Regeln

Mit Regeln können Dokumenten Vorlagen so gestaltet werden, dass sie sich an den Prozessfluss anpassen. So lassen sich bestimmte Bereiche automatisch ein- oder ausblenden. Das ermöglicht es Dokumenten Vorlagen dynamisch an den Prozessverlauf anzupassen, ohne viele Versionen einer Dokumenten Vorlage anzulegen.

Um die Regeln eines Vorlage zu verwalten, können Sie die Regelverwaltung mit folgendem Button an der oberen, rechten Seite des Vorlagen Designers öffnen:

Regeln

Über den Button Regel einfügen können Sie eine neue Regel einfügen.
Dabei besteht jede Regel aus einer oder mehr Bedingungen, sowie einer oder mehr Aktionen. Die Bedingung beschreibt dabei, wann diese Regel greifen soll, die Aktion was passiert, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Sie können die Regeln über das Kreuz () neu anordnen. Ist ein Element dabei von mehreren Regeln betroffen, wird die letzte Regel genutzt.

Jede Regel hat dabei folgende Eigenschaften:

• Anzeigename:
  Der Anzeigename hilft Ihnen die Übersicht über die verschiedenen Regeln zu behalten. Der Anzeigename hat ansonsten keine Auswirkung.

Bedingungen

Jede Regel hat eine oder mehr Bedingungen. Diese Bedingungen spezifizieren, wann die Aktionen der Regel ausgeführt werden.
Bedingungen haben folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

• Wert wählen:
  Hier wählen Sie über einen Platzhalter den Wert der geprüft wird. Dies könnte z.B. ein Wert aus einem Formular, das Ergebnis einer Abfrage aus einem externen Systemen oder auch die Angemeldete Person sein.
• Operator wählen:
  Sobald Sie einen Wert ausgewählt haben, werden Ihnen hier die verfügbaren Operatoren angezeigt. So können Sie bestimmen ob der oben gewählte Wert einem bestimmten Wert entsprechen soll, mehr als ein Wert sein muss oder auch die Gruppenmitgliedschaft einer Person prüfen.
• Vergleichswert wählen:
  Hier definieren Sie den Vergleichswert. Sie können hier per Hand feste Werte eingeben, oder auch über einen Platzhalter einen anderen Wert referenzieren.

Aktionen

In diesem Bereich bestimmen Sie welche Auswirkungen die Regel auf die Vorlage haben soll.
Für jede Aktion definieren Sie folgende Eigenschaften:

• Element:
  Hier wählen Sie das Element oder den Abschnitt aus die betroffen sind.
  info

  Nur gespeicherte Element und Abschnitte mit internem Namen tauchen hier auf. Wenn ein Element hier nicht auftaucht, müssen Sie einen internen Namen vergeben und zwischenspeichern.

• Aktion:
  Hier können Sie bestimmen welche Aktion durchgeführt wird. Dabei führt linqi immer genau das Gegenteil aus, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Folgende Aktionen zur Verfügung:
  • Verstecken:
    Diese Aktion versteckt das Element, wenn die Bedingung erfüllt ist. Wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, wird das Element hingegen angezeigt.
  • Anzeigen:
    Diese Aktion zeigt das Element an, wenn die Bedingung erfüllt ist. Ansonsten wird das Element versteckt.