Start- / Einbettungslinks

In einigen Fällen wollen Sie einen Prozess eventuell über einen Link auf einer Webseite oder im Intranet starten. Es kann auch Vorkommen das man einen Prozess über ein in einem iframe eingebettete Formular starten möchten.
So ist es möglichst Hürden abzubauen und es den Nutzenden einfacher zu machen die Prozesse aus einem Kontext heraus zu starten.

Hierfür stellt linqi die Möglichkeit Startlinks im Prozessdesigner anzulegen bereit. Ein solcher Startlink kann dann als Link in einem anderen System eingefügt werden.

Startlinks finden Sie im Prozessdesigner als Startlink () Untermenüpunkt des Eigenschaften () Menüpunkt.

Links verwalten

warnung

Startlink Änderungen werden erst aktiv, nachdem der Prozess veröffentlicht wurde.

Sobald Sie diesen Menüpunkt auswählen können Sie beliebig viele Startlinks einfügen. Ein Startlink erhält dabei folgende Eigenschaften:

• Name:
  Dieser Name dient ausschließlich internen Zwecken und hilft Ihnen die verschiedenen Links zu unterscheiden.
• Url:
  Diese Url ist der eigentliche Link der geöffnet oder eingebettet werden kann.
  Über den Button QR Code darunter können Sie auch einen QR Code für den Link generieren. Diesen können Sie z.B. nutzen um ihn in einen Meetingraum zu hängen um z.B. einen Schaden zu melden.
• Variablen:
  Wenn Sie eine Variable im Prozess angelegt haben, können Sie hierüber die Werte des Variable überschreiben. So können Sie z.B. zwei Startlinks anlegen und je nach Link unterschiedliche Werte übergeben.
  Haben Sie z.B. eine Variable Team, können Sie für den Link A den Wert auf IT, und für Link B den Wert auf HR setzen. Wenn Sie nun im Intranet die beiden unterschiedlichen Links in die verschiedenen Teams einbetten, wissen Sie welcher Link geklickt wurde und können damit im Prozess arbeiten.
• Url Parmeter:
  Über Variablen können Sie nur fixe Werte vergeben. Mitunter möchten Sie Variablenwert jedoch dynamisch übergeben. Hierfür können Sie Url Parameter definieren. Jeder Parameter erhält dabei einen Namen und eine Variable die den Wert erhält.
  Um das Beispiel von oben erneut aufzugreifen: Sie können hier einen Url Parameter Team anlegen und als Zielvariable die Team Variable nutzen. Nun können Sie dem Link &Team=WERT anhängen und so dynamisch Werte übergeben.
• Zugriffsart:
  Hier können Sie bestimmen welche Personen diesen Link nutzen können. Dabei haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
  • Mandant:
    Diese Zugriffsart erlaubt es allen Personen die in dem Mandanten des Prozesses einen Startrechte haben den Prozess zu starten. Im Normfall sind das alle Personen die Mandanten eine der Standardrollen hat.
  • Fester Personenkreis:
    Bei dieser Option können Sie eine Liste von Personen oder Gruppen angeben. Alle Personen die dort aufgelistet sind oder Mitglied einer der Gruppen sind können diesen Link dann nutzen. So können auch Personen von ausserhalb des Mandnaten den Prozess starten.
  • Anonym:
    Wenn das Anonymer Prozesszugriff Feature aktiv ist, können Sie diese Option aktivieren.
    Hierdurch können auch Personen die nicht an linqi angemeldet sind den Link nutzen. So können Sie z.B. einen öffentlichen Link auf Ihrer Webseite einbetten um einen Mitgliedsantrag oder ähnliches umzusetzen.
    Hinweis: In diesem Fall muss der Prozess mit einem Formular beginnen.
• Seitenmenü deaktivieren:
  Wenn diese Option aktiviert ist, wird das seitliche Menü über diesen Link nicht angezeigt. Dies ist z.B. hilfreich, wenn Sie den Link einem iframe einbetten wollen.
• Prozessmenü deaktivieren:
  Wenn diese Option aktiviert ist, wird das obere Menü im Formular über diesen Link nicht angezeigt. Dies ist z.B. hilfreich, wenn Sie den Link einem iframe einbetten wollen.
• CSS-Datei:
  Hier können Sie die Url zu einer CSS-Datei angeben die beim Öffnen des Links geladen wird.
  Hierrüber können Sie das Formular an Ihre Coporate Identity anpassen.