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Formular Eskalationsstufen: Diese Funktion erlaubt es Ihnen den Prozess automatisch fortzusetzen, wenn ein Formular nicht bis zu einem gewissen Zeitpunkt ausgefüllt wurde. Dies erlaubt es Ihnen z.B. eine E-Mail Erinnerung zu schicken, eine andere Person zu berechtigen etc. Aus diesem Grund werden die Formularwerte auch automatisch übernommen, sollten Sie nach der Eskalationsstufe wieder in dasselbe Formular umleiten (egal ob denselben Knoten oder ob Sie das Formular ein zweites Mal in den Prozess ziehen). Sie können diese Eskalationsstufen über den Kontext der Formularknoten steuern.

Warten Aktion: Diese neue Aktion lässt den Prozess für eine gegebene Zeitspanne ruhen. Dies ist beispielsweise sehr hilfreich, um Wiedervorlagen oder ähnliches umzusetzen.

Neue Aktion - PDF Formular auslesen: Wir haben eine neue Aktion implementiert, welche ausfüllbare PDF Formulare auslesen kann. Hierdurch können Sie beispielsweise in einem Formular ein PDF Formular hochladen und dieses anschließend automatisiert mit linqi weiter verarbeiten. Auch wäre es denkbar ein PDF-Formular aus dem SharePoint auszulesen oder aus einem Anhang bei einer eingehenden Exchange E-Mail. Die ausgefüllten Felder stehen anschließend als Platzhalter zu Verfügung, um diese im Prozess weiterzuverwenden.
Für diese Aktion müssen Sie lediglich einen Platzhalter definieren, welcher das PDF Formular, welches ausgelesen wird, angibt (z.B. aus einem Datei-Upload Steuerelement). Zusätzlich müssen Sie ein Beispiel PDF einmal hochladen aus dem anschließend automatisiert die Felder ausgelesen werden, welche danach als Platzhalter bereitstehen.

Verbesserung des Load Balancing Verhalten: Die Performance in einer Load Balanced Umgebung wurde verbessert.

Azure Active Directory Anbindung: Die Möglichkeit Person über Microsoft Azure Active Directory anzumelden wurde implementiert.

Verbindungsverwaltung: Es ist nun möglich, Verbindungen zu Drittsystemen anzulegen. Aktuell steht hier eine Verbindung zu einer SharePoint Seite zu Verfügung. Die dort von Ihnen eingegebenen Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt und zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt an das Frontend zurückgeliefert. Das heißt, dass dort eingegebene Passwörter nicht wieder ausgelesen werden können. Des Weiteren ist es hier möglich den Zugriff bis auf Personenebene zu steuern, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugangsdaten verwenden können.

SharePoint Connector: Sie können nun SharePoint Listeneinträge anlegen, aktualisieren oder löschen. Hierfür stehen drei neue Prozessaktionen zu Verfügung. Die Listendaten werden dabei vom SharePoint abgefragt, sodass die Nutzenden die Konfiguration auf einfache Art und Weise zusammen klicken können.

Verbesserte Prozessanalyse: In der Prozessanalyse ist es nun möglich, die aufgelösten Platzhalter Werte anzuzeigen. Hierfür können Sie in der Prozessanalyse einfach auf die entsprechende Aktion klicken und Sie kriegen in einem Side Panel die aufgelösten Werte angezeigt. Hier rüber können Sie beispielsweise nachvollziehen, wieso ein Prozess eine bestimmte Verzweigung in einem Prozess genommen hat, oder wie sich die SharePoint Werte zusammen gesetzt haben. Selbstverständlich können nur Personen mit Zugriff auf einen Prozess diese Analyse auch durchführen.

Prozess-Variablen: Sie können Prozess-Variablen anlegen. Dies sind Werte, die Sie in Prozessen immer wieder referenzieren können, aber auch ändern. Dies ist beispielsweise nützlich, um SharePoint Urls zu konfigurieren, Sie könnten hier jedoch auch andere Werte speichern und verwalten.

Aktionsgruppierung: Aktionen werden nun nach Themen gruppiert dargestellt. Dies wird vor allem in Zukunft hilfreich werden, wenn immer mehr Aktionen zu Verfügung stehen werden.

