Versionierung

Wenn Sie an einem Prozess arbeiten, Formulare aufbauen und den Prozessfluss definieren, ist diese Version für die normalen Nutzenden noch nicht sichtbar und kann noch nicht gestartet werden. Durch dieses Verhalten können Sie einen neuen Prozess in Ruhe aufbauen. So können Sie jederzeit zwischenspeichern ohne das es zu Verwirrungen oder Unterbrechungen bei der Ausführung der Prozesse kommt.
Nachdem Sie Ihren Prozess fertig aufgebaut und getestet haben, können Sie den Prozess veröffentlichen. Hierdurch steht der Prozess den Nutzenden zur Verfügung und kann im Geschäftsalltag verwendet werden.

Veröffentlichung

Um einen Prozess zu veröffentlichen, können Sie folgenden Button im Prozess Designer verwenden:

Nachfolgend öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie bestätigen müssen, dass Sie den Prozess veröffentlichen wollen. Sobald Sie dies tun wird der aktuelle Stand des Prozesses (inklusive Formularen, BPMN Darstellung etc.) als eine neue Version kopiert und gespeichert. Diese Version wird fortan für alle gestartet Prozesse genutzt. Sollte bereits eine Version veröffentlicht sein, so wird diese neue Version für alle nachfolgenden gestartete Prozesse genutzt. Bereits vorher gestartet Prozesse werden noch mit der alten Version zu Ende geführt. Dies ist wichtig damit ein alter Prozess nicht in einen ungültigen Zustand rutscht (weil z.B. ein Formular gelöscht wurde).

Versionen

Natürlich ist es möglich, dass Sie sich eine alte Version anzeigen lassen. Hierfür können Sie über folgenden Button die Liste der Versionen anzeigen:

In dem geöffneten Panel werden alle bereits veröffentlichten Versionen aufgelistet. Über den Anzeigen Button können Sie sich die entsprechende Version anzeigen lassen.
An der oberen Seite des Prozessdesigners können Sie über die verschiedenen Buttons diese Version als neue Arbeitsversion wiederherstellen oder auch die alte Version mit der aktuellen (oder anderen) Version vergleichen.
Bei einem Vergleich werden die beiden Versionen nebeneinander angezeigt. Neue Elemente werden Grün hervorgehoben, geänderte Elemente Orange und gelöschte Elemente in Rot.
Über diese Buttons können Sie auch jederzeit wieder die Arbeitsversion anzeigen lassen.

Veröffentlichung zurückziehen

Mitunter kann es vorkommen, dass Sie einen Prozess veröffentlichen, und hier z.B. ein Fehler vorliegt oder der Prozess einfach nicht mehr nötig ist. Sie können daher die Veröffentlichung eines Prozesses wieder zurückziehen. Hierfür steht folgender Button zur Verfügung:

Nachdem Sie die Veröffentlichung zurückgezogen hat, kann dieser Prozess nicht länger gestartet werden. Auch automatisierte Starts (wie z.B. durch einen Webhook) werden blockiert.