Exchange

Die Exchange Anbindung in linqi erlaubt es mit Microsoft Exchange Servern aus Prozessen zu interagieren. So können Sie z.B. E-Mails, Umfragen und Termine versenden, Termine stornieren oder einen Prozess automatisch starten lassen, nachdem eine E-Mail eingegangen ist.

info

Um die Exchange Anbindung nutzen zu können müssen Sie das entsprechende Feature in der Mandanten Administration aktivieren.

Verbindung

Um über die Exchange Aktionen in linqi mit einem Exchange Server interagieren zu können, müssen Sie zuerst eine entsprechende Verbindung in der Verbindungsverwaltung ( Button in der Navigation) anlegen. Auf der Verbindungsliste können Sie dafür das Plus an der oberen rechten Seite nutzen und anschließend Exchange auswählen. In den Verbindungseinstellungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Anzeigename:
  Der Anzeigename hilft Ihnen, die Verbindung wiederzuverwenden und kann frei vergeben werden.
• Art der Verbindung:
  Hier können Sie die Art des Exchange Servers definieren. Dabei stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
  • Klassisch:
    Diese Option ist auszuwählen, wenn es sich um einen On Premise Exchange Server handelt. Hierbei werden für die restliche Konfiguration nur der Benutzername und das Passwort benötigt.
  • Exchange Online:
    Diese Option ist auszuwählen, wenn es sich um einen Exchange Online Server handelt. Hierbei werden für die restliche Konfiguration neben dem Benutzernamen und Passwort zusätzlich noch die Client und Tenant Id benötigt.
• Url
  Url unter der dieser Exchange Server erreichbar ist. Diese endet normalerweise mit /EWS/Exchange.asmx
• Benutzername:
  Hier müssen Sie den Benutzernamen des Accounts mit dem Sie sich anmelden wollen angeben. Dies könnte der Account einer echten Person sein, oder auch ein Service Account.
• Passwort:
  Geben Sie hier das Passwort des Benutzers mit dem Sie sich anmelden wollen an. Dieses kann anschließend nicht wieder abgefragt werden.
• Client Id:
  Dieses Feld müssen Sie nur ausfüllen, wenn es sich bei der Art der Verbindung um einen Exchange Online Server handelt. Um sich an einem solchen Server anmelden zu können, müssen Sie in Microsoft Entra ID eine App Registrierung anlegen und die Client Id hier einfügen. Die Details der Anforderungen an die App Registrierung finden Sie im Fragezeichen neben dem Client Id Feld.
• Tenant Id:
  Dieses Feld müssen Sie nur ausfüllen, wenn es sich bei der Art der Verbindung um einen Exchange Online Server handelt. Die Tenant Id finden Sie ebenfalls auf der Übersichtsseite der App Registrierung in Microsoft Entra Id.
• Berechtigte Personen:
  Hier können Sie Personen angeben, welche den konfigurierten Zugang in Prozessen verwenden dürfen. Sie können dieses Feld auch Leer lassen, wenn dieser Zugang für alle Benutzer des Mandanten verwendbar sein soll.

Aktionen

Sie finden die Exchange Aktionen im Bereich der Prozess Aktionen.