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linqi Update vom 27.04.2024

· 3 Minuten Lesezeit

⭐️ Features​

  • Wiederholen / Rückgängig: Innerhalb des Prozessdesigners, Formulardesigner, Dashboarddesigner sowie Templatedesigner können Sie nun getätigte Aktionen rückgängig machen bzw. wiederholen. Hierfür können Sie entweder die entsprechenden Buttons, bzw. Strg+Z oder Strg+Y.

  • Zeitgesteuerter Prozessstart: Über eine neue Aktion können Sie nun einen Prozess zeitgesteuert starten. So können Sie z.B. einen Prozess einmal am Tag starten, oder z.B. auch am 1. Montag von jedem Monat. Dabei können Sie bestimmen, für welche Personen einen Prozess gestartet wird.

  • Prozessveröffentlichung zurückziehen: Sie können nun einen veröffentlichten Prozess wieder zurückziehen. Wird eine Prozessveröffentlichung zurückgezogen, kann dieser Prozess nicht mehr gestartet werden. Auch lösen keine zeitgesteuerten Prozesse mehr aus etc.

  • Formularvorschau: Damit der Aufbau von Formularen noch schneller und einfacher geht, steht nun eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Diese zeigt das Formular so an, wie Personen, die das Formular ausführen, es später sehen. So können Sie beispielsweise auch Regeln testen.  
    Hinweis: Platzhalter werden hier nicht aufgelöst, da kein Bezug zu einem laufenden Prozess vorhanden ist.

  • Lookup Listen Datei Spalten: Lookup Listen erlauben es Ihnen nun, eine Dateispalte anzulegen. In einer solchen Spalte können Sie Dateien hochladen oder auch über die entsprechenden Aktionen schreiben.

  • Weitere Lookup Listen Anpassungen: Neben dem neuen Dateityp ist es nun auch möglich, die Reihenfolge der Spalten von Lookup Listen anzupassen oder Zeilen zu kopieren. Um die Bedienung zu vereinfachen, wurde außerdem der Vergleichswert in der Platzhalterkonfiguration nach oben verschoben.

  • Metadaten Aggregationsfelder: Es ist nun möglich, ein Aggregationsfeld für die Prozesskopfmetadaten anzulegen. Diese erlauben es, die Werte von Metadaten der Elemente des Prozesses zusammenzuaddieren etc.   So können Sie z.B. die Aufwände, die bei den einzelnen Elementen erfasst wurden, um zu ermitteln, wie hoch der Gesamtaufwand eines Prozesses ist.

  • Anzeigen von Metadaten in Prozesslisten: Die Standard Metadatenfelder in einem Mandanten können jetzt in der Prozessliste angezeigt werden. So können Sie z.B. die Aufwände direkt in der Prozessübersicht anzeigen.

  • Interne Namen für Formularsteuerelemente und Abschnitte: In manchen Fällen kam es vor, dass Kunden mehrere Steuerelemente mit demselben Namen auf einem Formular hatten oder eine Regel für einen Abschnitt ohne Namen einrichten wollten. Hier war es schwierig, das richtige Element in Platzhaltern eindeutig zu identifizieren. Hierfür haben wir nun eine Möglichkeit geschaffen, um diesen Elementen interne Namen zu vergeben. Diese Namen werden den Nutzenden nicht angezeigt, jedoch verwendet, um Platzhalter oder Regeln aufzubauen.

  • Mehrzeilige Textspalte im Tabellensteuerelement: Das Tabellensteuerelement in Formularen erlaubt es Ihnen nun mehrzeilige Textspalten anzulegen, um so längere Texte zu erfassen.

  • Pentest Anpassungen: Arnoldas Radisauskas vom NATO Cyber Security Center hat einen Penetration Test von linqi durchgeführt. Die dabei gefundenen Schwachstellen wurden in diesem Update geschlossen. Die Cloud Umgebung ist durch diese Schwachstellen nicht betroffen.

  • SharePoint Managed Metadata Auswahl: Die SharePoint Aktionen erlauben es nun über einen entsprechenden Dialog, Werte für Managed Metadatenfelder auszuwählen. So ist es einfacher, Werte herauszusuchen, insbesondere falls es doppelte Einträge mit dem gleichen Namen gibt.

  • Kleinere UX Anpassungen: Verschiedene kleinere UX Anpassungen wurden implementiert, wie beispielsweise eine Gruppierung von Elementen nach Abschnitten und Formularen beim Anlegen von Formularregeln.

🐞​ Fehlerbehebungen​

  • Dashboard Priorität Pflichtfeld: Die Priorität eines Dashboards ist nicht länger ein Pflichtfeld.

  • Verschieben von Pool Elementen: In manchen Fällen wurde ein Pool im BPMN 2.0 Designer fälschlicherweise angepasst, wenn ein Element verschoben wurde, ohne dass eine Änderung nötig war.