📄️ Intro
In diesem Schnellstart lernen Sie Ihren ersten Prozess zu digitalisieren und zur Verfügung zu stellen.
📄️ Mandanten anlegen
Falls bereits ein Mandant in Ihrer Umgebung existiert, können Sie diesen Schritt überspringen.
📄️ Prozess erstellen
Um mit der Arbeit am Investitionsantrag Prozess zu beginnen, müssen Sie zu Beginn in die Prozessliste navigieren.
📄️ Formular erstellen
Im ersten Formular des Investitionsantrages werden die Nutzenden die Details der Investition angeben.
📄️ Prozessfluss definieren
Nachdem Sie das Formular für den Investitionsantrag angelegt haben, können wir nun den Prozessfluss definieren. Hierfür wechseln Sie vom Formular Designer zurück in den Prozess Designer.
📄️ Prozess testen
Sie können einen Prozess jederzeit testen. Dies kann hilfreich sein, um schnell zu prüfen, ob die Prozessdefinition korrekt ist und so abläuft wie Sie es möchten.
📄️ Prozess ausbauen
Nachdem Sie in den letzten Schritten die Grundlagen von Formularen und Aktionen kennengelernt haben, werden wir in diesem Schritt den Prozess nun weiter ausbauen.
📄️ Berechtigungsvergabe
Standardmäßig hat zu Beginn nur die Person, die einen Prozess startet Zugriff auf den laufenden Prozess. Hierdurch ist sichergestellt, dass Personen, die in einem Prozess nicht involviert sind, keinen Zugriff auf Informationen erhalten die nicht für diesen Personenkreis bestimmt sind, bzw. keinen Mehrwert für diese Personen darstellen.
📄️ Prozess veröffentlichen
Ein Prozess welchen Sie anlegen ist für Benutzer welche nicht die nötigen Rechte haben Prozesse zu entwerfen, nicht sichtbar. Nachdem Sie einen Prozess aufgebaut und getestet haben müssen Sie diesen daher erst veröffentlichen.
📄️ Dashboard erstellen
Dashboards in linqi stellen die Startseiten welche die Nutzenden beim Öffnen der Anwendung, bzw. unter dem folgenden Navigationspunkt sehen:
📄️ Prozess Optimierungen
Auch wenn der Prozess nun Grundlegend abgeschlossen ist, gibt es noch viele Möglichkeiten diesen auszubauen.
📄️ Prozess Ausführung
Nun können alle Mitglieder Ihres Mandanten das Dashboard öffnen und von dort den Prozess starten. Die Tabellen, die Sie definiert haben, erlauben es den Nutzenden danach die laufenden Prozesse erneut zu öffnen und immer den aktuellsten Stand zu sehen. Dabei sehen die verschiedenen Personen natürlich nur die Prozesse, auf die sie Zugriff haben.