BPMN 2.0 Prozessliste

Über das Element BPMN 2.0 Prozessliste können Sie die BPMN 2.0 Prozesse Ihres Mandanten tabellarisch auf dem Dashboard anzeigen. So erhalten die Nutzenden einen schnellen Überblick über die verfügbaren BPMN 2.0 Prozesse und können diese direkt im Prozessdesigner öffnen.

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Das Element steht im Dashboarddesign nur zur Verfügung, wenn das Feature BPMN 2.0 aktiviert ist.

Konfiguration

Innerhalb der Konfiguration stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Titel:
  Geben Sie hier den Anzeigenamen des Elements an. Dieser wird den Nutzenden angezeigt damit diese Wissen, um welches Steuerelement es sich handelt.

• Spaltenkonfiguration:
  Hier definieren Sie die Spalten, die in der Prozessliste angezeigt werden. Über den Dropdown Spalte hinzufügen wählen Sie aus, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Dabei stehen der Anzeigename, die Prozessnummer sowie die Prozessmetadaten zur Auswahl. Die Reihenfolge der Spalten können Sie per Drag & Drop anpassen. Pro Spalte stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Spaltenbreite:
    Bestimmt, wie breit die Spalte in der Tabelle dargestellt wird (sehr klein, klein, normal, groß oder sehr groß).
  • Spalte löschen:
    Entfernt die Spalte aus der Konfiguration. Es muss mindestens eine Spalte konfiguriert sein.
• Standardsortierung:
  Legen Sie hier fest, nach welcher Spalte die Prozessliste standardmäßig sortiert wird und in welche Richtung (aufsteigend oder absteigend).
• Filterkonfiguration:
  Mit Filtern können Sie die angezeigten Prozesse einschränken. Über den Button Filter hinzufügen legen Sie Filter hinzu. Pro Filter stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Metadatenfeld:
    Wählen Sie hier das Metadatenfeld aus, auf das der Filter angewendet wird.
  • Operator:
    Bestimmt die Art der Prüfung, die auf den Wert des Metadatenfelds durchgeführt wird. Die verfügbaren Operatoren hängen vom Datentyp des Felds ab:
    • Für Zahlen- und Datumsfelder: Ist gleich, Nicht gleich, Weniger als, Weniger oder gleich als, Mehr als und Mehr als oder gleich.
    • Für alle anderen Felder: Ist gleich, Nicht gleich, Enthält, Enthält nicht, Beginnt mit und Endet mit.
  • Vergleichswert:
    Geben Sie hier den Wert an, mit dem der Wert des Metadatenfelds verglichen wird.
  • Filter löschen:
    Entfernt den Filter. Mehrere Filter werden mit und verknüpft: Es werden nur Prozesse angezeigt, die alle Filterbedingungen erfüllen.

Darstellung im Dashboard

Die Prozessliste zeigt die veröffentlichten BPMN 2.0 Prozesse des Mandanten an, auf die die Person Zugriff hat. Je Zeile wird ein Prozess mit den konfigurierten Spaltenwerten dargestellt. In der ersten Spalte steht pro Prozess ein Button zur Verfügung, über den der Prozess im Prozessdesigner geöffnet wird. Darüber hinaus stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Prozess öffnen:
  Öffnet den ausgewählten Prozess im Prozessdesigner in einem neuen Tab.
• Spalten sortieren:
  Die Nutzenden können die Liste per Klick auf den Spaltennamen nach jeder konfigurierten Spalte sortieren.
• Suchen:
  Über das Suchfeld des Dashboards können die Nutzenden die Liste nach dem eingegebenen Text filtern.
• Seiten blättern:
  Die Liste wird paginiert dargestellt. Die Nutzenden können vor und zurück blättern, um weitere Einträge angezeigt zu bekommen.