Export / Import

Um Prozesse mit anderen Personen zu teilen ist es in linqi möglich Prozesse zu exportieren bzw. zu importieren.

Export

Innerhalb der Prozessliste können Sie den Prozess den Sie exportieren wollen auswählen. Anschließend steht Ihnen an der Oberseite folgender Button für den Export zur Verfügung:

Die selbe Funktion finden Sie auch im Kontextmenü über den Button neben dem Prozessname ().

Ausführbares Prozess Format:
Wenn das BPMN 2.0 Feature nicht aktiviert ist, wird der Prozess sofort im ausführbaren linqi eigenen Format exportiert. Dieses Format beinhaltet alle zugehörigen Formulare, Dokumentenvorlagen etc. Auch Verbindungen zu externen Systemen werden mit exportiert.
Wichtig: Hier werden sensible Daten wie Passwörter nicht mit exportiert und müssen nach dem Import angepasst werden.

Sollten Sie das BPMN 2.0 Feature aktiviert haben stehen neben dem linqi internen, ausführbaren Prozess folgende Formate zur Verfügung:

• BPMN 2.0 XML: Dieses Format exportiert den BPMN 2.0 Prozess im Standard BPMN 2.0 XML Format. Diese Dateien können in vielen BPMN 2.0 Tools importiert werden.
• BPMN 2.0 XPDL: Dieses Format exportiert den BPMN 2.0 Prozess im XPDL Format. Diese Dateien können in verschiedenen Tools importiert werden.
• BPMN 2.0 SVG: Hier wird die grafische Darstellung des BPMN 2.0 Prozesses im SVG Format exportiert. Diese Bild Format ist ein Vektor Format und kann daher verlustfrei vergrößert werden. So können Sie die grafische Darstellung in Dokumente oder Webseiten einbinden.
• BPMN 2.0 PNG: Hier wird die grafische Darstellung des BPMN 2.0 Prozesses im PNG Format exportiert. Dieses Bild kann z.B. in Word eingebunden werden.
• BPMN 2.0 PDF: Mit dieser Funktion können Sie den BPMN 2.0 Prozess in eine PDF-Datei exportieren. Dabei können Sie die grafische Darstellung, als auch Metdaten etc. drucken. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie eine oder mehrere Exportvorlagen in den Mandanten Einstellung definieren.
• BPMN 2.0 Metadaten: Diese Funktion exportiert die Metadaten des BPMN 2.0 Prozess, als auch der einzelnen Elemente in das CSV-Format. Dieses können Sie dann z.B. mit Excel öffnen.

Import

Über den folgenden Button können Sie auch Prozesse in der Prozessliste importieren:

Dieser Button öffnet ein Panel in welches Sie per Drag'n'Drop die Datei welche importiert werden soll einfügen können. Über den Importieren Button können Sie den Prozess dann importieren.

Ausführbares Prozess Format:
Das linqi eigene Format wird dabei immer unterstützt. Dabei werden selbstverständlich alle Formulare, Dokumentenvorlagen etc. importiert.

Wenn das BPMN 2.0 Feature aktiviert ist, werden zusätzlich können Sie folgende Formate importieren:

• BPMN 2.0 XML (.bpmn, .xml): Dieses BPMN 2.0 XML Standard Format importiert die BPMN 2.0 Prozess Definition.
• BPMN 2.0 XPDL (.xpdl): Das XPDL Format importiert die Prozessdefinition als BPMN 2.0 Prozess.
• BPMN 2.0 yEd (.xgml, .graphml): BPMN 2.0 Prozesse welche mit yEd erstellt wurden, können über dieses Dateiformat importiert werden.

Innerhalb des BPMN 2.0 Prozessdesigners können Sie auch eine Datei in einem dieser Formate hochladen um eine bestehende BPMN 2.0 Definition zu überschreiben. Hierfür finden Sie unterhalb des Zahnrad-Buttons () den Menü Punkt BPMN 2.0 Definition hochladen.

Prozesshandbuch

Wenn das BPMN 2.0 Feature aktiviert ist, können Sie über folgenden Button auch ein Prozesshandbuch im PDF Format exportieren, welches verschiedene Prozesse in einem Dokument auflistet und definiert:

Dabei können Sie über Tags auch nur einen bestimmten Satz an Prozessen zu exportieren.

info

Sie müssen innerhalb der Mandanten Einstellung eine Exportvorlage definieren um diese Funktion nutzen zu können.