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Prozess Optimierungen

Auch wenn der Prozess nun Grundlegend abgeschlossen ist, gibt es noch viele Möglichkeiten diesen auszubauen.

Prozessbild einfügen​

Ihnen ist sicher aufgefallen das Bild des Investitionsantrags auf dem Dashboard wenig aussagekräftig ist. Um den Nutzenden schnelles, visuelles Feedback zu geben können empfiehlt es sich ein Prozessbild einzufügen.
Hierfür gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie den Investitionsantrag erneut, indem Sie die Prozessliste öffnen und dort den Prozess per Doppelklick öffnen

  • Öffnen Sie die Prozesseigenschaften, indem Sie das Zahnrad betätigen ( Button) und dann Prozesseigenschaften auswählen

  • Im Anzeigebild des Prozesses können Sie ein Bild hochladen. Dieses sollte optimalerweise eine Auflösung von 204px x 87px haben. Für den Moment können Sie auch dieses Bild nutzen:

    Investitionsantrag

  • Über Übernehmen können Sie die Prozesseigenschaften übernehmen

  • Speichern Sie nun den Prozess

  • Veröffentlichen Sie den Prozess um die Änderungen live zu schalten

Wenn Sie jetzt erneut zum Dashboard wechseln ( in der Navigationsleiste) hat der Investitionsantrag das hochgeladene Bild.

info

Sollten Sie das neue Bild nicht sehen kann es sein, das Sie den Prozess noch nicht veröffentlicht haben, da erst nach Veröffentlichung die Änderungen auf dem Dashboard sichtbar werden.

Aktionsknoten benennen​

Eine weitere Möglichkeit den Prozess zu verbessern, und insbesondere besser leserlich zu gestalten, ist es die Aktionsknoten umzubenennen. Auf diese Weise ist direkt im Prozessdesigner direkt ersichtlich welche Aktion, was tut. Um eine Aktion umzubenennen, können Sie im Prozessdesigner das Kontextmenü eines Aktionsknotens ( Button auf der rechten Seite des Aktionsknoten) öffnen und umbenennen auswählen.
Auf diese Weise können Sie z.B. die Bedingung zu Genehmigt? umbenennen. Hierdurch ist sofort klar was dort geprüft wird. Ähnlich können Sie die E-Mail Aktionen umbenennen, um klarzumachen, wer dort benachrichtigt wird.

Aktionen benennen

Nun ist der Prozess abgeschlossen und kann durch die Mitglieder des Mandanten genutzt werden. Hier drauf wird im nächsten Schritt eingegangen.