Optionsfeld

Das Optionsfeld stellt den Nutzenden die Möglichkeit zur Verfügung eine Auswahl aus einer Liste von Optionen zu treffen. Dabei werden die verschiedenen Optionen als Radiobutton angeboten.
Dies kann z.B. genutzt werden, um eine Freigabe zu treffen.

Konfiguration

Innerhalb der Konfiguration stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Titel:
  Geben Sie hier den Anzeigenamen des Steuerelements an. Dieser wird den Nutzenden angezeigt damit diese Wissen um welches Steuerelement es sich handelt.
• Interner Name:
  Der interne Name erlaubt es Ihnen ein Steuerelement in Platzhaltern oder Regeln über einen anderen Namen als den Titel zu referenzieren. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden, ist jedoch hilfreich wenn Sie mehrere Steuerelemente mit dem selben Titel in einem Formular haben.

• Pflichtfeld:
  Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen die Personen dieses Feld befüllen bevor das Formular über einen Button in den nächsten Prozessschritt überführt werden kann. So können Sie erzwingen, dass ein Formular alle nötigen Informationen hat bevor es abgeschickt wird.
  Zwischenspeichern ist auch bei nicht ausgefüllten Pflichtfeldern jederzeit möglich.

• Schreibgeschützt:
  Wenn Sie ein Feld als schreibgeschützt markieren, kann das Feld durch die Personen nicht befüllt werden. Dies ist insbesondere in Kombination mit einem Standardwert sinnvoll, um gewisse Werte anzuzeigen, aber nicht ändern zu können. So können Sie z.B. anzeigen welche Person gerade angemeldet ist, und dementsprechend auch festhalten welche Person ein Formular abgeschickt hat.

• Aus PDF Export ausschließen:
  Der Standard PDF Export, exportiert alle Steuerelemente im Formular. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Element nicht im Standard PDF Export berücksichtigt.
  Das Steuerelement kann trotz allem manuell, in einer Dokumentenvorlage genutzt werden.

• Optionsquelle:
  Hier können Sie entscheiden welche Quelle für die Optionen genutzt wird. Dabei haben Sie folgende Optionen:
  • Feste Optionen:
    Hier können Sie die Optionen direkt im darunter dargestellten Optionen Textfeld eingeben.
    Dabei wird jede Zeile als eine Option in der Auswahl angeboten.
    Diese Art der Optionsquelle ist sehr hilfreich wenn Sie für dieses Formular spezifische Optionen haben, wie z.B. der nächste Bearbeitungsschritt oder eine Bewertung.
  • Geteilte Optionsliste:
    Bei dieser Option werden die Auswahlmöglichkeiten aus einer zentralen Optionsliste aus den Stammdaten geladen. Solche zentrale Optionslisten sind sehr hilfreich wenn Sie z.B. Kostenstellen oder ähnliches zentral definieren wollen um Änderungen nicht in vielen Prozessen wiederholt durchführen zu müssen.
    Sie können dafür in der Option Geteilte Optionsliste die entsprechende Liste auswählen.
  • Optionen Platzhalter:
    Diese Quelle erlaubt es Ihnen über einen Platzhalter die Auswahloptionen zu referenzieren. Diese Optionen können z.B. Daten aus Drittsystemen wie SharePoint sein.

• Standardwert:
  Hier können Sie die Option definieren die standardmäßig ausgewählt ist. Dabei können Sie entweder einen festen Wert eingeben, oder über einen Platzhalter einen dynamischen Wert referenzieren.
• Mehrfachauswahl erlauben:
  Im Standard können die Person nur genau eine Option auswählen. In einigen Fällen wollen Sie den Nutzenden jedoch erlauben mehrere Optionen auszuwählen.
  So können Sie z.B. in einem Onboarding Prozess erlauben aus einer kleinen Liste von benötigen Ressourcen (IT-Account, Arbeitskleidung etc.) zu wählen.

• Hilfetext:
  Wenn Sie hier einen Wert angeben wird den Nutzenden ein Hilfesymbol () neben dem Steuerelement angezeigt. Personen können dies anklicken, um den Hilfetext anzuzeigen. So können Sie Personen Hilfe zu einem einzelnen Steuerelement geben.

Platzhalter

Dieses Steuerelement stellt einen Platzhalter bereit, über den Sie den eingegebenen Text referenzieren können.
Im Falle einer Mehrfachauswahl können Sie den Wert auch in einer Schleife referenzieren, um die ausgewählten Optionen zu durchlaufen.