Mandanten Einstellungen: Damit Sie Ihre Umgebung noch besser an Ihre Bedürfnisse anpassen können, wurde ein neuer Navigationseintrag für die Mandanten Einstellungen implementiert. Hier können Sie verschiedene Einstellungen für die Mandanten vornehmen, und in Zukunft auch Löschprotokolle etc. einsehen.

Mandanten Standard Metadaten: Innerhalb der Mandanten Einstellungen ist es nun möglich, Standard Metadaten Felder zu definieren. Diese stehen automatisch in jedem Prozess und Knoten zu Verfügung und helfen dabei, Ihre Prozesse nach einem gewissen Standard zu dokumentieren.

BPMN 2.0 Steuerelemente anpassen: Sie können nun BPMN 2.0 Elemente in den Mandanten Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Dies kann dabei helfen, die Nutzenden nicht mit zu vielen Elementen zu erschlagen und sich auf die wesentlichsten Elemente zu konzentrieren. Wird ein Element hier deaktiviert, steht es nicht mehr im Werkzeugkasten zur Verfügung, bestehende Elemente werden jedoch nicht gelöscht.

Verbesserte Farbeinstellungen: Der Globale Adminbereich erlaubt es Ihnen nun abweichende Farben für das Dunkle Farbschema zu vergeben. Auf diese Weise können Sie die Farben für das Helle und Dunkle Farbschema so wählen, dass diese optimal dargestellt werden. Zusätzlich wird die Textfarbe jetzt besser auf Basis der vergebenen Farben gewählt.

Lookup Listen Prozess Aktionen: Um eine Datenhaltung nicht nur über externe Systeme, sondern auch direkt aus linqi heraus zu ermöglichen, wurden Prozess Aktionen implementiert, um Einträge in Listen anzulegen, zu aktualisieren, zu löschen als auch zu lesen. Auf diese Weise können Sie nun beispielsweise eine Liste Kunden anlegen und diese über einen Prozess befüllen.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration das Lookup Listen Aktion Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Dashboard Datentabelle: Über das neue Dashboard Steuerelement Datentabelle können Sie nun Werte aus einer Lookup Liste auf Dashboards darstellen. Dabei ist es natürlich möglich einen Filter etc. zu definieren und so die Daten je nach Personengruppe gezielt anzuzeigen.

Neue Lookup Listen Spalten Type: Es ist nun möglich, die Datentypen Zahl und Datum für Lookup Listen Spalten zu verwenden. Diese Spalten können Sie dann an den entsprechenden Stellen referenzieren oder auch Summenwerte in den entsprechenden Zahlenspalten speichern. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn Sie Urlaubstage oder ähnliches speichern möchten.

Lookup Listen Export: Damit Sie mit den Daten, welche in einer Lookup Liste gespeichert werden gut weiterarbeiten können, wurde eine Exportfunktion für Listen implementiert. Diese ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei herunterzuladen. Diese können Sie anschließend z.B. mit Excel öffnen.

Prozess Autolayout: Da eine gute Ausrichtung von Prozesselementen stark bei der Übersicht hilft, wurde eine Funktion implementiert, welche einen Prozess automatisch für Sie ausrichtet. Auf diese Weise können Sie sich ganz auf Ihre Prozesse fokussieren, und linqi stellt sicher, dass Sie die Übersicht behalten. Sie finden diese Funktion im unteren Bereich der Minimap im Prozessdesigners.

Erweiterung Datumfeld: Sie können nun ein minimales als auch maximales Datum für ein Datumsfeld in einem Formular spezifizieren. Auf diese Weise können Sie z.B. erzwingen, dass ein Datum in der Zukunft liegen muss, oder vor einer bestimmten Deadline.
Auch können Sie als neues Format definieren, dass die Personen nur einen Monat auswählen können.

Sound Datei Vorschau: linqi kann nun Sounddateien direkt im Browser abspielen. So können Sie jetzt hochgeladene Sprachnachrichten etc. direkt im Formular abspielen, ohne diese vorher herunterladen zu müssen.

Farbeinstellungen: Es ist nun möglich, Ihre linqi Umgebung noch individueller auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hierfür können Sie im Globalen Adminbereich Ihre eigenen Farben sowie ein Logo einstellen. Diese Farben werden an verschiedenen Akzentpunkten innerhalb der Anwendung verwendet.

Variablen Datentypen: Sie können Prozessvariablen einen Datentyp zuweisen. Auf diese Weise haben Sie nicht nur deutlich mehr Möglichkeiten innerhalb von Prozessen, sondern können auch beispielsweise Dateien an Folgeprozesse übergeben.

