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linqi Update vom 18.11.2023

· 4 Minuten Lesezeit

⭐️ Features​

  • Prozesslandkarte: Durch das neue Dashboard Steuerelement Prozesslandkarte können Sie nun eine Prozesslandkarte in linqi darstellen. Diese erlaubt es gruppiert und organisiert Prozesse, aber auch Dashboards etc., für die Nutzenden anzuzeigen. Hier ist es auch möglich von Landkarte zu Landkarte zu verlinken und so ein Drill Down umzusetzen. Es ist auch möglich, einen Link zu kopieren, um eine solche Landkarte beispielsweise im Intranet einzubetten.

  • Löschen von Prozessinstanzen: Verschiedene Kunden kamen mit dem Wunsch laufende Prozesse zu löschen auf uns zu. Dieses Feature steht nun für Personen mit Prozessdesigner Rechten zu Verfügung. Diese Löschvorgänge werden im Lösch-Protokoll angezeigt.     Hinweis: Wenn Sie diese Funktionen deaktivieren wollen, können Sie diese in den Mandanten Einstellungen abschalten.

  • Löschprotokoll: Um besser nachvollziehen zu können wer, wann etwas gelöscht hat, wurde ein Löschprotokoll in den Mandanten Einstellungen implementiert. Hier werden gelöschte Objekte aufgelistet. Das Löschen eines Prozesses ist endgültig.

  • Prozess Veröffentlichungsprozesse: Innerhalb der Mandanten Einstellungen ist es nun möglich in linqi selbst einen Prozess zu definieren, der ausgeführt wird, wenn eine Person einen Prozess veröffentlichen möchte. So können Sie beispielsweise einen Genehmigungsprozess umsetzen, welcher durchlaufen werden muss, um einen Prozess zu veröffentlichen.

  • Dokumentenprozesse: Neben einem Prozess für die Veröffentlichung können Sie ab jetzt auch Prozesse umsetzen, welche für Prozessdokumente ausgeführt werden können. So können Sie Dokumenten Freigabeprozesse umsetzen, oder auch einen Prozess um Personen auf ein neues Dokument hinzuweisen.

  • Automatische Prozess generierung: Über ein neues Feature können Sie nun einen BPMN 2.0 Prozess auf Basis eines ausführbaren Prozess automatisch generieren. Genauso können Sie einen ausführbaren Prozess auf Basis eines BPMN 2.0 Prozess generieren. Hierfür können Sie in den Mandanten Einstellungen eine entsprechende Zuordnung der Elemente aufbauen.

  • Erweiterung der Kartenfunktionalität: Die Kartenfunktionalität wurde erweitert, sodass Sie nun auch dynamisch Markierungen per Platzhalter einfügen können. So können Sie beispielsweise Firmenadressen oder ähnliches visualisieren, welche vorher in einem Formular erfasst wurden oder aus einem Drittsystem geladen wurden.

  • BPMN 2.0 Glossar: Innerhalb der Mandanten Einstellungen können Sie nun ein Glossar pflegen. Dieser wird verwendet, um den Nutzenden Texte bei der Eingabe von Risiken zu unterstützen, indem entsprechende Texte vorgeschlagen werden.

  • BPMN 2.0 Risikoverwaltung: Über die Metadaten Einstellungen eines Elements im BPMN 2.0 Designer können Sie nun Risiken und deren Kontrolle einpflegen. So können Sie eine prozessorientierte Risikobetrachtung durchführen.

  • Grafischer Versionsvergleich: Eine grafischer Vergleich für die verschiedenen Versionen eines Prozesses wurde implementiert. Dieser Vergleich hebt gelöschte, neu hinzugefügte oder bearbeitete Knoten entsprechend farblich hervor.

  • BPMN 2.0 Prozesseinbettung: Sie können nun einen Link kopieren, um einen BPMN 2.0 Prozess in einem Drittsystem einzubetten. So können Sie beispielsweise verschiedene Prozessdefinitionen im Intranet einbetten.

  • Dokumenten Volltextsuche: PDF- und Word-Dateien welche an eine Prozesse Definition angehangen werden, können nun über die Prozesssuche auch durchsucht werden. So können Sie Ihre Prozesse schneller und genauer wiederfinden und die Dokumentation wird noch wertvoller.

  • Privater Mandant: Die Mandantenadministratoren können den Nutzenden nun erlauben, selbstständig, sogenannte private Mandanten anzulegen. Auf diese Mandanten haben nur die Personen selbst Zugriff. Sie können daher beispielsweise für Evaluierungszwecke verwendet werden, aber auch für die Automatisierung verschiedenster Prozesse.

  • Usability Verbesserungen: Der BPMN 2.0 Designer wurde überarbeitet, um die Usability zu verbessern und die Notwendigkeit für den Wechsel zwischen dem BPMN und ausführbaren Modus zu minimieren.

  • BPMN 2.0 XPDL Export & Import: linqi kann nun Prozesse in das XPDL Format exportieren, als auch importieren. So ist es noch einfacher, von verschiedenen Drittsystemen zu linqi zu wechseln.

🐞​ Fehlerbehebungen​

  • Fehlerhafter Textumbruch in BPMN 2.0 SVG Export: In verschiedenen Situationen konnte es vorkommen, dass ein Text beim BPMN 2.0 SVG Export nicht korrekt umgebrochen wurde.

  • Fehlende Nachricht bei fehlenden Pflichtfeldern: Wenn eine Person ein Formular absenden will, ohne dass alle Pflichtfelder abgesendet werden, wird nun eine Nachricht an der Oberseite angezeigt, um auf nicht ausgefüllte Pflichtfelder hinzuweisen.