Globale Administration

warnung

Der globale Administrationsbereich steht nur Personen mit der Rolle Global Admin zur Verfügung.

Der globale Administrationsbereich stellt eine Vielzahl allgemeiner Einstellungen zur Verfügung. Es können Benutzer und Gruppen gepflegt werden, externe Authentifizierungsanbieter konfiguriert und Daten verwaltet werden.

Benutzer

Mit einem Klick auf das folgende Icon welches mit dem Text Benutzerverwaltung gekennzeichnet ist, öffnet sich die Benutzerverwaltung.

Benutzerobjekte sind Anwender im System. Je nach zugewiesener Rolle oder Funktion innerhalb des Mandanten können die Anwender verschiedene Tätigkeiten und Aktionen ausführen.

Eigenschaften

Eigenschaft	Erklärung
E-Mail	Wird verwendet für Identifizierung, Authentifizierung und für Benachrichtigungen.
Passwort	Das Passwort des Anwenders.
Vorname	Der Vorname des Anwenders.
Nachname	Der Nachname des Anwenders.
Vorgesetzter	Der Vorgesetzte des Anwenders. Dieser dient ebenfalls zur Lenkung von (Freigabe-)Prozessen.

Wurde ein externen Authentifizierungsanbieter stehen je nach Anbieter weitere Benutzereigenschaften zur Verfügung wie z.B. Straße, Ort, Telefon etc.

hinweis

Wurde ein externer Authentifizierungsanbieter konfiguriert, dann können Änderungen in linqi durch die Synchronisation überschrieben werden.

Rollen

Benutzer können im globalen Administrationsbereich zwei Rollen zugewiesen bekommen.

Mandanten Admin

Die Rolle Mandanten Admin ist zuständig Mandanten anzulegen und zu verwalten.

Global Admin

Die Rolle Global Admin ist zuständig für die Verwaltung der Instanz.

Lizenzen

Lizenzen werden automatisch zugewiesen, falls vorhanden. Es können an Benutzer-Objekten Lizenzen ab- und angewählt werden.

Import Benutzer

Die folgenden Spalten müssen in der CSV-Datei vorhanden sein:

• E-Mail
• Vorname
• Nachname
• Kennwort

Wenn Sie einen Eintrag aktualisieren, können Sie die Spalte Passwort leer lassen, um das Passwort der Benutzer nicht anzupassen.

Optional können Sie noch die folgenden Spalten angeben:

• Vorgesetzter

Die E-Mail-Adresse des Vorgesetzten muss als Vorgesetzter angegeben werden. Wenn diese Spalte definiert ist und der Wert in der CSV-Datei leer ist, wird die übergeordnete Person entfernt.

Gruppen

Über die linke Navigation innerhalb von linqi kann zu der Gruppenverwaltung navigiert werden. Mit einem Klick auf das folgende Icon welches mit dem Text Gruppenverwaltung gekennzeichnet ist, öffnet sich die Gruppenverwaltung.

Gruppen dienen dazu mehrere Personen gleichzeitig zu berechtigen wie z.B. Abteilungen oder Organisationseinheiten. Damit kann die Lenkung des Prozesses oder die Anzeige von Objekten gesteuert werden, ohne Einzelberechtigungen zu vergeben. Gruppen können in Personenauswahlfeldern ausgewählt werden. Bei der Verwendung von externen Authentifizierungsanbieter wie Active Directory, werden die Gruppen, welche synchronisiert wurden in der Gruppenverwaltung angezeigt.

!> Wurde ein externer Authentifizierungsanbieter konfiguriert, dann können Änderungen in linqi durch die Synchronisation überschrieben werden.

Eigenschaft	Erläuterung
Name	Bezeichner der Gruppe.
Mitglieder	Es kann ein oder mehrere Anwender der Gruppe zugeordnet werden.

Einstellungen

Theming

Die linqi Instanz kann global durch Farben und einem Logo individualisiert werden. Das Logo kann nicht größer als 64 Kilobyte sein bei einer idealen Größe von 32x32 Pixel.