Erweiterungen des SharePoint Connector: Sie können jetzt über den SharePoint Connector Dateien ein- und auschecken. Hierüber ist es nun möglich, noch weiterreichender Dokumentenprozesse umzusetzen. Es ist nun möglich, mit Taxonomie Feldern über den SharePoint Connector zu arbeiten.

Bedingter Wert Ausdruck: Über einen neuen Ausdruck, bedingter Wert, können Sie nun dynamisch zwischen Werten in auf Basis einer Bedingung variieren. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Anreden in E-Mails dynamisch generieren, Standardwerte von Steuerelementen anpassen und vieles mehr.

IBAN Format: Das einzeilige Textfeld wurde erweitert um ein Format IBAN. Dieses Format validiert die eingegebenen Werte auf eine gültige IBAN und formatiert den eingegebenen Wert mit Leerzeichen, um eine einfachere IBAN Eingabe zu gewährleisten.

HTTP Connector Dateien: Der HTTP Connector wurde erweitert, um Dateien herunter- als auch hochzuladen. Es ist nun möglich, über einen Webhook Dateien zu laden.

Benachrichtigungen aus Prozess heraus: Sie können nun über eine neue Aktion Benachrichtigung senden, Benachrichtigungen an Personen innerhalb von linqi versenden. Die Personen werden über ein entsprechendes Statusicon am Logo benachrichtigt und die Details tauchen auf dem persönlichen Dashboard auf. Personen können über eine Konfiguration bestimmen, dass diese Benachrichtigungen auch per E-Mail versendet werden.

Schnellfreigabe: Neben Benachrichtigungen können Sie nun auch eine sogenannte Schnellfreigabe über eine Aktion starten. Diese Schnellfreigaben tauchen ebenfalls auf dem persönlichen Dashboard auf und erlauben es Personen direkt von dort einen Prozess über eine Entscheidung unterschiedlich fortlaufen zu lassen.

Helpdesk Informationen: Um es unseren Kunden bei Problemem zu erleichtern uns zu erreichen, wird der Systemstatus und die Kontaktdetails unseres Helpdesk im globalen Adminbereich angezeigt.

Verschlagwortung von Objekten: Sie können Prozessen, Dashboards, Stammdaten sowie Verbindungen ab sofort Schlagworte zuordnen. Diese Schlagworte können anschließend zum Filtern verwendet werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Prozessobjekte organisieren, als auch Dashboards und Prozesse für Sie übersichtlich verknüpfen.

Tabellen Spalten Konfiguration: Um Ihren Anwendern Informationen auf den Dashboards noch zielgerichteter darstellen zu können, ist es nun möglich, die Anzeige von Spalten in Dashboard Tabellen zu konfigurieren. So können Sie die Breite bestimmen, Spalten ausblenden als auch Spalten, aus dem Excel Export ausschließen. Durch versteckte Spalten können beispielsweise Filter Spalten besser umgesetzt werden.

Dropdown Mehrfach Auswahl: Ab sofort können Sie in einer Dropdown Liste eine mehrfache Auswahl erlauben. Auf diese Weise haben Sie eine Alternative zu der Radiobutton Darstellung, was insbesondere bei einer größeren Menge von Auswahlmöglichkeiten sehr hilfreich sein kann.

BPMN 2.0 SVG Export: Damit Sie Ihre BPMN 2.0 Prozessdefinitionen noch weitreichender verwenden können, wurde eine Exportmöglichkeit nach SVG implementiert. Diese Bilddarstellung können Sie so in verschiedenste Dokumente oder Webseiten integrieren.

Bilder in Dokumentenvorlagen: Die maximale Bildgröße in Dokumentenvorlagen wurde erhöht.

Lookup Listen Import: Damit es noch einfacher wird Ihre Unternehmensdaten in Prozessen zu verwenden, wurde ein Lookup Listen Import implementiert, um Excel Dateien in linqi zu importieren. Über die Lookup Liste können Sie anschließend diese Werte laden, um z.B. Zuordnungen von Projekten zu Kostenstellen etc. automatisch durchzuführen.

Dateivorschau Steuerelement: Viele unserer Kunden werten im Rahmen von Prozessen Dateien aus und befüllen Formulare entsprechend. Um dies zu beschleunigen, wurde ein neues Steuerelement für eine Dateivorschau implementiert. Mit diesem Steuerelement ist es möglich PDF, Word oder Bild-Dateien direkt im Formular einzubetten. So kann beispielsweise auf der linken Seite eine Datei angezeigt werden und auf der rechten Seite zugehörige Werte eingegeben werden.