Aktionssuche: Es ist nun möglich, Aktionen im Aktionspanel zu durchsuchen. Hier rüber können Sie beispielsweise schnell die SharePoint Aktionen finden etc.

Formularsuche: Es ist nun möglich, Formulare im Formular Panel eines Prozesses zu durchsuchen. Hier rüber können

Performance Optimierungen: Die initiale Ladezeit als auch das Laden von Tabellenwerten wurde optimiert

Deaktivieren von Excel Export: Es ist nun möglich, den Excel Export für Tabellen auf Dashboards zu deaktivieren. Sie können dies in den Einstellungen der Tabellen im untersten Bereich einstellen.

Formular sortieren per Drag-and-drop: Der Formular-Designer erlaubt es nun Steuerelemente und Abschnitte per Drag-and-drop zu sortieren. Hierfür stehen entsprechende Icons zu Verfügung, an denen die Elemente gezogen werden können. So es ist nun auch möglich Steuerelemente zwischen Spalten und Bereichen zu verschieben. Wenn Sie ein neues Element einfügen, können Sie dieses nun ebenfalls an einer beliebigen Stelle ablegen anstatt immer an letzter Stelle.

Dashboards sortieren per Drag-and-drop: Der Dashboard-Designer erlaubt es nun Elemente und Abschnitte per Drag-and-drop zu sortieren. Dies funktioniert analog zum Formular-Designer

Prozess Fehlerhandling: Wenn ein Prozess in ein technisches Problem läuft (z.B. weil eine E-Mail nicht versendet werden konnte) wird nun ein spezieller Wert im Prozess gesetzt, der markiert, dass dieser Prozess in einen Fehler gelaufen ist. Dieser technische Fehlerstatus steht als Platzhalter zu Verfügung (Prozesse Werte -> Hat Fehler). Mithilfe dieses Platzhalters können Sie sich beispielsweise Tabellen aufbauen, welche alle Prozesse in einem Fehlerzustand zeigt, um dieses anschließend zu korrigieren.

Speichern von aufgelösten Aktionsplatzhaltern: Die aufgelösten Aktionsplatzhalter (z.B. der Empfänger einer E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt etc.) werden nun gespeichert. Diese Werte werden verschlüsselt abgelegt, um sicherzustellen, dass eventuelle personenbezogene Daten adäquat geschützt sind. Mithilfe dieser gespeicherten Werte werden wir es in Zukunft erlauben in der Prozessanalyse Ansicht (siehe unten) aufgelöste Werte anzuzeigen, um so den Verlauf eines Prozesses besser nachvollziehen zu können.

Prozessanalyse: Wir haben einen neuen Prozess Analyse Modus implementiert. Dieser steht den Prozess Designern eines Mandanten zu Verfügung (sprich jede Person darf nur Prozesse analysieren, die diese Person auch entwerfen darf). Hierfür können Sie in einem laufenden Prozess (sofern Sie die Rechte haben) innerhalb des 3-Punkte Menü (dort wo auch PDF-Export etc. zu finden ist) den neuen Punkt Prozess analysieren wählen. Anschließend werden Sie zum Prozess-Designer umgeleitet. Hier wird der Prozess, im Stand als er gestartet wurde, angezeigt. Grüne Haken zeigen die erfolgreich durchlaufenden Knoten, ein oranger Kreisel zeigt den Schritt, in dem sich der Prozess aktuell befindet, ein rotes X zeigt an, dass der Prozess hier in einen Fehler gelaufen ist und ein graues X zeigt einen Fehler an, der jedoch bearbeitet wurde, indem der Prozess neu gestartet wurde. Ein Klick auf das rote oder graue X zeigt Fehlerdetails an.

Wiederaufnehmen von Prozessen: Innerhalb dieser Ansicht wird in einem Fehlerfall neben den Knoten ein blaues Play Symbol angezeigt. Bei Klick auf diesen Button öffnet sich ein Sidepanel über das Sie den Prozess wieder am ausgewählten Knoten aufnehmen können. Hierbei können Sie auch die aktuellen Sachbearbeiter und Status überschreiben. Diese Aktionen werden alle ins Prozess-Protokoll eingetragen.

