Datentabelle

Über das Element Datentabelle können Sie die Daten einer Lookupliste tabellarisch auf dem Dashboard anzeigen. So können Sie z. B. Stammdaten oder Referenzlisten (z. B. Materiallisten, Personen oder Statuslisten) direkt auf dem Dashboard abbilden, ohne dass die Nutzenden die Liste gesondert öffnen müssen.

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Im Tabellenkopf steht standardmäßig ein Button zur Verfügung, mit dem sich die Tabelle als Excel- oder CSV-Datei exportieren lässt. Dieser Button wird nur angezeigt, wenn das Feature Dashboard Tabellen Export aktiviert ist.

Konfiguration

Innerhalb der Konfiguration stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Titel:
  Geben Sie hier den Anzeigenamen des Elements an. Dieser wird den Nutzenden angezeigt damit diese Wissen, um welches Steuerelement es sich handelt.

• Listenkonfiguration:
  In diesem Bereich wählen Sie die Datenquelle für die Tabelle aus.
  • Liste wählen:
    Wählen Sie hier die Lookupliste, aus der die Daten für diese Tabelle geladen werden. Die Tabelle zeigt anschließend die Einträge der gewählten Liste an.
• Spaltenkonfiguration:
  Hier definieren Sie die Spalten, die in der Tabelle angezeigt werden. Über den Dropdown Spalte hinzufügen wählen Sie die Spalten der Lookupliste aus, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Die Reihenfolge können Sie per Drag & Drop anpassen. Pro Spalte stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Spaltenbreite:
    Bestimmt, wie breit die Spalte in der Tabelle dargestellt wird (sehr klein, klein, normal, groß oder sehr groß).
  • Anzeigenamen:
    Überschreibt den Anzeigenamen der Spalte im Tabellenkopf. Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise eine Spalte mit dem Namen Intern_Name einen anderen Anzeigenamen haben soll.
  • Format:
    Bestimmt das Format der Spalte (Standard oder Link). Wählen Sie das Format Link, wird der Zellinhalt als Link dargestellt.
  • Link URL Spalte:
    Ist das Format Link ausgewählt, geben Sie hier an, welche Spalte die URL enthält, auf die verlinkt werden soll.
  • In Export deaktivieren:
    Die Spalte wird in Tabellen-Exporten (Excel, CSV) nicht berücksichtigt. Dies ist hilfreich, wenn eine Spalte nur für die Darstellung in der Anwendung gedacht ist.
• Standardsortierung:
  Legen Sie hier fest, nach welcher Spalte die Tabelle standardmäßig sortiert wird und in welche Richtung (aufsteigend oder absteigend).
• Filter:
  Mit Filtern können Sie die angezeigten Zeilen der Tabelle einschränken. Über den Dropdown Spalte hinzufügen legen Sie pro Filterzeile eine Spalte, einen Operator und einen Wert fest. Die verfügbaren Operatoren hängen vom Datentyp der Spalte ab, z. B. ist gleich, nicht gleich, größer als oder enthält. Über die Einstellung Filter kombinieren legen Sie fest, wie mehrere Filterbedingungen verknüpft werden (und oder oder).
• Sonstiges:
  In diesem Bereich stehen folgende weitere Optionen zur Verfügung:
  • Excel Export verbieten:
    Verbietet den Tabellen-Export für dieses Element. Der Button für den Export wird dann im Tabellenkopf nicht angezeigt. Dies kann beispielsweise hilfreich sein, wenn in der Tabelle vertrauliche Daten angezeigt werden.
  • Standard Seitengröße:
    Bestimmt, wie viele Zeilen der Tabelle standardmäßig geladen werden.

Darstellung im Dashboard

Die Tabelle zeigt die Einträge der gewählten Lookupliste an. Je Zeile wird ein Listeneintrag mit den konfigurierten Spaltenwerten dargestellt. Darüber hinaus stehen im Tabellenkopf folgende Funktionen zur Verfügung:

• Spalten sortieren:
  Die Nutzenden können die Tabelle per Klick auf den Spaltennamen nach jeder beliebigen Spalte sortieren.
• Filtern:
  Die Nutzenden können die Tabelle über das Filterfeld zusätzlich nach beliebigen Spalten filtern.
• Ansichten:
  Die Nutzenden können sich individuelle Ansichten der Tabelle (z. B. eigene Spalten- und Filterauswahl) speichern, aktualisieren, umbenennen oder löschen und als Standardansicht festlegen.
• Daten exportieren:
  Exportiert die Tabelle als Excel- oder CSV-Datei (sofern nicht verboten und das Feature Dashboard Tabellen Export aktiviert ist).