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Personalisierbare Spaltenfilter in Dashboards:
In den Dashboards können Anwender nun dynamische Filter auf Spaltenebene definieren, um Datenmengen gezielt einzugrenzen (z. B. Filterung auf vorhandene Antragsnummern oder Beträge > 50.000 €). Die systemseitig vorgegebenen Datenberechtigungen bleiben dabei strikt unangetastet; Nutzende können Basis-Filter nicht überschreiben und sehen weiterhin ausschließlich die Datensätze, für die sie autorisiert sind. Um den täglichen Arbeitsablauf zu beschleunigen, lassen sich diese individuell konfigurierten Filter-Setups als persönliche Ansichten speichern und als Standard festlegen. Dies stärkt die Self-Service-Fähigkeiten der Nutzende und reduziert den administrativen Aufwand erheblich, da nicht für jede spezifische Datenabfrage eine eigene, fest verdrahtete Dashboard-Variante bereitgestellt werden muss.

Protokollierte Eingriffe in laufende Prozesse:
Über eine neue Sicherheitsrolle können berechtigte Administratoren oder Key-User Formularwerte in bereits laufenden Instanzen rückwirkend korrigieren. Da sämtliche Änderungen transparent in einem Audit-Trail protokolliert werden, bleibt die vollständige Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit gewahrt. Dies ermöglicht gezielte Fehlerkorrekturen bei Benutzereingaben, ohne dass Prozesse abgebrochen oder neu gestartet werden müssen.

Dynamisches Überschreiben von Berechtigungen:
Eine zusätzliche Sicherheitsrolle ermöglicht das Ad-hoc-Anpassen von Berechtigungen innerhalb laufender Prozesse. Dies dient primär dazu, Deadlocks in Workflows zu verhindern – etwa wenn in der ursprünglichen Prozessdefinition eine Zuweisung vergessen wurde oder ein unvorhergesehener Personalwechsel eintritt. Prozesse können so im laufenden Betrieb neu zugewiesen und fortgeführt werden.

Erweitertes Testing für externe Trigger:
Bisher gestaltete sich das Testen von Prozessen, die auf externe Ereignisse (wie beispielsweise SharePoint-Trigger) reagieren, oft aufwendig, da das echte Ereignis im Drittsystem physisch ausgelöst werden musste. Ab sofort können beim Start eines Testlaufs die benötigten Initialdaten direkt im System befüllt oder simuliert werden. Bei einem SharePoint-Ereignis lässt sich so beispielsweise gezielt ein bestehendes Listenelement auswählen, auf dessen Basis der Testprozess durchlaufen wird. Dies entkoppelt die Prozessmodellierung vom angebundenen Drittsystem, beschleunigt den Entwicklungs-Zyklus erheblich und ermöglicht reproduzierbare Testläufe unter realistischen Bedingungen, ohne echte Webhooks oder Live-Events bemühen zu müssen.

Aufgabenverwaltung im Exchange Connector:
Der Exchange Connector wurde um Operationen (Erstellen, Lesen, Aktualisieren, Löschen) für Exchange-Aufgaben erweitert. Dadurch lassen sich Aufgaben nun direkt aus dem Prozessverlauf heraus in Microsoft Exchange bzw. Outlook steuern. Diese Integration ermöglicht es, prozessgesteuerte To-dos automatisiert an Aufgabenlisten zu delegieren und den Status systemübergreifend synchron zu halten.

Dynamische Dashboard-Regeln:
Im Dashboard Designer können ab sofort Regelwerke angewendet werden, analog zu der etablierten Logik aus dem Formular- und Vorlagen-Designer. So lassen sich beispielsweise spezifische Dashboard-Elemente oder einzelne Tabellenspalten basierend auf der Gruppenmitgliedschaft des angemeldeten Benutzers dynamisch ein- oder ausblenden. Durch diese rollenbasierte Sichtbarkeitssteuerung können konsolidierte, abteilungsübergreifende Dashboards entworfen werden. Das erhöht die Übersichtlichkeit für den Nutzenden und reduziert den administrativen Wartungsaufwand erheblich, da keine redundanten Dashboard-Varianten für unterschiedliche Rollen mehr gepflegt werden müssen.

