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linqi Update vom 02.03.2024

· 4 Minuten Lesezeit

⭐️ Features​

  • KI Prozess Zusammenfassung: Um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, haben wir eine KI in linqi integriert. Im ersten Schritt wurde eine Zusammenfassung von laufenden Prozessen implementiert. Auf diese Weise können Personen innerhalb von Dashboards den Status selbst von komplexen Prozessen auf einen Blick erfassen und so schnell entscheiden, ob eine Handlung ihrerseits nötig ist oder nicht.  
    Hinweis: Selbstverständlich achten wir auch bei der KI-Integration auf Datenschutz. Aus diesem Grund laufen alle KI-Prozesse auf linqi eigenen Servern mit eigenen KI-Modellen, sodass Ihre Daten weiterhin sicher sind und nicht weitergegeben werden.
    Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie in der Mandantenverwaltung das Feature KI Prozesszusammenfassung aktivieren.

  • Mandantenverwaltung Berechtigungsrolle: Über die neue Sicherheitsrolle Mandanten Verwaltung können Sie nun bestimmen, wer Zugriff auf die Mandanten Einstellungen erhält.  
    Hinweis: Sie müssen den Personen, welche bisher die Mandanten Einstellungen angepasst haben, diese Rolle zuweisen, damit diese dies weiterhin tun können.

  • Ordner: Als eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren, wurden neben Tags Ordner implementiert. Personen mit Mandantenverwaltungs-Rechten können hier ebenfalls Berechtigungen vergeben, um, wenn nötig, eine detaillierte Berechtigungsstruktur aufzubauen.

  • Prozessnummern: Um Prozesse noch einfacher referenzieren zu können, erhalten ab sofort alle Prozesse eine pro Mandant eindeutige Nummer. Diese Nummer kann auch als Platzhalter verwendet werden, um so beispielsweise Exportvorlagen anzupassen.

  • Reihenfolge von Formularregeln: Sie können nun die Reihenfolge von Formularregeln per Drag'n'Drop anpassen. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn Sie eine allgemeingültige Regel an oberster Stelle auslösen wollen und darunter nach gelagert spezifischere Regeln aufbauen.

  • Prozess Metadaten Anpassung: Da Metadaten ein wertvolles Tool sind, um die Daten Ihrer Prozesse zu erfassen und zu beschreiben, wurden neue Datentypen für Metadatenfelder implementiert. So können Sie nun Auswahlfelder, als auch Zahlenfelder anlegen. Zusätzlich können Sie jetzt Hilfetexte für Metadaten hinterlegen, um den Nutzenden Hilfestellung beim Ausfüllen zu geben.

  • Performance Optimierung: Wir haben die Aktualisierungsgeschwindigkeit von Dashboards verbessert, sodass selbst bei größeren Tabellen diese ohne erkennbare Wartezeit auf dem neuesten Stand gehalten werden.

  • Dokumentenvorlagen Anpassungen: Es ist nun möglich, die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) sowie die Blattgröße (A1 - A5) von Dokumentenvorlagen anzupassen.

  • Vergleich von Prozess Metadaten: Der Prozessvergleich wurde erweitert, um Unterschiede in Metadaten anzeigen zu können.

  • Such Erweiterungen: Innerhalb der verschiedenen Objektlisten werden nun die letzten Suchanfragen gespeichert und angezeigt. So können Sie schnell und einfach für Sie relevante Einträge wiederfinden.   Zusätzlich können Sie innerhalb der Prozessliste jetzt auch BPMN 2.0 Prozessknoten durchsuchen.

  • Öffnen von Einträgen mit Doppelklick: Für eine verbesserte Usability ist es nun möglich, Einträge innerhalb der Objektlisten mit Doppelklick auf den Namen direkt zu öffnen.

  • Allgemeine BPMN 2.0 Einstellungen: Innerhalb der Mandanten Einstellungen können Sie nun bestimmen, ob standardmäßig der Prozess- oder der BPMN 2.0 Designer. Zusätzlich ist es auch möglich, bei der Erstellung eines neuen BPMN 2.0 Prozess Standardelemente zu definieren, als auch zu bestimmen, ob die Prozessmetadaten direkt abgefragt werden müssen.

  • BPMN 2.0 Glossar: Einträge aus dem BPMN 2.0 Glossar werden nun genutzt, um innerhalb des BPMN 2.0 Designers Vorschläge beim Beschreiben von Events, Gateways oder Aufgaben zu geben. Zusätzlich können Sie jetzt über ein Sidepanel Einträge aus dem BPMN 2.0 Glossar direkt als Aufgabe in den Prozess ziehen. Auf diese Weise werden einheitliche Formulierungen gefördert.

  • Verschieben von Texten im BPMN 2.0 Designer: Es ist nun möglich, die Beschriftungen von Ereignissen, Gateways etc. zu verschieben. Hierfür können Sie einfach die Beschriftungen per Drag'n'Drop bewegen.

  • Vereinfachtes Bearbeiten von BPMN 2.0 Pools: Pools passen sich nun an den Inhalt an und wachsen entsprechend automatisch mit, wenn neue Elemente bewegt oder neu eingefügt werden. Zusätzlich werden Elemente innerhalb eines Pols mitbewegt, wenn der Pool verschoben wird.

  • Nummerierung von BPMN 2.0 Elementen: Da manche Kunden die BPMN 2.0 Nummerierung gerne ausschalten wollten, haben wir die Mandanten Einstellungen erweitert, um es Ihnen zu ermöglichen, diese Funktion an- und auszuschalten. Zusätzlich können Sie dort auch weitere Einstellungen vornehmen, wie welche Elemente eine Nummer erhalten sollen, oder die Schrittgröße der Nummerierung.

  • BPMN 2.0 Link Ereigniss Syntaxprüfung: Die Syntaxprüfung innerhalb des BPMN 2.0 Designers wurde erweitert, um zu prüfen, ob Link Ereignisse ein entsprechendes Gegenstück haben.

  • Upload von BPMN 2.0 Definition in einen bestehenden Prozess: Innerhalb des BPMN 2.0 Designers können Sie nun in einem bereits bestehenden Prozess eine neue BPMN 2.0 Definition über eine entsprechende Datei importieren.

🐞​ Fehlerbehebungen​

  • Fehlerhafte Seitenumbrüche im PDF-Export: In bestimmten Situationen konnte es passieren, dass innerhalb eines PDF-Exports die Seitenumbrüche nicht optimal dargestellt wurden.

  • Nicht möglich mehrfach Optionen zu deselektieren: Wenn in einem mehrfachen Auswahlfeld eine Auswahlmöglichkeit mit einem Leerzeichen begann und endete, war es nicht möglich, diese zu deselektieren, nachdem die Option ausgewählt wurde.