PDF Komprimierung: Wenn Sie PDF-Dateien über die entsprechende Aktion generieren, können Sie nun ein Kompressionslevel angeben. Auf diese Weise können insbesondere bei bildlastigen PDFs deutlich kleinere Dateien generiert werden.

Datei löschen Aktion: Über eine neue Aktion können Sie nun Dateien aus linqi löschen. Dies kann insbesondere hilfreich sein, um Datenschutzauflagen zu erfüllen oder Speicherplatz zu sparen.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration das Dateifunktionen Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Parallel Prozesse öffnen: Wenn Sie einen parallelen Prozess öffnen und auf ein Formular Schreibrechte haben, und auf andere nur Leserechte, öffnet sich nun immer das Formular mit Schreibrechten.

Kommentarfunktion: Oft werden Prozesse durch verschiedene Personen bearbeitet und entwickelt. Um eine diese Zusammenarbeit zu vereinfachen und zu beschleunigen, wurde eine Kommentarfunktion im Prozessdesigner implementiert. Mit dieser Funktion ist es so möglich, über einen ganzen Prozess zu diskutieren, oder auch über einzelne Knoten.

Prozess Metadaten: Es ist nun möglich, Metadaten an Prozesse und deren Knoten anzufügen. Auf diese Weise können Sie Prozesse noch besser dokumentieren und beispielsweise Drittsysteme beschreiben oder auch Zuständigkeiten festhalten.

Prozess Dokumentenanhänge: Neben Metadaten können Sie auch Dokumente an Prozesse und Knoten anhängen. Diese Dokumente können für Dokumentationszwecke verwendet werden, als auch innerhalb des Prozessflusses. Auf diese Weise können Sie beispielsweise AGBs an E-Mails anhängen und ähnliches.

BPMN 2.0 Syntaxprüfung: Wird ein BPMN 2.0 Prozess gespeichert, wird nun auch eine Syntaxprüfung durchgeführt. Diese stellt sicher, dass der Prozess grundlegend korrekt aufgebaut ist und sich an die Vorgaben von BPMN 2.0 hält.

Hilfslinien im Prozessdesigner: Um es zu vereinfachen, eine klare Struktur im Prozessdesigner aufzubauen, wurden Hilfslinien implementiert. Diese zeigen an, wenn mehrere Knoten vertikal oder horizontal auf gleicher Höhe sind.

Text auffüllen Ausdruck: Es ist nun möglich, eine Zeichenfolge auf eine bestimmte Länge aufzufüllen. So können Sie beispielsweise eine Projektnummer immer auf eine bestimmte Länge auffüllen, indem Sie Nullen voranstellen etc.

Verbesserte mobile Darstellung: linqi wird nun auf Handys und anderen mobilen Endgeräten besser dargestellt. Insbesondere Dashboards und die Formulare von gestarteten Prozessen wurden optimiert. Auch die PDF-Dateivorschau wurde verbessert.

SAP B1 HANA Connector: Ab sofort ist es möglich, über linqi Einträge in SAP B1 HANA anzulegen. Hierfür müssen Sie eine entsprechende Verbindung anlegen und können anschließend über zugehörigen Aktionen Einträge anlegen. linqi verwendet hierfür das SAP B1 Service Layer.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

BPMN 2.0 Schnellmodellierung: Damit es noch einfacher und schneller möglich wird BPMN 2.0 Prozesse zu definieren, wurde die BPMN 2.0 Schnellmodellierung eingeführt. Über diesen Menüpunkt im BPMN 2.0 Designer können Sie die entsprechenden Schritte als Abfolge von Textfeldern definieren. Anschließend wird automatisch ein entsprechender Prozess definiert.

PDF-Dateien zusammenführen: Mithilfe einer neuen Aktion können Sie nun zwei oder mehr PDF-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenführen. Hierdurch können Sie beispielsweise ein Rechnungsdokument generieren und die zugehörigen rechnungsbegründend Unterlagen anfügen.

Datei Generierung: Ein neues Feature ermöglicht es Ihnen, Textdatei zu generieren. Diese können Sie anschließend beispielsweise an Drittsysteme schicken.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Ersetzen Ausdruck: Es ist nun möglich Zeichenfolge innerhalb von Text Platzhalter zu ersetzen. Diese Funktion steht unter dem Ausdruck Button zu Verfügung.

