Mandanten Administration
warnung
Die Mandanten Administration steht nur Personen mit der Rolle Mandanten Admin zur Verfügung.
Die Mandanten Administration erreichen Sie über diesen Button in der seitlichen Navigation:
Hier können Sie die Mandanten anlegen, bearbeiten und löschen. Ein Mandant hat dabei folgende Eigenschaften:
- Name: Der Name identifiziert den Mandanten und wird den Nutzenden bei der Auswahl angezeigt. Dies kann z.B. der Name des Unternehmens sein, oder auch einer einzelnen Abteilung.
- Kurzbezeichnung: Die Kurzbezeichnung wird z.B. zum Generieren von Prozessnummern genutzt. Diese sollte nur wenige Zeichen beinhalten.
- Standard Löschfrist (Tage): Um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, löscht linqi abgeschlossene Prozesse nach einer bestimmten Anzahl an Tagen. Diese können Sie hier angeben.
- Prozessbearbeitende: Hier können Sie Personen und Gruppen angeben, welche Prozesse, Dashboards etc. für diesen Mandanten entwerfen können.
- Mitglieder des Mandanten: Hier können Sie Personen und Gruppen angeben, welche Prozesse aus diesem Mandanten ausführen können.
- Zugriffe auf alle Prozesse: Diese besondere Rolle erlaubt es den ausgewählten Personen oder Gruppen alle Prozesse im Mandanten lesend zu öffnen.
- Mandanten Verwaltung: Personen mit dieser Rolle können erweiterte Einstellungen für den Mandanten ändern.
Verfügbare Befehle
Folgende Befehle stehen Ihnen innerhalb der Mandanten Administration an der oberen rechten Seite zur Verfügung:
- Feature Einstellungen (): Hier können Sie Features für den Mandanten an- und abschalten.
- Bearbeiten (): Hier können Sie einen Mandaten bearbeiten.
- Löschen (): Hier können Sie einen Mandanten in den Papierkorb verschieben.
- Private Mandanten Einstellungen (): Hier können Sie den Nutzenden erlauben einen privaten Mandanten anzulegen, sowie die Features definieren, die in einem privaten Mandanten zur Verfügung stehen.
- Mandant erstellen (): Hier können Sie einen neuen Mandanten anlegen.