DATEV

Die DATEV Anbindung in linqi erlaubt es Belege an DATEV. Auf diese Weise können Sie z.B. die Belege aus einem Rechnungsprozess direkt an die DATEV übertragen und so manuelle Arbeiten reduzieren.

info

Um die DATEV Anbindung nutzen zu können müssen Sie das entsprechende Feature in der Mandanten Administration aktivieren.

Verbindung

Um über die DATEV Aktionen in linqi mit der DATEV kommunizieren zu können müssen Sie zuerst eine entsprechende Verbindung in der Verbindungsverwaltung ( Button in der Navigation) anlegen. Auf der Verbindungsliste können Sie dafür das Plus an der oberen rechten Seite nutzen und anschließend DATEV auswählen.

In den Verbindungseinstellungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Anzeigename:
  Der Anzeigename hilft Ihnen die Verbindung wiederzuverwenden und kann frei vergeben werden.
• Mit DATEV verbinden:
  Dieser Button stellt die eigentliche Verbindung zu DATEV her. Wenn Sie diesen Button betätigen werden Sie zur DATEV weitergeleitet wo Sie sich mit Ihren DATEV Zugangsdaten anmelden müssen. Anschließend können Sie den Mandanten auswählen mit dem Sie linqi verknüpfen wollen. Aufgrund der technischen Anforderungen müssen Sie sich danach ein zweites Mal anmelden, nur so kann linqi die finale Verbindung mit dem ausgewählten Mandanten herstellen.
• Berechtigte Personen:
  Hier können Sie einschränken welche Personen diese Verbindung im Prozessdesigner verwenden können, Details finden Sie hier.

Nachdem Sie die Verbindung mit DATEV hergestellt haben stehen zusätzlich folgende Optionen zur Verfügung:

• Verbindungsstatus:
  Hier wird Ihnen angezeigt, ob die Verbindung mit DATEV aktiv ist oder nicht. Über den Button Verbindung trennen können Sie Verbindung mit DATEV trennen.
  warnung

  Prozesse die diese Verbindung nutzen werden anschließend in einen Fehler laufen bis Sie die Verbindung wieder herstellen.

• DATEV Verbundene Anwendungen:
  Dieser Link leitet Sie zu der Verwaltung der externen Anwendung in DATEV weiter. Auch hier können Sie die Verbindung wieder trennen.
• Gültig bis:
  Aufgrund der Anforderungen durch die Datev, ist die Verbindung mit DATEV ist standardmäßig zwei Jahre aktiv. Wann immer linqi mit DATEV interagiert wird dieser Zeitraum verlängert. Dieser Wert zeigt Ihnen daher wie lang die Verbindung noch gültig ist.
• Verbunden als:
  Hier wird Ihnen angezeigt mit welchem DATEV Account die Verbindung mit DATEV hergestellt wurde.
• Mandant:
  Dieser Wert zeigt Ihnen mit welchem DATEV Mandant die Verbindung hergestellt wurde.

Aktionen

DATEV Beleg hochladen

Diese Aktion kann genutzt werden, um einen Beleg nach DATEV zu übertragen. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Verbindung:
  Wählen Sie hier die Verbindung (s.o.) aus, welche genutzt wird, um sich bei DATEV anzumelden.
• Datei:
  Über einen Platzhalter können Sie die Datei auswählen welche als Beleg an DATEV übertragen werden soll. Dies könnte z.B. eine Datei Upload Steuerelement, ein Anhang einer E-Mail oder auch ein generiertes PDF Dokument sein.
• Dokumentenart:
  Hier werden die verfügbaren Dokumentenarten von DATEV angezeigt. Wählen Sie hier die korrekte Dokumentenart für den Beleg aus.
• Notiz:
  Sie können hier eine optionale Notiz für den Beleg definieren welche mit an die DATEV übertragen wird.
• Fehlerausgang aktivieren:
  Sobald Sie diesen Schalter aktivieren, können Sie Fehler abfangen und verarbeiten.