Benutzer & Gruppen deaktivieren (Soft-Delete):
Benutzerkonten und Gruppen können nun inaktiv geschaltet werden, wodurch die Identitäten sofort ihr Login-Recht verlieren und aus der systemweiten Personensuche ausgeblendet werden. Im Gegensatz zur harten Löschung bleibt hierbei die referenzielle Integrität erhalten: Historische Prozessdaten, Zuweisungen und Audit-Logs verweisen weiterhin auf den korrekten Datensatz. Dies ist besonders wertvoll für die Einhaltung von Compliance-Richtlinien beim Mitarbeiteraustritt oder bei temporären Abwesenheiten.

Erweiterte Microsoft Entra ID Synchronisation:
Die Entra ID Anbindung bietet nun erweiterte Filter- und Mapping-Optionen. Die zu synchronisierenden Gruppen lassen sich gezielt filtern, was den Synchronisations-Overhead reduziert und die lokale Datenbank konsistent hält. Zudem kann nun konfiguriert werden, dass in Entra ID gelöschte Objekte im Zielsystem lediglich deaktiviert statt gelöscht werden, um die Konsistenz historischer Zuweisungen zu schützen.

Laufzeit-Filter im Tabellen-Steuerelement:
Nutzende haben nun die Möglichkeit, innerhalb des Tabellen Steuerelements zur Laufzeit direkte Spaltenfilter anzuwenden. Gerade bei Formularen mit umfangreichen Positionsdaten, langen Bestelllisten oder komplexen Materialstammdaten ermöglicht dies eine sofortige, clientseitige Filterung. Nutzende können spezifische Einträge signifikant schneller lokalisieren und bearbeiten, ohne dass im Vorfeld aufwendige Suchlogiken oder zusätzliche Filter-Felder im Formular modelliert werden müssen.

Automatische Nummernkreise in Tabellen:
Für das Tabellen Steuerelement steht ein neuer Spaltentyp zur Verfügung, mit dem sich Nummernkreise referenzieren lassen. Beim Hinzufügen einer neuen Tabellenzeile wird automatisch eine fortlaufende, eindeutige Nummer generiert. Diese Funktion ermöglicht die effiziente Erstellung strukturierter Positionsdaten wie Bestellzeilen, Inventarlisten oder Rechnungsnummern direkt innerhalb einer Tabelle.

Zentrale Textbausteine in den Stammdaten:
In den Stammdaten können ab sofort global nutzbare Textbausteine angelegt werden. Diese dienen als zentralisierte Elemente für wiederkehrende Inhalte, wie beispielsweise E-Mail-Signaturen oder Standardbenachrichtigungen. Durch die zentrale Verwaltung als "Single Point of Truth" müssen Anpassungen an Standardtexten zukünftig nur noch an einer Stelle vorgenommen werden. Dies reduziert den administrativen Pflegeaufwand bei Textänderungen erheblich und stellt konsistente Kommunikationsinhalte sicher.

SharePoint Connector Update:
Der SharePoint Connector wurde für komplexere Szenarien optimiert. Beim Anlegen oder Aktualisieren eines SharePoint-Eintrags können nun gezielt Inhaltstypen (Content Types) sowie Dokumentenvorlagen angesprochen und befüllt werden. Dies erlaubt eine nahtlose Integration in bestehende SharePoint-Strukturen. Zusätzlich werden nun Anzeigenamen für URL-Spalten unterstützt, was die Benutzerfreundlichkeit der Datenablage im Zielsystem erhöht.

Dynamische Vorgesetzten-Suche:
Ein neuer Ausdruck ermöglicht die dynamische Ermittlung von Vorgesetzten direkt aus der zentralen Benutzerverwaltung. Wird beispielsweise in einem Formular eine Person ausgewählt, kann das System zur Laufzeit den entsprechenden Vorgesetzten auflösen. Dies automatisiert und vereinfacht die Modellierung von Eskalations- oder mehrstufigen Genehmigungsworkflows, da ein dynamisches Routing realisiert wird, ohne dass Freigabe-Schritte im Prozess fest codiert oder manuell zugewiesen werden müssen.

Dynamische Gruppensuche:
Die Personensuche wurde erweitert und unterstützt ab sofort auch die gezielte Suche nach Benutzergruppen. Dadurch können Gruppen zur Laufzeit dynamisch ermittelt und im Prozess referenziert werden. Dies erhöht die Flexibilität bei der Prozessmodellierung.

