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Exchange

Die Exchange Anbindung in linqi erlaubt es mit Microsoft Exchange Servern aus Prozessen zu interagieren. So können Sie z.B. E-Mails, Umfragen und Termine versenden, Termine stornieren oder einen Prozess automatisch starten lassen, nachdem eine E-Mail eingegangen ist.

info

Um die Exchange Anbindung nutzen zu können, müssen Sie eine entsprechende Verbindung anlegen und das entsprechende Feature aktivieren.

Geteilte Konfiguration​

Viele Exchange Aktionen haben eine grundlegend ähnliche Konfiguration. Daher werden hier erst diese allgemeinen Konfigurationen erklärt, um diese nicht in jeder Aktion zu wiederholen.

Verbindung​

Bei jeder Aktion muss zunächst eine der vorher angelegten Verbindungen ausgewählt werden, über die der verwendete Exchange Server angegeben wird.

Fehlerausgang aktivieren​

Sobald Sie diesen Schalter aktivieren, können Sie Fehler abfangen und verarbeiten.

Aktionen​

Exchange E-Mail versenden​

Über diese Aktion kann eine E-Mail versandt werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Empfänger:
    Geben Sie hier den Empfänger der E-Mail an.
  • Einzeln benachrichtigen:
    Aktivieren Sie "Einzeln benachrichtigen", wenn bei mehreren E-Mail Empfängern jeweils eine separate E-Mail gesendet werden soll. Wenn dies nicht aktiviert ist, wird eine einzelne E-Mail an alle Empfänger gesendet.
  • CC-Empfänger:
    Geben Sie hier den CC-Empfänger der E-Mail an.
  • BCC-Empfänger:
    Geben Sie hier den BCC-Empfänger der E-Mail an.
  • Antwort an:
    Geben Sie hier die Person(en) an, an welche die Antwort dieser E-Mail vorausgewählt gesendet wird.
  • Betreff:
    Geben Sie hier den Betreff der E-Mail an.
  • Nachricht:
    Geben Sie hier den Nachrichteninhalt der E-Mail an.
  • Anhänge:
    Geben Sie hier die Anhänge an, die bei der E-Mail mitgesendet werden.

Exchange Termin versenden​

Über diese Aktion kann ein Termin über eine Exchange E-Mail versendet werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Empfänger:
    Geben Sie hier den Empfänger des Termins an.
  • Betreff:
    Geben Sie hier den Betreff des Termins an.
  • Art der Dauer:
    Wählen Sie hier aus, auf welche Art der Zeitraum des Termins definiert ist. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Absolute Dauer
      Der Termin hat ein festes Datum und eine feste Uhrzeit, zu der dieser anfängt und endet.
    • Relative Dauer Der Termin hat ein festes Startdatum und eine vorgegebene Dauer (z.B eine Stunde)
    • Ganztägige Besprechung Der Termin hat ein festes Startdatum und nimmt den gesamten Tag ein.
  • Startdatum:
    Geben Sie hier das Startdatum mit Uhrzeit des Termins an.
  • Enddatum:
    Geben Sie hier das Enddatum mit Uhrzeit des Termins mit Absoluter Dauer an.
  • Dauer (Minuten):
    Geben Sie hier die Dauer des Termins mit Relativer Dauer in Minuten an.
  • Nachricht:
    Geben Sie hier den Nachrichteninhalt des Termins an.
  • Anhänge:
    Geben Sie hier die Anhänge an, die bei der E-Mail mitgesendet werden.
  • Update Id:
    Geben Sie hier die id eines exisitierenden Termins an, wenn dieser bearbeitet werden soll. Ist dieses Feld leer, wird ein neuer Termin erstellt.

Diese Aktion stellt folgende Platzhalter zur Verfügung:

  • Id:
    Id des angelegten Termins.
  • Empfänger:
    Empfänger des Termins.
  • Betreff:
    Betreff des Termins.
  • Startdatum:
    Startdatum mit Uhrzeit des Termins.
  • Enddatum:
    Enddatum mit Uhrzeit des Termins.
  • Inhalt:
    Inhalt des Termins.

Exchange Termin stornieren​

Über diese Aktion kann Exchange Termin storniert werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Besprechungs Id:
    Geben Sie hier die id des Termins an, welcher storniert werden soll.

Exchange Umfrage senden​

Über diese Aktion kann über Exchange eine Umfrage gestartet werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Empfänger:
    Geben Sie hier den Empfänger der Umfrage an.
  • Betreff:
    Geben Sie hier den Betreff der Umfrage an.
  • Nachricht vor Auswahlmöglichkeiten:
    Geben Sie hier den Nachrichteninhalt der Umfrage an, welcher vor den Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden soll.
  • Auswahlmöglichkeiten:
    Geben Sie hier die Auswahlmöglichkeiten der Umfrage an. Getrennt werden die Auswahlmöglichkeiten durch eine neue Zeile.
  • Nachricht nach Auswahlmöglichkeiten:
    Geben Sie hier den Nachrichteninhalt der Umfrage an, welcher nach den Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden soll.
  • Auf Antworten warten:
    Wählen Sie hier aus, wie der Prozess auf die Antworten der Umfrage warten soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Auf alle Antworten warten
      Der Prozess geht erst weiter, sobald alle Empfänger auf die Antwort gewartet haben.
    • Auf erste Antwort warten Der Prozess geht erst weiter, sobald einer der Empfänger auf die Antwort gewartet haben.
    • Auf keine Antwort warten Der Prozess geht sofort weiter und wartet nicht auf eine Antwort auf die Umfrage.
  • Anhänge:
    Geben Sie hier die Anhänge an, die bei der E-Mail mitgesendet werden.

Exchange Kategorie zuweisen​

Über diese Aktion kann einem Exchange Objekt eine Kategorie zugewiesen werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Id des Objekt:
    Geben Sie hier die id des Objekts an, welchem Sie die Kategorie zuweisen wollen.
  • Kategorie:
    Geben Sie hier die Kategorie an, die dem Objekt zugewiesen werden soll. Alle verfügbaren Kategorien werden anhand der Verbindung geladen.

Exchange eingehende E-Mail​

Diese Aktion kann als Prozessstart genutzt werden, um z.B. automatisiert einen Prozess zu starten, wenn auf dem Exchange Server eine E-Mail eingeht. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Benutzer Kontext:
    Geben Sie hier die Person(en) an, für die dieser Prozess gestartet wird.
  • Filter:
    Geben Sie hier einen Filter an, um zu begrenzen, für welche E-Mail ein Prozess gestartet werden soll. Ist kein Filter angegeben, wird für jede eingegangene E-Mail ein Prozess gestartet.

Diese Aktion stellt folgende Platzhalter zur Verfügung:

  • Absender:
    Absender der E-Mail.
  • Empfänger:
    Empfänger der E-Mail.
  • Betreff:
    Betreff der E-Mail.
  • Empfangsdatum:
    Empfangsdatum der E-Mail.
  • Inhalt:
    Inhalt der E-Mail.
  • Anhänge:
    Anhänge der E-Mail.
  • EML-Datei:
    Die E-Mail als .eml Datei.
  • E-Mail Id:
    Id der E-Mail.