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Mehrsprachigkeit: linqi steht nun in den Sprachen Englisch und Deutsch zur Verfügung.

Erweiterung des Exchange Connectors: Der Exchange Connector wurde ausgebaut, um unseren Kunden mehr Möglichkeiten in Bezug auf Termine zu bieten. Insbesondere wurden mehr Platzhalter implementiert (Terminname, Datum etc.) als auch die Möglichkeit bestehende Termine zu aktualisieren bzw. zu stornieren. Um einen Termin zu aktualisieren, kann beim Versenden eines Termins die ID des zu aktualisierenden Termins angegeben werden. Über eine neue Aktion kann ein Exchange-Termin storniert werden.

Performance und Stabilitätsverbesserungen: Es wurden verschiedene Bibliotheken modernisiert und auf den neuen Stand gebracht, um die Performance zu verbessern und die Stabilität zu erhöhen. Hauptsächlich die Oberfläche erhält hierdurch ein leicht anderes Look-and-Feel und der E-Mail Versand wurde optimiert.

Browser Tab Bezeichnung: linqi zeigt im Browser Tab an, welche Seite offen ist (statt nur linqi beispielsweise [E] Prozess Designer - Beispielprozess). Hierdurch ist die Navigation in linqi deutlich übersichtlicher gestaltet worden.

Dashboard Kennzahlen: Es steht nun ein neues Steuerelement für Dashboards zu Verfügung. Dieses Steuerelement erlaubt es Ihnen, Kennzahlen auf Dashboards anzuzeigen. Eine Kennzahl kann z.B. die Anzahl an laufenden Bedarfsanforderungen sein, oder auch die Summe der offenen Investitionsanträge etc. Durch eine solche Kennzahl können die Nutzenden mit nur einem Blick einen Eindruck über aktuelle Zahlen gewinnen.

Neue "Prozesslesende" Rolle: Es wurde eine neue Rolle im Mandanten Admin Bereich implementiert welche es erlaubt alle Prozesse des Mandanten lesend zu öffnen. Hierdurch können Personen unabhängig von den im Prozess vergebenen Rechten einen Prozess lesen. Dies ist sehr hilfreich für Admins etc.

Support um Elemente auf Verbindungen abzulegen: Sie können im Prozessdesigner nun Elemente welche genau einen Eingangs- und einen Ausgangspunkt besitzen auf eine Verbindung ablegen. Hierdurch werden die Elemente in dieser Verbindung zwischen geschaltet. Dies erspart es Ihnen, eine Verbindung erst zu löschen und zwei neue Verbindungen zu ziehen.

Standard Seitengröße bei Dashboard-Tabellen: Innerhalb der Konfiguration von Dashboard Tabellen können Sie die Standardseitengröße angeben. So können Sie beispielsweise statt 10 Einträgen immer automatisch direkt 100 Einträge laden.

Deaktivieren von Nachrichten bei Folgeprozessen: Innerhalb der Folgeprozess starten Aktion können Sie bestimmen, ob die Nutzenden durch eine Nachricht auf diesen Prozess hingewiesen werden sollen. So können Sie beispielsweise im Hintergrund einen Prozess starten, ohne dass die Nutzenden dies mitkriegen.

SharePoint Online Authentifizierung mit Client ID und Zertifikat: Der SharePoint Online kann über Client ID und Zertifikat angesprochen werden.

Parallele Prozesse: Durch die neuen Aktionen Parallelität starten sowie Parallelität zusammenführen können nun mehrere Prozessschritte und Formulare parallele ausgeführt werden. Hierdurch können beispielsweise mehrere Abteilungen parallel an einem Prozess arbeiten. Dies ist z.B. für Onboarding Prozesse hilfreich, wenn mehrere Abteilungen parallel einen Sachstand bearbeiten bzw. Aufgaben parallel abarbeiten sollen. Dadurch können Prozesse merklich schneller durchgeführt werden. Über die Aktionen Parallelitätsberechtigung zuweisen sowie Parallelitätsberechtigung entziehen können Sie dabei den Zugriff auf parallele Formulare einschränken.

Design Anpassungen / Theming: Wir haben verschiedene Anpassungen an der Oberfläche umgesetzt, um das Design über alle Bereiche anzugleichen und zu modernisieren. Gleichzeitig wurde Theming implementiert, sodass linqi in heller- und dunkler Darstellung angezeigt werden kann.

Mehrfachauswahl Optionsfeld: Das Steuerelement Optionsfeld wurde erweitert, wodurch Sie in der Konfiguration nun eine Mehrfachauswahl erlauben können.