Flexible Datumsformatierung:
Ein neuer Ausdruck ermöglicht es, Datumswerte beliebig zu formatieren oder spezifische Bestandteile – wie etwa isoliert das Jahr oder den Monat – zu extrahieren. Diese Flexibilität erleichtert die strukturierte Weiterverarbeitung von Datumsangaben erheblich, beispielsweise um dynamische Dateinamen zu erzeugen, individuelle Referenznummern (z. B. nach einem Jahr-Monat-Schema) aufzubauen oder Datumsformate exakt an die Schnittstellenanforderungen von Drittsystemen (APIs) anzupassen.

Ignorieren von Wochenenden in Warte-Aktionen und Eskalationen:
Die Konfiguration von Warte-Aktionen und Eskalationsstufen wurde um die Option erweitert, Wochenenden bei der Fristenberechnung explizit zu ignorieren. Dadurch lassen sich Wartezeiten präzise auf Basis von realen Arbeitstagen statt reinen Kalendertagen berechnen. Startet beispielsweise eine dreitägige Eskalationsfrist an einem Freitag, pausiert der Timer über das Wochenende. Dies verhindert systematisch verfrühte Eskalationen und stellt sicher, dass den Bearbeitenden die vollständige Netto-Bearbeitungszeit zur Verfügung steht.

Neues Link-Format in Datenlisten:
In Datenlisten steht nun "Link" als neues Spaltenformat zur Verfügung, wodurch URLs direkt in der Listenansicht als klickbare Hyperlinks gerendert werden. Personen können somit direkt aus der Übersicht heraus auf externe Ressourcen, referenzierte Dokumente oder verknüpfte Datensätze abspringen, ohne den jeweiligen Listeneintrag erst im Detail öffnen zu müssen. Dies beschleunigt die systemübergreifende Navigation erheblich und sorgt für einen deutlich effizienteren Zugriff auf verlinkte Drittsysteme.

Optimierte User Experience & Editor-Layout:
Die Darstellung der Toolboxen in den Designern für Formulare, Dashboards und Vorlagen wurde grundlegend überarbeitet: Die Toolbox wird nun neben dem Arbeitsbereich angedockt, anstatt den eigentlichen Inhalt als Overlay zu überlagern. Dies verhindert verdeckte UI-Elemente, eliminiert das ständige manuelle Öffnen und Schließen der Werkzeugleiste und sorgt so für einen deutlich flüssigeren, unterbrechungsfreien Modellierungs-Workflow. Flankierend dazu wurden Detailverbesserungen vorgenommen, wie etwa eine verfeinerte Zahlenformatierung in Tabellen-Steuerelementen, was die Lesbarkeit und die konsistente Darstellung numerischer Daten erhöht.

LDAP-Schnittstelle - Benutzerdaten automatisch synchronisieren Mit der neuen LDAP-Schnittstelle können Sie linqi über die entsprechenden Prozessaktionen direkt mit Ihrer internen Benutzerverwaltung (z. B. Windows Active Directory) verbinden. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der Datenpflege.
Was bedeutet das für Sie?

• Automatisches Onboarding: Wenn ein neuer Kollege anfängt, kann das System automatisch ein Benutzerkonto anlegen.
• Einfache Rechteverwaltung: Gruppenmitgliedschaften (z. B. "Marketing" oder "Vertrieb") werden automatisch abgeglichen.
• Weniger manueller Aufwand: Änderungen in Ihrer IT-Struktur werden direkt übernommen, ohne dass Sie doppelte Arbeit leisten müssen.
  Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Remote PowerShell Connector: Über diese Funktionen können Sie aus einem Prozess heraus mit Remote PowerShell mit einem Windows Zielserver interagieren. Klicken Sie hier für Details.
Hinweis: Dieses Feature steht nur unter einer Windows OnPremise Installation zur Verfügung. Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

JSON Parser: Diese Feature stellt eine Möglichkeit bereit JSON Text zu parsen und als Platzhalter zu nutzen. So können Sie z.B. über eine KI Aktion JSON generieren und dieses danach parsen.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Wiederholende Textblöcke: Sie können im Richtext nun einen wiederholenden Textblock angeben. So können Sie z.B. für jede Tabellenzeile einen Textblock mit Überschrift, Text und Bild darstellen.

Zufallstext generieren: Dieser neuer Ausdruck erlaubt es Ihnen zufällige Texte zu generieren. Dies können Sie z.B. nutzen um ein Passwort zu generieren.

