Prozess veröffentlichen

Ein Prozess welchen Sie anlegen ist für Benutzer welche nicht die nötigen Rechte haben Prozesse zu entwerfen, nicht sichtbar. Nachdem Sie einen Prozess aufgebaut und getestet haben müssen Sie diesen daher erst veröffentlichen.
Dies können Sie über folgenden Button im Prozessdesigner tun:

Sobald Sie einen Prozess veröffentlichen wird der aktuelle Stand als eine Version abgespeichert. Diese wird danach genutzt, um neue Prozesse zu starten. Sie können daher an Ihrem Prozess weiter arbeiten, ohne das Personen von diesen Änderungen betroffen sind. So müssen Sie nicht befürchten einen laufenden Prozess zu stören, wenn Sie Änderungen durchführen.
Erst, wenn Sie eine neue Version veröffentlichen werden alle nachfolgenden Prozesse mit dieser neuen Version gestartet. Bereits gestartet Prozesse laufen allerdings mit der Version, mit der sie gestartet wurden zu Ende. Dies ist nötig um zu verhindern, dass ein Prozess in einen undefinierten Zustand fällt, da z.B. das Formular in welchem sich dieser in der neuen Version gelöscht ist.

Veröffentlichen Sie den Prozess nun. Auf dieser Basis werden wir im nächsten Schritt ein Dashboard für die Nutzenden bauen, damit diese einen Prozess starten können und auf die laufenden Prozesse zugreifen können.