Anonyme Formulare: Von vielen Kunden wurde der Wunsch an uns herangetragen, eine Möglichkeit zu schaffen, um Daten durch externe Personen abzufragen, welche keinen linqi Account besitzen. Hierfür wurde ein neues Feature implementiert, welches es erlaubt, dass Personen einen Prozess starten, ohne dass diese sich anmelden müssen. Hierdurch können Sie beispielsweise Mitgliedsanträge, Serviceanfragen oder andere Dienstleistungen auf Ihrer Webseite einbinden. Über eine entsprechende Aktion ist es auch möglich während einer Prozessausführung ein einzelnes Formular extern verfügbar zu machen, so können Sie beispielsweise in einem Onboarding Prozess Daten der Person abfragen, welche in Zukunft in Ihrem Unternehmen arbeiten wird, auch wenn diese Person noch keinen Account besitzt.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

BPMN XML Import / Export: Sie können nun Ihre BPMN Diagramme in das BPMN XML Standardformat exportieren. Es ist auch mögliche BPMN Diagramme in diesem Format zu importieren, um diese anschließend mit linqi als digitalen Prozess umzusetzen.

Prozessstart Links: Es ist nun möglich verschiedene Links für einen Prozess zu generieren, über welchen der Prozess direkt gestartet werden kann. Diese Links können Sie anschließend beispielsweise in Ihrem Intranet oder Wiki einbetten, um Prozesse so noch einfacher zu starten. Auch ist es hier möglich, beispielsweise über einen QR-Code einen Link auf mobilen Endgeräten zu starten.

Barcode Scanner: Damit die Datenerfassung in Formularen noch schneller und einfacher erfolgen kann, wurde ein neues Steuerelement für Formular umgesetzt: der Barcode Scanner. Über ein solches Barcode Steuerelement ist es möglich, mit mobilen Endgeräten, oder anderen Geräten mit Kamera, einen Barcode einzuscannen. Hier werden verschiedenste Barcode Formate unterstützt.

Dokumentenvorlagen Formate: Sie können nun die Schriftart, als auch die Schriftgröße, in Dokumentenvorlagen festlegen, um diese noch besser auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Suchfunktionen: Um Prozesse, Dashboards, Mandanten etc. schneller finden zu können, wurde eine Suchfunktion in den verschiedenen Listenansichten umgesetzt.

Kleinere Allgemeine Änderungen: Verschiedene kleine allgemeine Änderungen wurden umgesetzt. So können Sie nun hochgeladene Dateien als Bilder formatieren, oder Zahlen als Ganzzahlen ohne Nachkommastellen.

BPMN 2.0 Designer: Um unseren Kunden eine ganzheitliche Lösung anbieten zu können, haben wir einen Designer für BPMN 2.0 implementiert. Mit dem neuen BPMN 2.0 Designer ist es möglich, die in linqi definierten Prozesse mit einem weitverbreiteten Standard zu dokumentieren oder auch zu planen. Sie finden diesen neuen Designer über einen entsprechenden Button im Prozess Designer.
Das BPMN 2.0 Feature wird im Verlauf der nächsten Releases immer weiter ausgebaut werden, um Features wie Export / Import, automatische Generierung und vieles mehr.
Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie erst in der Mandanten Administration dieses Feature für den jeweiligen Mandanten aktivieren.

Mathematische Formeln: Prozesse können nun noch dynamischer gestaltet werden. linqi wurde um die Möglichkeit Berechnungen durchzuführen erweitert. Auf diese Weise kann beispielsweise eine Mehrwertsteuer oder Gesamtkosten berechnet werden. Es ist hier rüber auch möglich die Differenz zwischen Datumswerten zu bestimmen oder beispielsweise Textwerte zu extrahieren.

Benachrichtigungsmodul: Damit die Nutzenden stets die Übersicht über die Prozesse und den aktuellen Stand haben, wurde ein neues Benachrichtigungsmodul implementiert. Über dieses Benachrichtigungsmodul können die Nutzenden nun bestimmte Ereignisse abonnieren. Das ermöglicht, eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein laufender Prozess in den nächsten Zustand wechselt.
Diese Benachrichtigungen werden sowohl in der Anwendung selbst angezeigt, als auch, wenn gewünscht, per E-Mail zugestellt. Konfigurierbar können E-Mail Benachrichtigungen gesammelt in einer Wochenübersicht zugestellt werden.

Exchange Umfrage senden: Über diese neue Aktion des Exchange Connectors, ist es möglich Antworten von Personen einzuholen, ohne dass diese Outlook verlassen müssen. Mit dieser Aktion im Prozess Designer ist es zum Beispiel möglich sehr schnell und einfach eine Freigabe von Personen einzuholen. Dies funktioniert auch wenn diese Personen keinen Zugriff auf linqi haben.