Lookup Listen SQL Backend: Sie können nun die Inhalte einer Lookup Liste nicht mehr nur noch in der linqi Datenbank speichern, sondern auch in einer externen SQL Datenbank. So können Sie z.B. Ihre bestehenden Datenbanken für die Konfiguration anbinden.
Hinweis: Sie müssen das SQL Connector Feature hierfür aktivieren.

Benutzerdefinierte Sicherheitsattribute in Entra ID: Die Entra ID Anbindung erlaubt es Ihnen nun auch benutzerdefinierte Sicherheitsattribute als Benutzerwerte zuzuordnen.

Exchange Connector - NTLM erzwingen: Ab jetzt können Sie im Exchange Connector als Art der Verbindung NTLM auswählen. In diesem Fall wird NTLM erzwungen und nicht zwischen Kerberos oder NTLM ausgehandelt.

OCR erzwingen: Die KI Texterkennung erlaubt es nun OCR zu erzwingen. Dies ist hilfreich wenn maschinenlesbarer Text und Bilder mit Text gemischt vorliegen.

KI Prozessaktionen: Ihre Prozesse werden jetzt noch intelligenter: Nutzen Sie KI-Aktionen, um Inhalte automatisch zu analysieren, zu übersetzen oder Texte in Echtzeit zu generieren. Das spart Zeit, reduziert manuelle Aufgaben und steigert die Effizienz Ihrer Abläufe. Alles läuft auf unserer gehosteten, sicheren Infrastruktur – ohne dass Sie sich um Hosting oder Setup kümmern müssen.
Hinweis: Sie müssen hierfür das KI Prozessaktionen Feature aktivieren.

Prozesstabellen Schnellbearbeitung: Die Prozesstabellen auf dem Dashboard bieten jetzt eine komfortable Schnellbearbeitungsfunktion. Dabei wird die Tabelle im Vollbildmodus dargestellt – links sehen Sie alle Einträge, rechts direkt das zugehörige Formular. Nach dem Absenden springt das System automatisch zum nächsten Prozess, sodass Sie Ihre Aufgaben noch schneller und flüssiger bearbeiten können.

Eigene SMTP Server: Ab sofort können Administratoren ihren eigenen SMTP-Server im Global Admin konfigurieren. Damit laufen alle ausgehenden E-Mails über den firmeneigenen Server – für mehr Datenschutz, Markenidentität und volle Unabhängigkeit.

Durchsuchbare Dropdowns: Prozessdesigner können nun im Formular-Designer eine neue Option aktivieren, mit der Dropdown-Felder durchsuchbar werden. Endnutzer finden so schneller den passenden Eintrag – besonders hilfreich bei langen Listen und komplexen Formularen. Das spart Zeit und verbessert die Nutzererfahrung deutlich.

SharePoint Anhänge: Ab sofort lassen sich über den SharePoint-Connector auch Anhänge zu Listeneinträgen hinzufügen. Das erleichtert den Austausch wichtiger Dokumente und sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss zwischen Workflow und SharePoint.

Entra ID Anbindung: Die Integration mit Microsoft Entra ID wurde weiter optimiert. Änderungen an Benutzerdaten werden jetzt noch zuverlässiger erkannt und synchronisiert, wodurch die Anbindung insgesamt stabiler und reaktionsschneller arbeitet. Das sorgt für mehr Sicherheit und reibungslose Benutzerverwaltung.

Zahlenfelder Formatierungen: Ab sofort lassen sich Zahlenfelder so formatieren, dass sämtliche Nachkommastellen angezeigt und gespeichert werden. Das sorgt für exakte Datenerfassung und mehr Flexibilität bei Berechnungen. Dies ist inbesondere hilfreich wenn beispielsweise sehr genau Dezimalzahlen nötig sind.

Neue Textfeld-Formate: Das einzeilige Textfeld unterstützt ab sofort zusätzliche Eingabeformate. Damit lassen sich nun beispielsweise Adressen abfragen. Den Nutzenden werden hierzu passende Vorschläge aus einer Geodatenbank angezeigt. Zudem ist die Verwendung von regulären Ausdrücken möglich.

Richtext-Unterstützung: Im mehrzeiligen Textfeld kann Richtext aktiviert werden. Dadurch stehen den Nutzenden erweiterte Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Erweiterter E-Mail-Versand: Die E-Mail-Aktion unterstützt absofort auch CC- und BCC-Empfänger. Zusätzlich kann ein Reply-To-Wert definiert werden. Ist dieser gesetzt, wird die entsprechende Adresse beim Antworten automatisch als Zieladresse verwendet.