Exchange Connector: Der Exchange Connector steht nun zur Verfügung. Sie können hierfür innerhalb der Verbindungsseite Exchange Zugangsdaten anlegen. Anschließend haben sie folgende Exchange Aktionen zu Verfügung:

• Exchange E-Mail versenden: Erlaubt es eine E-Mail über den Exchange-Account zu versenden. Hier können Sie auch Anhänge definieren
• Exchange Termin versenden: Erlaubt es einen Exchange-Termin zu versenden. Hier können Sie neben den E-Mail-Daten den Zeitraum des Termins definieren
• Exchange eingehende E-Mail: Erlaubt es einen Prozess zu starten, wenn eine E-Mail in einem Postfach eingeht. Auf diese Weise könnten Sie beispielsweise Genehmigungsprozesse für eingehende Rechnungen oder ähnliches umsetzen

Aktivieren / Deaktivieren von Features: Sie können nun Features auf Mandanten Ebene aktivieren oder deaktivieren. Hierfür können Sie im Mandanten Admin einen Mandanten auswählen und den obigen Button Features wählen. So können Sie z.B. den DEMIS Connector für Mandanten, in denen dieser nicht benötigt wird, deaktivieren.

SharePoint Anzahl Einträge Platzhalter: Ein neuer Platzhalter wurde implementiert, wodurch Sie die Anzahl an gefunden SharePoint Einträgen abfragen können. Hierdurch können Sie z.B. prüfen, ob ein Eintrag vorhanden ist etc.

Übergabe von Werten an Folgeprozesse: Sie können nun beim Starten eines Folgeprozesses die Variablen-Werte des Folgeprozesses anpassen. Hierdurch können Sie beim Start eines Folgeprozesses Werte übergeben.

Datum mit Uhrzeit: Sie können nun ein Format für Datumsfelder in Formularen definieren. Wenn Sie das Format Datum mit Uhrzeit auswählen, können die Nutzenden neben dem Datum auch eine Uhrzeit auswählen.

Leeren von Datumsfeldern: Es ist nun möglich, Datumsfelder zu leeren.

Verschiedene Verbesserung in der User Expierence: An verschiedensten Stellen wurde die User Expierence verbessert, indem mehr Hinweise angezeigt werden. So werden nun längere Hinweise angezeigt, falls Konfigurationen noch nicht korrekt sind etc.

SharePoint Ereignis Aktion: Diese neue Aktion ermöglicht es Prozesse auszulösen, wenn ein Eintrag in einer SharePoint Liste angelegt oder aktualisiert wird. Auf diese Weise könnten Sie beispielsweise Genehmigungsworkflows, Synchronisationsprozesse etc. umsetzen.

Erweiterung der SharePoint Aktionen für Dokumente: Die bestehenden SharePoint Aktionen wurden erweitert, um nun auch mit Dokumentenbibliotheken arbeiten zu können. Sie können nun also Dateien in Dokumentenbibliotheken hochladen etc. Hierfür können Sie weiterhin die alten Aktionen nutzen, wenn Sie dort eine Dokumentenbibliothek auswählen können Sie über entsprechende Platzhalter Dokumente auswählen

Prüfung von Prozess-Zustand bei nächster Schritt: Eine neue Prüfung stellt sicher, dass beim Wechsel in den nächsten Prozessschritt der durch die Nutzenden offene Prozess der neueste Zustand ist.

Vollflächige Nachrichten: Sie können in der Konfiguration der Aktion Nachricht anzeigen nun auswählen, dass eine Nachricht vollflächig angezeigt wird. Diese wird dann statt dem Formular sehr präsent mit einem entsprechenden Icon angezeigt.

Deaktivieren der Brotkrumen Navigation: Sie können in den Eigenschaften eines Prozesses die Brotkrumen Navigation deaktivieren.

Multi markieren von Prozessknoten: Sie können innerhalb des Prozess-Designers nun mehrere Knoten auf einmal markieren. Hierfür können Sie STRG gedrückt halten und in der Zeichenfläche einen Auswahlbereich ziehen.
So können Sie mehrere Knoten gleichzeitig verschieben.
Haben Sie Knoten ausgewählt, können Sie mit ENTF auch mehrere Knoten löschen.
Im Bereich der Minimap unten links gibt es nun auch einen Button, welcher eine Hilfe öffnet, die diese Tastaturkürzel erklärt.

Kopieren von Knoten: Haben Sie einen, oder mehrere Knoten, selektiert, können Sie STRG gedrückt halten und einen Knoten ziehen, um diesen zu kopieren.

