Übersicht

Über den Prozessdesigner können Sie Prozesse aufbauen, die anschließend beliebig oft ausgeführt werden können. Der Prozessdesigner ist somit eine Kernkomponente und die meisten Arbeiten beginnen hier.
Sie finden den Prozessdesigner über das seitliche Menü unter folgendem Button:

Prozess Liste

Innerhalb der Prozess Liste haben Sie eine Übersicht über die verschiedenen Prozesse die im ausgewählten Mandanten vorhanden sind. Sollten Sie in mehreren Mandanten berechtigt sein, können Sie den aktuellen Mandanten über ein Dropdown an der oberen rechten Seite wechseln.

Wenn Sie kein Prozess auswählen stehen folgende Funktionen an der oberen, rechten Seite zur Verfügung:

• Prozessdefinition importieren ():
  Dieser Button erlaubt es Ihnen einen Prozess zu importieren. Details finden Sie hier.
• Ordner anlegen ():
  Hierrüber können Sie einen neuen Ordner anlegen. Ein Ordner erhält dabei einen Namen und kann anschließend genutzt werden, um die Prozesse darin zu organisieren.
  Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, können Sie auch Berechtigungen auf Ordnerebene vergeben und so den Zugriff auf die Inhalte einschränken.
• Prozess anlegen ():
  Über diesen Button können Sie einen neuen Prozess anlegen. Dies öffnet den Prozess Designer.

Wenn Sie einen Prozess auswählen haben Sie noch folgende weitere Funktionen zur Auswahl:

• Feedbackbereich öffnen ():
  Dieser Button zeigt das Feedback, welches durch Personen die den Prozess nutzen eingereicht wurde. So können Sie auf diese Antworten und das Feedback verwenden um den Prozess zu verbessern.
• Prozessstatistik abrufen ():
  linqi erfasst automatisch Statistiken zu Prozessen die durchgeführt werden. Diese erlauben es Ihnen zu untersuchen an welchen Stellen in einem Prozess besonders viel Zeit verloren geht und diese zu verbessern.
• Tag zuweisen ():
  Dieser Button erlaubt es Ihnen dem Prozess ein Tag zuzuweisen. So können Sie z.B. Prozesse taggen um diese automatisiert in eine Prozesslandkarte zu überführen.
  Tags können über die entsprechende Spalte auch zum Filtern genutzt werden.
• Prozessdefinition exportieren ():
  Dieser Button erlaubt es Ihnen den Prozess zu exportieren. Details finden Sie hier.
• Prozessdetails exportieren ():
  Diese Funktion erlaubt es Ihnen Werte aus einem Prozess in eine CSV-Datei zu exportieren, um so noch weitere Analysen durchzuführen. Auch ist es hier möglich einen Link zu generieren, um diese Daten z.B. in eine BI-Lösung einzubinden und immer live Daten abzufragen. Details finden Sie hier.
• Prozess bearbeiten ():
  Hierrüber können Sie den ausgewählte Prozess bearbeiten.
• In Ordner verschieben ():
  Über diese Funktion können Sie den Prozess in einen anderen Ordner verschieben. Hierfür öffnet dieser Button ein Panel, in welchem Sie den neuen Zielordner auswählen können.
• Prozess löschen ():
  Hierrüber können Sie den ausgewählten Prozess in den Papierkorb verschieben.