Pflichtfeld für Kontrollkästchen: Das Kontrollkästchen kann jetzt als Pflichtfeld markiert werden. Dies ermöglicht es beispielsweise, bei einer Kenntnisnahme sicherzustellen, dass Nutzende eine Bestätigung aktiv ankreuzen müssen.

Vereinfachte Datenanbindung: Über den Detail-Export wurde die Abfrage von Daten durch einen generierten Datenabfrage-Link vereinfacht. Zusätzlich zum bestehenden Excel Export können Daten abgefragt werden. Dieser lässt sich z. B. unkompliziert in gängige BI-Lösungen wie Power BI oder Tableu einbinden, um Berichte schneller aufzubauen und automatisch zu aktualisieren.

Application Insights: Für On-Premises-Installationen wird Application Insights nun als Logging-Target unterstützt.

Performance-Optimierungen: Verschiedene Maßnahmen zur Leistungsverbesserung wurden umgesetzt.

Eingebettete Formular: Um es unseren Kunden zu ermöglichen Formulare schneller aufzubauen, und insbesondere wiederzuverwenden, wurde die Möglichkeit Formulare einzubetten umgesetzt. So können Sie Formulare z.B. fortschreiben und erweitern, als auch Formularbausteine in einem Prozess wiederzuverwenden.

Berechnungen in Formularen: Oft ist es hilfreich Formulare noch dynamischer zu gestalten. Aus diesem Grund unterstützt linqi seit diesem Release Berechnungen durchzuführen. Hierfür müssen Sie lediglich einen Platzhalter als Standardwert für die Steuerelemente einzufügen, der sich auf ein Steuerelement des Formulars selbst bezieht. linqi erkennt diese Abhängigkeiten automatisch und führt bei Änderungen automatisch die Berechnungen durch.
Sollten z.B. zwei Datumsfelder, Von und Bis, in einem Formular existieren, können Sie nun auch das frühste Datum des Bis Feld auf das Von Feld setzen und so erzwingen, dass der Bis Wert nach dem Von Wert ist.

Berechnungen in Tabellenzeilen: Innerhalb einer Tabellenzeile können Sie jetzt ebenfalls Berechnungen durchführen. Hierfür steht ein neuer Platzhalter Typ Aktuelle Tabellenzeile zur Verfügung. Hierrüber können Sie die Spalten der Tabelle referenzieren und so z.B. Menge * Preis rechnen.
Hinweis: Nur gespeicherte Tabellenzeilen stehen hier zur Verfügung. Sie müssen daher ein Formular zwischenspeichern bevor Sie eine neue Spalte referenzieren können.

E-Rechnungen: linqi bietet nun eine Aktion, um E-Rechnungen auszulesen. Dabei stehen Platzhalter für die verschiedenen Eigenschaften einer E-Rechnung zur Verfügung.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Entra ID Custom Attribute: Sie können Custom Felder aus Entra ID ab sofort ebenfalls nach linqi übermitteln. Hierfür können Sie in der Konfiguration von Entra ID eigene Werte angeben, statt nur Werte aus einem Dropdown Feld auszuwählen.

JavaScript in Formularen: Manche unsere Kunden haben den Wunsch geäußert JavaScript in Formularen zu nutzen um besondere Anwendungsfälle abdecken zu können. Hierfür wurde ein neues Skript Steuerelement umgesetzt. Da dies nicht dem No-Code Prinzip entspricht, muss das Scripting Feature erst im globalen Adminbereich aktiviert werden.

URL Parameter in Startlinks: Um Prozess Startlinks möglichst flexibel nutzen zu können, wurde die Möglichkeit geschaffen URL Parameter zu definieren. So können Sie einen Startlink für verschiedenste Werte verwenden.

SharePoint Connector Anpassungen: Es ist nun möglich SharePoint Ereignisse im Kontext der Person, die die Änderung im SharePoint durchgeführt hat.
Für On-Premise: On-Premise Kunden können eine SharePoint Provider Hosted App installieren um SharePoint Aktionen im Kontext des angemeldeten Benutzers durchzuführen.

SSH / SFTP Port: Sie können nun einen Port für SSH / SFTP AKtionen definieren. Dabei müssen Sie lediglich den Port mit einem Doppelpunkt getrennt hinter dem Hostnamen angeben.