Formular Eskalationsstufen: Diese Funktion erlaubt es Ihnen den Prozess automatisch fortzusetzen, wenn ein Formular nicht bis zu einem gewissen Zeitpunkt ausgefüllt wurde. Dies erlaubt es Ihnen z.B. eine E-Mail Erinnerung zu schicken, eine andere Person zu berechtigen etc. Aus diesem Grund werden die Formularwerte auch automatisch übernommen, sollten Sie nach der Eskalationsstufe wieder in dasselbe Formular umleiten (egal ob denselben Knoten oder ob Sie das Formular ein zweites Mal in den Prozess ziehen). Sie können diese Eskalationsstufen über den Kontext der Formularknoten steuern.

Warten Aktion: Diese neue Aktion lässt den Prozess für eine gegebene Zeitspanne ruhen. Dies ist beispielsweise sehr hilfreich, um Wiedervorlagen oder ähnliches umzusetzen.

Neue Aktion - PDF Formular auslesen: Wir haben eine neue Aktion implementiert, welche ausfüllbare PDF Formulare auslesen kann. Hierdurch können Sie beispielsweise in einem Formular ein PDF Formular hochladen und dieses anschließend automatisiert mit linqi weiter verarbeiten. Auch wäre es denkbar ein PDF-Formular aus dem SharePoint auszulesen oder aus einem Anhang bei einer eingehenden Exchange E-Mail. Die ausgefüllten Felder stehen anschließend als Platzhalter zu Verfügung, um diese im Prozess weiterzuverwenden.
Für diese Aktion müssen Sie lediglich einen Platzhalter definieren, welcher das PDF Formular, welches ausgelesen wird, angibt (z.B. aus einem Datei-Upload Steuerelement). Zusätzlich müssen Sie ein Beispiel PDF einmal hochladen aus dem anschließend automatisiert die Felder ausgelesen werden, welche danach als Platzhalter bereitstehen.

Verbesserung des Load Balancing Verhalten: Die Performance in einer Load Balanced Umgebung wurde verbessert.

Azure Active Directory Anbindung: Die Möglichkeit Person über Microsoft Azure Active Directory anzumelden wurde implementiert.

Verbindungsverwaltung: Es ist nun möglich, Verbindungen zu Drittsystemen anzulegen. Aktuell steht hier eine Verbindung zu einer SharePoint Seite zu Verfügung. Die dort von Ihnen eingegebenen Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt und zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt an das Frontend zurückgeliefert. Das heißt, dass dort eingegebene Passwörter nicht wieder ausgelesen werden können. Des Weiteren ist es hier möglich den Zugriff bis auf Personenebene zu steuern, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugangsdaten verwenden können.

SharePoint Connector: Sie können nun SharePoint Listeneinträge anlegen, aktualisieren oder löschen. Hierfür stehen drei neue Prozessaktionen zu Verfügung. Die Listendaten werden dabei vom SharePoint abgefragt, sodass die Nutzenden die Konfiguration auf einfache Art und Weise zusammen klicken können.

Verbesserte Prozessanalyse: In der Prozessanalyse ist es nun möglich, die aufgelösten Platzhalter Werte anzuzeigen. Hierfür können Sie in der Prozessanalyse einfach auf die entsprechende Aktion klicken und Sie kriegen in einem Side Panel die aufgelösten Werte angezeigt. Hier rüber können Sie beispielsweise nachvollziehen, wieso ein Prozess eine bestimmte Verzweigung in einem Prozess genommen hat, oder wie sich die SharePoint Werte zusammen gesetzt haben. Selbstverständlich können nur Personen mit Zugriff auf einen Prozess diese Analyse auch durchführen.

Prozess-Variablen: Sie können Prozess-Variablen anlegen. Dies sind Werte, die Sie in Prozessen immer wieder referenzieren können, aber auch ändern. Dies ist beispielsweise nützlich, um SharePoint Urls zu konfigurieren, Sie könnten hier jedoch auch andere Werte speichern und verwalten.

Aktionsgruppierung: Aktionen werden nun nach Themen gruppiert dargestellt. Dies wird vor allem in Zukunft hilfreich werden, wenn immer mehr Aktionen zu Verfügung stehen werden.

Aktionssuche: Es ist nun möglich, Aktionen im Aktionspanel zu durchsuchen. Hier rüber können Sie beispielsweise schnell die SharePoint Aktionen finden etc.

Formularsuche: Es ist nun möglich, Formulare im Formular Panel eines Prozesses zu durchsuchen. Hier rüber können

Performance Optimierungen: Die initiale Ladezeit als auch das Laden von Tabellenwerten wurde optimiert