreich für Admins etc.

Support um Elemente auf Verbindungen abzulegen: Sie können im Prozessdesigner nun Elemente welche genau einen Eingangs- und einen Ausgangspunkt besitzen auf eine Verbindung ablegen. Hierdurch werden die Elemente in dieser Verbindung zwischen geschaltet. Dies erspart es Ihnen, eine Verbindung erst zu löschen und zwei neue Verbindungen zu ziehen.

Standard Seitengröße bei Dashboard-Tabellen: Innerhalb der Konfiguration von Dashboard Tabellen können Sie die Standardseitengröße angeben. So können Sie beispielsweise statt 10 Einträgen immer automatisch direkt 100 Einträge laden.

Deaktivieren von Nachrichten bei Folgeprozessen: Innerhalb der Folgeprozess starten Aktion können Sie bestimmen, ob die Nutzenden durch eine Nachricht auf diesen Prozess hingewiesen werden sollen. So können Sie beispielsweise im Hintergrund einen Prozess starten, ohne dass die Nutzenden dies mitkriegen.

SharePoint Online Authentifizierung mit Client ID und Zertifikat: Der SharePoint Online kann über Client ID und Zertifikat angesprochen werden.

Parallele Prozesse: Durch die neuen Aktionen Parallelität starten sowie Parallelität zusammenführen können nun mehrere Prozessschritte und Formulare parallele ausgeführt werden. Hierdurch können beispielsweise mehrere Abteilungen parallel an einem Prozess arbeiten. Dies ist z.B. für Onboarding Prozesse hilfreich, wenn mehrere Abteilungen parallel einen Sachstand bearbeiten bzw. Aufgaben parallel abarbeiten sollen. Dadurch können Prozesse merklich schneller durchgeführt werden. Über die Aktionen Parallelitätsberechtigung zuweisen sowie Parallelitätsberechtigung entziehen können Sie dabei den Zugriff auf parallele Formulare einschränken.

Design Anpassungen / Theming: Wir haben verschiedene Anpassungen an der Oberfläche umgesetzt, um das Design über alle Bereiche anzugleichen und zu modernisieren. Gleichzeitig wurde Theming implementiert, sodass linqi in heller- und dunkler Darstellung angezeigt werden kann.

Mehrfachauswahl Optionsfeld: Das Steuerelement Optionsfeld wurde erweitert, wodurch Sie in der Konfiguration nun eine Mehrfachauswahl erlauben können.

Exchange Connector: Der Exchange Connector steht nun zur Verfügung. Sie können hierfür innerhalb der Verbindungsseite Exchange Zugangsdaten anlegen. Anschließend haben sie folgende Exchange Aktionen zu Verfügung:

• Exchange E-Mail versenden: Erlaubt es eine E-Mail über den Exchange-Account zu versenden. Hier können Sie auch Anhänge definieren
• Exchange Termin versenden: Erlaubt es einen Exchange-Termin zu versenden. Hier können Sie neben den E-Mail-Daten den Zeitraum des Termins definieren
• Exchange eingehende E-Mail: Erlaubt es einen Prozess zu starten, wenn eine E-Mail in einem Postfach eingeht. Auf diese Weise könnten Sie beispielsweise Genehmigungsprozesse für eingehende Rechnungen oder ähnliches umsetzen

Aktivieren / Deaktivieren von Features: Sie können nun Features auf Mandanten Ebene aktivieren oder deaktivieren. Hierfür können Sie im Mandanten Admin einen Mandanten auswählen und den obigen Button Features wählen. So können Sie z.B. den DEMIS Connector für Mandanten, in denen dieser nicht benötigt wird, deaktivieren.

SharePoint Anzahl Einträge Platzhalter: Ein neuer Platzhalter wurde implementiert, wodurch Sie die Anzahl an gefunden SharePoint Einträgen abfragen können. Hierdurch können Sie z.B. prüfen, ob ein Eintrag vorhanden ist etc.

Übergabe von Werten an Folgeprozesse: Sie können nun beim Starten eines Folgeprozesses die Variablen-Werte des Folgeprozesses anpassen. Hierdurch können Sie beim Start eines Folgeprozesses Werte übergeben.

Datum mit Uhrzeit: Sie können nun ein Format für Datumsfelder in Formularen definieren. Wenn Sie das Format Datum mit Uhrzeit auswählen, können die Nutzenden neben dem Datum auch eine Uhrzeit auswählen.

Leeren von Datumsfeldern: Es ist nun möglich, Datumsfelder zu leeren.

Verschiedene Verbesserung in der User Expierence: An verschiedensten Stellen wurde die User Expierence verbessert, indem mehr Hinweise angezeigt werden. So werden nun längere Hinweise angezeigt, falls Konfigurationen noch nicht korrekt sind etc.

SharePoint Ereignis Aktion: Diese neue Aktion ermöglicht es Prozesse auszulösen, wenn ein Eintrag in einer SharePoint Liste angelegt oder aktualisiert wird. Auf diese Weise könnten Sie beispielsweise Genehmigungsworkflows, Synchronisationsprozesse etc. umsetzen.

Erweiterung der SharePoint Aktionen für Dokumente: Die bestehenden SharePoint Aktionen wurden erweitert, um nun auch mit Dokumentenbibliotheken arbeiten zu können. Sie können nun also Dateien in Dokumentenbibliotheken hochladen etc. Hierfür können Sie weiterhin die alten Aktionen nutzen, wenn Sie dort eine Dokumentenbibliothek auswählen können Sie über entsprechende Platzhalter Dokumente auswählen

Prüfung von Prozess-Zustand bei nächster Schritt: Eine neue Prüfung stellt sicher, dass beim Wechsel in den nächsten Prozessschritt der durch die Nutzenden offene Prozess der neueste Zustand ist.