Anpassbare Mandanten Sicherheitsrollen: Um noch einfacher verschiedene Personen des Unternehmens in die Digitalisierung einzubinden, wurde die Möglichkeit implementiert, eigene Sicherheitsrollen anzulegen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Personen berechtigen Prozesse anzupassen, Dashboards jedoch nur zu lesen. Genauso können Sie definieren das manche Personen einen Prozess zwar entwerfen können, jedoch nicht veröffentlichen. So ist es Ihnen möglich alle Personen genau auf die Weise einzubinden, wie es für Ihr Unternehmen am besten passt.
Klicken Sie hier für Details.

Berechtigungen prüfen: Innerhalb der Mandanten Administration können Sie nun prüfen, welche Personen in welchem Mandanten welche Berechtigungen haben. Auf diese Weise können Sie sehr viel schneller nachvollziehen, wieso eine Person auf einen Mandanten Zugriff oder auch keinen Zugriff hat.

Unabhängige Veröffentlichung von Ausführbaren- und BPMN-Prozessen: Es ist nun möglich, statt den Ausführbaren und BPMN Prozessen auf einmal zu veröffentlichen, auch nur die Ausführbare oder BPMN Version zu veröffentlichen. Auf diese Weise können Sie unabhängiger an den beiden Versionen arbeiten.

DATEV Connector: Der DATEV Connector steht nun für alle Personen zur Verfügung. So können Sie Belege direkt aus einem Prozess an DATEV übertragen. Klicken Sie hier für Details.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

SFTP / SSH Connector: Um linqi noch besser mit verschiedenen Systemen zu verknüpfen können, wurden neue Aktionen für Prozesse implementiert um über SFTP und SSH mit einem Server zu kommunizieren. So können Sie Dateien auf andere Server übertragen oder komplette Befehle ausführen. Klicken Sie hier für Details.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

SharePoint Connector Erweiterungen: Die SharePoint Aktionen wurden erweitert, um nun auch Berechtigungen setzen zu können. So können Sie jetzt Berechtigungen auf Webs, Listen oder auch einzelne Listeneinträge setzen oder wieder auf die vererbeten Berechtigungen zurücksetzen. Klicken Sie hier für Details.

Performance Optimierungen: Diverse Performance Optimierungen wurden umgesetzt, um in allen Bereichen die Geschwindigkeit der Anwendung zu verbessern.

Verbesserung der Bildsprache: Um die Lesbarkeit der Oberfläche, insbesondere innerhalb des Prozess-Designers, zu verbessern, haben wir die Icons ausgetauscht. Es ist nun zum Beispiel deutlich einfacher, die verschiedenen Aktionen innerhalb des Prozess-Designer zu unterscheiden. Dies ist auch eine Vorbereitung auf die Anforderungen des European Accessibility Act (EAA), welcher ab Juni 2025 für die meisten Unternehmen und Organisationen gilt. Dieses ist eine von mehreren kleineren Anpassungen, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.

Design Anpassungen: Es wurden verschiedene Designanpassungen umgesetzt, um den Einstieg zu erleichtern. Die Dashboards, aber auch der Prozessdesigner zeigen nun z.B. einen Hilfetext an, um den Start zu erleichtern.

Nummernkreise: Damit unsere Kunden die Prozessnummern besser anpassen können, aber auch eigene Nummern für Rechnungen oder Ähnliches zu generieren, wurden Nummernkreise implementiert. Diese können innerhalb der Mandantenverwaltung angelegt werden und anschließend in den Aktionen referenziert werden. So können Sie laufende Nummern mit eigenen Formaten definieren.

Dashboard Playlist: Sie können nun innerhalb des Dashboards Playlisten anlegen. Auf diese Weise können Sie automatisch zwischen verschiedenen Dashboards durchwechseln. Dies kann z.B. helfen, linqi auf einem Status Monitor laufen zu lassen.

PDF Bearbeitung im Dateiupload Steuerelement: Innerhalb des Datei-Upload-Steuerelementes ist es nun auch möglich, PDF-Dateien zu bearbeiten. Diese Funktion ist standardmäßig aktiv, kann jedoch innerhalb der Konfiguration des Datei-Upload-Steuerelementes deaktiviert werden. Die Bearbeitungsfunktion an sich ist dabei ist dieselbe wie die innerhalb des Dateivorschau-Steuerelements.