Usability Verbesserungen: Da wir viel Wert darauf legen, dass linqi einfach zu bedienen ist, wurden verschiedene Änderungen implementiert, damit die Anwendung noch einfacher zu verstehen ist. So ist es nun beispielsweise leichter, Bedingungen für Kontrollkästchen aufzusetzen. Zusätzlich wurde an vielen Stellen die Hilfe erweitert.

Formular Regeln: Sie können Ihre Formulare nun wesentlich dynamischer gestalten. Hierfür ist es jetzt möglich Regeln anzulegen, um beispielsweise Steuerelemente auszublenden oder nur in bestimmten Situationen als Pflichtfeld zu markieren. So könnten Sie z.B. einen Abschnitt "Abweichende Rechnungsadresse" einblenden, sobald eine entsprechende Checkbox im Formular angehakt wurde.

Personensuche Platzhalter: Ein neuer Platzhalter erlaubt es Ihnen, Personen anhand von Formularwerten und ähnlichem zu suchen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise je nach Auswahl in einem vorherigen Formular Personen dynamisch in einer Dropdown Liste anbieten.

Performance Optimierungen: Um schnelle Ladezeiten zu garantieren, wurden viele Softwarebibliotheken aktualisiert und andere Optimierungen durchgeführt.

Dokumentenvorlagen: Oft ist es wünschenswert, im Verlauf des Prozesses verschiedene Dokumente zu generieren. Dies könnte beispielsweise eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung sein. Mit dem neuen Dokumentenvorlagenfeature können Sie genau dies tun. Hierfür können Sie aus dem Prozess Designer heraus in den Entwurfsmodus für Dokumentenvorlagen wechseln. Diese können anschließend entweder durch die Nutzenden für den Export verwendet werden oder beim Prozessentwurf mit einer entsprechenden Aktion.

Hilfetour: Um neuen Nutzenden den Einstieg in unsere Software noch weiter zu vereinfachen, wurde eine Hilfetour implementiert. Sie können diese über die globale Navigation starten. Dabei stellt die Hilfetour Kontext spezifische Informationen je nach Seite bereit und führt die Personen durch die verschiedenen Funktionen welche aktuell zur Verfügung stehen.

SQL-Datenbank Connector: Von diversen Kunden wurde die Möglichkeit externe SQL-Datenbank anzubinden angefragt. Mit diesem Update ist dies nun möglich, indem entsprechende Aktionen bereitgestellt wurden. Folgende Datenbanksysteme werden unterstützt:

• Microsoft SQL Server
• PostgreSQL
• MySQL & MariaDB
• Oracle

Hinweis: Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, müssen Sie es erst in der Mandanten Administration aktivieren.

E-Mail Anhänge: Ab sofort ist es möglich, Dateianhänge beim Versenden einer E-Mail über die Standardart E-Mail Aktion zu spezifizieren.

Verbesserung des Richtext-Editor: Damit Sie Ihre Texte und Dokumentenvorlagen möglichst gut und einfach nach Ihren Vorstellungen gestalten können, wurde der Richtext-Editor noch weiter ausgebaut. Durch dieses neue Feature können Sie Textausrichtung, Überschriften und weitere Formatierungen nutzen.

Exchange Online OAuth Zugangsdaten: Microsoft hat den technischen Anmeldevorgang für den Zugriff auf Exchange umgestellt. Hierdurch ist es in naher Zukunft nicht mehr möglich, dass sich linqi alleine mit Benutzername und Passwort am Onlinedienst anmeldet. Um sicherzustellen, dass unseren Kunden dieses Feature trotz allem weiterhin nutzen können, wurde für Exchange Zugangsdaten ein Exchange Online Modus implementiert.
Hinweis: Sollten Sie den Exchange Connector mit Exchange Online nutzen müssen Sie Ihre Verbindung auf den neuen Modus wechseln. Bei Rückfragen können Sie sich hier gerne an uns wenden.

Performance Optimierungen: Um schnelle Ladezeiten zu garantieren wurden verschiedene Performance Optimierungen umgesetzt. Insbesondere bei langsameren Internetanbindungen wie z.B. bei der Nutzung über mobiles Internet wurden die Ladezeiten erneut deutlich verbessert.

Erweiterte Platzhalter für SharePoint Aktionen: Für eine noch einfachere Arbeit mit SharePoint wurden neuen Platzhalter für SharePoint Aktionen implementiert. So ist es nun z.B. möglich auf die Id eines neu angelegten Eintrags abzufragen.