HeatMap: HeatMap Auswertungen um zu analysieren welche Teile eines Prozesses viel genutzt und welche wenig genutzt werden.

Fachliche Verantwortlichkeit: Es ist nun möglich, einen oder mehrere fachliche Verantwortliche für einen Prozess zu definieren.
Eine Wiedervorlage E-Mail wird an die fachlichen Verantwortliche gesendet, wenn ein Prozess seit einem Jahr nicht veröffentlicht wurde, mit der Bitte um Prüfung auf Aktualität

Dateiupload Standardwerte: Es ist nun möglich Standardwerte für Datei Uploads zu definieren (um beispielsweise Dateien von Schritt zu Schritt zu kopieren)

Prozess-Protokoll: Wird eine E-Mail in einem Prozess versendet, taucht dies nun im Prozess-Protokoll auf

Zurücksetzen von Dropdowns: Es ist nun möglich in Dropdown Feldern eine leere Option zu wählen, um den Wert zurückzusetzen

Papierkorb: Papierkorb Funktionalität für Mandanten, Dashboards, Stammdaten, Prozesse und Formulare

Dateiuploads: Platzhalter für Dateiuploads. Hierdurch ist es beispielsweise möglich in späteren Formular Schritten die im ersten Schritt hochgeladenen Dateien anzuzeigen

Dashboard Tabellen: Es ist nun möglich, die Spalten von Dashboard Tabellen per Drag-and-drop neu zu sortieren

Bedingungen: Es ist nun möglich Bedingungen Anzeigenamen zu geben. Hierdurch wird die Übersichtlichkeit im Prozess Designer verbessert

Performance Optimierung: Diverse Performance Optimierungen

Formularwerte import: Die Möglichkeit über das Kontextmenü eines laufenden Prozesses Formularwerte aus einem anderen Prozess zu importieren wurde umgesetzt. Hierdurch kann beispielsweise ein Nutzer einen alten Prozess als Vorlage für einen neuen verwenden, oder auch eine Person aus der Sachbearbeitung ein Formular sehr schnell ausfüllen.

Dynamische Optionslisten: Die Möglichkeit über Lookup Listen Optionslisten für Dropdown und Radio Button Steuerelemente dynamisch zu laden

Warnungen bei ungespeicherten Änderungen: Warnhinweise beim Verlassen des Prozessdesigners etc. bei nicht gespeicherten Änderungen wurden implementiert

Generieren von Prozessnummern: Prozessnummern werden nun nicht mehr automatisch bei Start vergeben, sondern durch eine Aktion, welche in den Prozess eingebunden werden muss. Hierdurch können Entwurfsstadien implementiert werden

Transiente Prozesse: Beginnt ein Prozess mit einem Formular, wird dieser nicht sofort in der Datenbank angelegt, sondern erst, wenn die nutzende Person speichert oder in den nächsten Schritt wechselt

Prozesssuche: Wir haben ein Suchfeld in Dashboards implementiert, welches alle Tabellen durchsucht

PDF-Export: Erweiterung des PDF-Exports um Felder aus dem Export auszuschließen sowie der Möglichkeit nur gewisse Formulare zu exportieren

Löschfristen: Support für Löschfristen auf Mandanten und Prozesse Ebene. Über eine Aktion kann diese Löschfrist ebenfalls dynamisch angepasst werden.

Berechtigungen entziehen: Eine neue Aktion Berechtigungen entziehen. Hierdurch kann Personen der Zugriff auf einen Prozess wieder entzogen werden

Dashboard Excelexport: Die Möglichkeit Tabellen auf dem Dashboard nach Excel zu exportieren

Angepasste Dashboard Optik: Die Optik der Dashboards wurde verbessert

Hilfe: Zusätzlich Hilfe Buttons in Aktionen wurden implementiert

Postgres Support: Support für ein Postgres Datenbank System wurde implementiert. Hierdurch kann die Anwendung entweder auf Basis von SQL-Server oder Postgres betrieben werden.