Neue Prozess Platzhalter: Die beiden neuen Prozess Platzhalter "Alle Personen mit Zugriff" sowie "Personen mit Schreibrechten" erlauben es nun die entsprechenden Personen abzufragen.

Bild Komprimierung: Über eine neue Aktion ist es nun möglich, Bilder zu komprimieren. Hier können Sie eine Kompressionsstärke angeben, sowie eine maximale Größe und Breite. Anschließend steht ein Platzhalter für die komprimierte Version des Bildes zur Verfügung.
Hinweis: Sie müssen das Dateifunktionen Feature in der Mandantenverwaltung aktivieren, um diese Aktionen nutzen zu können.

Datei Base64 Encoding: Ein neuer Ausdruck erlaubt es Ihnen eine Datei in einen Base64 String zu konvertieren. Dieses fortgeschrittene Feature kann Ihnen dabei helfen eine Datei in eine Datenbank zu schreiben, oder an einen Webservice zu senden.

GraphML Import: Sie können nun .graphml Dateien als BPMN Prozesse importieren. So ist es für Sie noch einfacher Ihre bestehenden Prozess in linqi zu integrieren.

Prozessvalidierungen: Es gibt neue Validierungen innerhalb des Prozess Designers um Endlossschleifen zu verhindern und so sicherzustellen das Ihre Prozess ohne Probleme durchlaufen.

DATEV Connector: Ein neues Feature für die Anbindung von DATEV wurde implementiert und für die finale Abnahme ausgerollt. Durch dieses neues Feature ist es sehr bald möglich Belege an DATEV zu senden.
Es muss nun noch die letzte Abnahme durch DATEV durchgeführt werden. Sobald diese in der Cloud-Umgebung durchgeführt wurde, werden wir in Kürze, die DATEV Anbindung für alle freischalten.

Vertretungsregelung: Es ist jetzt möglich innerhalb des persönlichen Dashboards (klick auf das Logo innerhalb der Seitennavigation), Vertretungsregelung einzufügen. Hierdurch kann die Vertretung alle laufenden Prozesse bearbeiten, oder auch Prozesse starten. So ist es besonders einfach, die Arbeit z.B. an eine Urlaubsvertretung zu übergeben.

PDF Bearbeitung: Um kleinere Anpassungen in PDFs schneller durchführen zu können, ist es ab sofort möglich innerhalb des Dateivorschau Steuerelements die Bearbeitung von PDF Dokumenten zu aktivieren. So können z.B. direkt Anmerkungen in PDF Rechnungen eingefügt werden.

Barcode Generierung: Eine neue Aktion erlaubt es Ihnen nun Bar- und QR-Codes zu generieren. Auf diese Weise können Sie beispielsweise eine Produkt EAN in ein PDF oder ähnliches einfügen.     Hinweis: Sie müssen das Dateifunktionen Feature in der Mandantenverwaltung aktivieren, um diese Aktionen nutzen zu können.

CSV Datei auslesen: Sie können nun CSV Dateien über eine Aktion auslesen. Auf diese Weise ist es z.B. möglich eine CSV Datei in einem Prozess einlesen und diese in eine Lookup Liste zu schreiben.     Hinweis: Sie müssen das Dateifunktionen Feature in der Mandantenverwaltung aktivieren, um diese Aktionen nutzen zu können.

Regeln in Dokumentenvorlagen: Um Dokumentenvorlagen dynamischer zu gestalten und diese auch besser an Formulare anzugleichen, ist es möglich Regeln innerhalb von Dokumentenvorlagen anzulegen. Auf diese Weise können Sie Elemente ein- oder ausblenden.

Datumswert festlegen Ausdruck: Ein neuer Ausdruck erlaubt es Ihnen, Teile eines Datums auf einen festen Wert festzulegen. So können Sie z.B. immer den ersten eines Monats oder ähnliches bestimmen.

Verstecken von Tabellenspalten in Formularen: Das Tabellensteuerelement in Formularen erlaubt es ab sofort, Spalten zu verstecken. So können Sie z.B. einen Wert pro Tabellenzeile befüllen und diesen anschließend in einem Platzhalter verwenden, ohne diese den Nutzenden anzuzeigen.

Suchtext an Dashboard übergeben: Durch unsere Kunden wurde der Wunsch an uns herangetragen, ein Dashboard per Link öffnen zu können und direkt einen Suchtext zu übergeben. Den Suchtext können Sie über den Parameter query anfügen.