Eine Übersicht aller de- und aktivierbarer Features
Die linqi Prozessplattform besteht über eine Vielzahl von aktivierbaren und deaktivierbaren Features auf Mandantenebene. Dadurch kann der Mandanten Administrator verschiedene Funktionen zur Verfügung stellen. Dieses kann beispielsweise dazu verwendet werden, um Compliance Richtlinien des Unternehmens einzuhalten oder unnötige Aktionen zu deaktivieren, um der Übersichtlichkeit zuträglich sein.
Das Bearbeiten von Features einzelner Mandanten steht der Rolle Mandantenadminsitrator zur Verfügung.
Prozess Detailexport
Detailexport Funktion steht Personen mit Prozess Bearbeitungsrechten in der Prozessliste zur Verfügung. Von hier aus können diese Personen Prozess, Formular, Werte etc. exportieren.
Prozess Statistiken
Dieses Feature stellt Laufzeit Statistiken über Prozesse zur Verfügung. Hier rüber kann beispielsweise ausgewertet werden, wie lang ein Prozess in den verschiedenen Formularen verweilt etc.
Dashboard Tabellen Export
Mit diesem Feature können Tabellen auf Dashboards nach Excel exportiert werden. Dies kann auf Tabellen Ebene zusätzlich deaktiviert werden.
Prozess Instanz Bearbeitung
Personen mit Prozessbearbeitungsrechten können laufende Prozesse zum Beispiel löschen. Dieses wird innerhalb des Mandanten protokolliert. Beispielsweise testweise gestartete Prozesse oder veraltete Prozesse etc. abgebrochen und bereinigt werden.
BPMN 2.0
BPMN (Business Process Model and Notation) 2.0 ist eine grafische Spezifikationssprache. Diese Sprache stellt Symbole zur Verfügung, mit denen Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe modellieren und dokumentieren können. Durch dieses Features ist es möglich eine entsprechende Dokumentation für Prozesse anzulegen. Es wird der BPMN 2.0 Designer aktiviert, welcher Ihnen im Prozessdesigner zur Verfügung steht.
Benachrichtigungen
Ist dieses Feature aktiviert, können über entsprechende Aktionen in Prozessen Benachrichtigungen an Personen verschickt werden. Je nach Einstellungen der empfangenden Personen werden diese Benachrichtigungen per E-Mail oder über die linqi Plattform selbst versendet.
Lookup Listen Aktionen
Stellt in Prozessen Aktionen zur Verfügung, welche es Ihnen erlauben Werte in Lookup Listen zu schreiben oder auch zu löschen. Hierdurch können Sie beispielsweise Lookup Listen als eine Art Datenbank verwenden.
Anonymer Prozesszugriff
Wenn dieses Feature aktiviert ist, können Sie innerhalb des Prozessdesigners Links generieren, welche es Dritten erlauben Formulare auszufüllen, ohne dass diese angemeldet sind. Hierdurch können Sie beispielsweise Formulare auf Internetseiten einfügen oder innerhalb eines Prozesses Daten extern abgefragt werden.
Das bedeutet natürlich nicht, dass alle Prozesse anonym zugänglich sind.
SharePoint Connector
Stellt im Prozess Designer verschiedene Aktionen zur Verfügung, um Werte aus einem Microsoft SharePoint System zu laden oder auch Daten zu schreiben. In der Verbindungsverwaltung müssen hierfür SharePoint Zugangsdaten hinterlegt werden. Es kann automatische auf Ereignisse innerhalb des SharePoints reagiert werden wie zum Beispiel das Anlegen einer Datei oder das erstellen oder erneuern eines Listeneintrags.
Dynamics CRM Connector
Stellt im Prozess Designer verschiedene Aktionen zur Verfügung, um Werte aus einem Microsoft Dynamics CRM System zu laden oder auch Daten zu schreiben. In der Verbindungsverwaltung müssen hierfür Dynamics CRM Zugangsdaten hinterlegt werden.
HTTP Connector
Stellt im Prozess Designer verschiedene Aktionen zur Verfügung HTTP Anfragen zu senden oder einen Prozess über einen HTTP-Webhook zu starten. In der Verbindungsverwaltung müssen hierfür HTTP Zugangsdaten hinterlegt werden.
Exchange Connector
Stellt im Prozess Designer verschiedene Aktionen zur Verfügung, um E-Mails, Termine, Umfragen etc. über einen Microsoft Exchange Account zu versenden. Es ist möglich, auf eingehende E-Mails zu reagieren. In der Verbindungsverwaltung müssen hierfür Exchange Zugangsdaten hinterlegt werden.
SQL Connector
Stellt im Prozess Designer verschiedene Aktionen zur Verfügung, um Werte aus einem SQL Datenbank System zu laden oder auch Daten zu schreiben. In der Verbindungsverwaltung müssen hierfür SQL Zugangsdaten hinterlegt werden. Es wird MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server sowie PostgreSQL unterstützt.
SAP Connector
Über dieses Feature ist es möglich Daten aus einem SAP System zu laden oder zu schreiben. In der Verbindungsverwaltung müssen hierfür SAP Zugangsdaten hinterlegt werden. Aktuell wird dabei lediglich SAP B1 Hana unterstützt. Für den Zugriff wird das Service Layer verwendet.
Dateifunktionen
Stell im Prozess Designer Aktionen zur Verfügung, um mit textbasierten Dateien zu arbeiten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Dateien generieren oder löschen.
Word Funktionen
Stellt im Prozess Designer Aktionen zur Verfügung, um mit Word Dokumenten zu arbeiten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Word Dokumente generieren auf Basis von Vorlagen aus dem Dokumentendesigner.
DEMIS Connector
Ist dieses Feature aktiviert, steht im Prozess Designer eine Aktion zur Verfügung, um Meldungen an das DEMIS System (Deutsches Elektronisches Melde- und Informationssystem für den Infektionsschutz). In der Verbindungsverwaltung müssen hierfür DEMIS Zugangsdaten hinterlegt werden, welche beim RKI beantragt werden müssen.
KI Prozesszusammenfassung
Für laufende und abgeschlossene Prozesse wird eine Zusammenfassung des Prozessablaufs mithilfe einer KI generiert. Diese Zusammenfassung kann in der Prozessliste oder dem Prozess selber eingesehen werden. Aufgrund der hohen Datenmengen, kann die Generierung, besonders beim Aktivieren dieses Features, einen Moment benötigen. Neuere Prozesse werden bevorzugt.
Hinweis: Bei diesem Feature handelt es sich um eine Preview und es kann sich in Zukunft noch verändern. Die KI ist eine selbst betriebene KI und es fließen keine Daten an Dritte ab.