Personen Dropdown

Das Personen Dropdown Feld kann genutzt werden, um den Nutzenden eine feste Auswahlmöglichkeit von Personen oder Gruppen anzubieten.
Dies kann z.B. genutzt werden, um aus einem festen Pool von Sachbearbeitern für eine Aufgabe auszuwählen.

Konfiguration

Innerhalb der Konfiguration stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Titel:
  Geben Sie hier den Anzeigenamen des Steuerelements an. Dieser wird den Nutzenden angezeigt damit diese Wissen um welches Steuerelement es sich handelt.
• Interner Name:
  Der interne Name erlaubt es Ihnen ein Steuerelement in Platzhaltern oder Regeln über einen anderen Namen als den Titel zu referenzieren. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden, ist jedoch hilfreich wenn Sie mehrere Steuerelemente mit dem selben Titel in einem Formular haben.

• Pflichtfeld:
  Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen die Personen dieses Feld befüllen bevor das Formular über einen Button in den nächsten Prozessschritt überführt werden kann. So können Sie erzwingen, dass ein Formular alle nötigen Informationen hat bevor es abgeschickt wird.
  Zwischenspeichern ist auch bei nicht ausgefüllten Pflichtfeldern jederzeit möglich.

• Schreibgeschützt:
  Wenn Sie ein Feld als schreibgeschützt markieren, kann das Feld durch die Personen nicht befüllt werden. Dies ist insbesondere in Kombination mit einem Standardwert sinnvoll, um gewisse Werte anzuzeigen, aber nicht ändern zu können. So können Sie z.B. anzeigen welche Person gerade angemeldet ist, und dementsprechend auch festhalten welche Person ein Formular abgeschickt hat.

• Aus PDF Export ausschließen:
  Der Standard PDF Export, exportiert alle Steuerelemente im Formular. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Element nicht im Standard PDF Export berücksichtigt.
  Das Steuerelement kann trotz allem manuell, in einer Dokumentenvorlage genutzt werden.

• Optionen:
  Hier können Sie über einen oder mehreren Platzhaltern definieren welche Personen oder Gruppen im Dropdown ausgewählt werden können. So können Sie z.B. über einen Fester Benutzer / Gruppe Platzhalter eine feste Liste von Personen auswählen, oder auch über einen Lookup Listen Wert dynamische Werte laden.
• Standardwert:
  Hier können Sie die Option definieren die standardmäßig ausgewählt ist. Dies könnte z.B. die aktuell angemeldete Person sein.
• Gruppen auflösen:
  Wenn diese Option nicht aktiviert ist, und als Option eine Gruppe ausgewählt wird, können die Nutzenden diese Gruppe auswählen.
  Es kann jedoch sein das Sie eine Gruppe als Option auswählen wollen, und den Nutzenden dann die Möglichkeit geben wollen eine Person aus dieser Gruppe auszuwählen. In diesem Fall müssen Sie diese Option aktivieren.

• Hilfetext:
  Wenn Sie hier einen Wert angeben wird den Nutzenden ein Hilfesymbol () neben dem Steuerelement angezeigt. Personen können dies anklicken, um den Hilfetext anzuzeigen. So können Sie Personen Hilfe zu einem einzelnen Steuerelement geben.

Platzhalter

Dieses Steuerelement stellt einen Platzhalter bereit, über den Sie die Eigenschaften der ausgewählten Person oder Gruppe referenzieren können.
Dies könnte z.B. der Name oder die E-Mail Adresse sein.