Phase 1: Start
In dieser Phase stellen Sie das erste Implementierungsteam zusammen. Sie prüfen Voraussetzungen, Identifizieren Herausforderungen und sammeln die notwendigen Informationen.
Voraussetzungen prüfen
Bevor Sie beginnen prüfen Sie den Zustand von linqi. Ist das System erreichbar und Sie können sich anmelden? Idealerweise wurde gemeinsam mit dem linqi Champions Team eine Ersteinrichtung und Übergabe durchgeführt.
Zusammenstellen Ihres Teams
In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Rollen aufgeführt, welche einen idealen Betrieb von linqi ermöglichen.
| Rolle | Responsibilities |
|---|---|
| Strukturarchitekt | Hat die Gesamtsicht. Als Schiedsgericht und Entscheider wo bestimmte Prozesse thematisch hingehören. |
| Erfolgsmanager | Teilt Erfolge im Unternehmen und in der Community. Schafft Awareness und Akzeptanz. |
| Programmmanager | Entscheidet welche Funktionen verwendet werden, sieht das große Ganze. Nimmt neue Features an und entscheidet über die Einsatzmöglichkeiten. |
| Champions | Erleichtern neuen Kollegen den Aufbau von Qualifikationen und Fähigkeiten zur Nutzung. Multiplizieren Ihr eigenes Wissen und verstärken Vorgehen und Erkenntnisse im Team. Gründen eine Community und Schulen intern. |
| IT-Spezialist | Stellt sicher, dass die technische Implementierung einwandfrei funktioniert. Unterstützt bei der Einrichtung von Service-Accounts und Anbindung von Drittsystemen. |
Eine Person könnte auch mehrere Rollen annehmen. Die Erfahrung zeigt, aber wenn möglich, dass diese Rollen von verschiedenen Personen ausgefüllt werden sollten. Das Team sollte anfänglich aus freiwilligen Bestehen, welche auch eine Implementierung-Verantwortung übernehmen. Dieses hat zur Folge, dass das Team die höchste intrinsische Motivation für eine erfolgreiche Einführung erreichen.
Wie gut ist Ihre Organisation auf digitale Prozesse vorbereitet?
Digitale Transformation ist kein einmaliger Schritt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Mit diesem kurzen Fragebogen können Sie einschätzen, wie gut Ihre Organisation auf digitale Prozesse vorbereitet ist.
Fragebogen
Bewerten Sie jede Frage auf einer Skala von 1 (trifft gar nicht zu) bis 5 (trifft voll zu).
- Strategie: Gibt es eine klare Digitalisierungsstrategie, die von der Geschäftsführung unterstützt wird?
- Technologie: Verfügt Ihre Organisation über moderne IT-Systeme, die für digitale Prozesse geeignet sind?
- Datenmanagement: Werden Daten in Ihrer Organisation zentral, sicher und effektiv verwaltet?
- Mitarbeiterkompetenzen: Sind Ihre Mitarbeiter ausreichend geschult, um digitale Tools und Prozesse zu nutzen?
- Flexibilität: Kann Ihre Organisation schnell auf neue digitale Anforderungen reagieren?
- Innovation: Fördert Ihre Organisation innovative Ideen und digitale Experimente?
Auswertung
Bewerten Sie jede Frage auf einer Skala von 1 (trifft gar nicht zu) bis 5 (trifft voll zu).
26–30 Punkte (Vorreiter)
Ihre Organisation ist hervorragend aufgestellt und kann ohne Komplikationen mit linqi starten. Halten Sie den Kurs und setzen Sie auf kontinuierliche Innovation.
16–25 Punkte (Fortgeschritten)
Ihre Organisation hat gute Grundlagen, aber es gibt Raum für Verbesserungen.
Empfehlung: Fokussieren Sie auf die Schwachstellen und planen Sie während der Einführung von linqi, zum Beispiel Schulungen der Mitarbeiter.
6–15 Punkte (Nachzügler)
Ihre Organisation hat großen Nachholbedarf in Sachen Digitalisierung.
Empfehlung: Beginnen Sie mit einer klaren Strategie und binden Sie möglichst früh Mitarbeiter in den Veränderungsprozess ein. Starten Sie gezielte Pilotprojekte in den Bereichen wo man schnell mit den Vorteilen nachvollziehbar überzeugen kann.