Verbesserung der Bildsprache: Um die Lesbarkeit der Oberfläche, insbesondere innerhalb des Prozess-Designers, zu verbessern, haben wir die Icons ausgetauscht. Es ist nun zum Beispiel deutlich einfacher, die verschiedenen Aktionen innerhalb des Prozess-Designer zu unterscheiden. Dies ist auch eine Vorbereitung auf die Anforderungen des European Accessibility Act (EAA), welcher ab Juni 2025 für die meisten Unternehmen und Organisationen gilt. Dieses ist eine von mehreren kleineren Anpassungen, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.

Design Anpassungen: Es wurden verschiedene Designanpassungen umgesetzt, um den Einstieg zu erleichtern. Die Dashboards, aber auch der Prozessdesigner zeigen nun z.B. einen Hilfetext an, um den Start zu erleichtern.

Nummernkreise: Damit unsere Kunden die Prozessnummern besser anpassen können, aber auch eigene Nummern für Rechnungen oder Ähnliches zu generieren, wurden Nummernkreise implementiert. Diese können innerhalb der Mandantenverwaltung angelegt werden und anschließend in den Aktionen referenziert werden. So können Sie laufende Nummern mit eigenen Formaten definieren.

Dashboard Playlist: Sie können nun innerhalb des Dashboards Playlisten anlegen. Auf diese Weise können Sie automatisch zwischen verschiedenen Dashboards durchwechseln. Dies kann z.B. helfen, linqi auf einem Status Monitor laufen zu lassen.

PDF Bearbeitung im Dateiupload Steuerelement: Innerhalb des Datei-Upload-Steuerelementes ist es nun auch möglich, PDF-Dateien zu bearbeiten. Diese Funktion ist standardmäßig aktiv, kann jedoch innerhalb der Konfiguration des Datei-Upload-Steuerelementes deaktiviert werden. Die Bearbeitungsfunktion an sich ist dabei ist dieselbe wie die innerhalb des Dateivorschau-Steuerelements.

Neue Prozess Platzhalter: Die beiden neuen Prozess Platzhalter "Alle Personen mit Zugriff" sowie "Personen mit Schreibrechten" erlauben es nun die entsprechenden Personen abzufragen.

Bild Komprimierung: Über eine neue Aktion ist es nun möglich, Bilder zu komprimieren. Hier können Sie eine Kompressionsstärke angeben, sowie eine maximale Größe und Breite. Anschließend steht ein Platzhalter für die komprimierte Version des Bildes zur Verfügung.
Hinweis: Sie müssen das Dateifunktionen Feature in der Mandantenverwaltung aktivieren, um diese Aktionen nutzen zu können.

Datei Base64 Encoding: Ein neuer Ausdruck erlaubt es Ihnen eine Datei in einen Base64 String zu konvertieren. Dieses fortgeschrittene Feature kann Ihnen dabei helfen eine Datei in eine Datenbank zu schreiben, oder an einen Webservice zu senden.

GraphML Import: Sie können nun .graphml Dateien als BPMN Prozesse importieren. So ist es für Sie noch einfacher Ihre bestehenden Prozess in linqi zu integrieren.

Prozessvalidierungen: Es gibt neue Validierungen innerhalb des Prozess Designers um Endlossschleifen zu verhindern und so sicherzustellen das Ihre Prozess ohne Probleme durchlaufen.

DATEV Connector: Ein neues Feature für die Anbindung von DATEV wurde implementiert und für die finale Abnahme ausgerollt. Durch dieses neues Feature ist es sehr bald möglich Belege an DATEV zu senden.
Es muss nun noch die letzte Abnahme durch DATEV durchgeführt werden. Sobald diese in der Cloud-Umgebung durchgeführt wurde, werden wir in Kürze, die DATEV Anbindung für alle freischalten.

Vertretungsregelung: Es ist jetzt möglich innerhalb des persönlichen Dashboards (klick auf das Logo innerhalb der Seitennavigation), Vertretungsregelung einzufügen. Hierdurch kann die Vertretung alle laufenden Prozesse bearbeiten, oder auch Prozesse starten. So ist es besonders einfach, die Arbeit z.B. an eine Urlaubsvertretung zu übergeben.

PDF Bearbeitung: Um kleinere Anpassungen in PDFs schneller durchführen zu können, ist es ab sofort möglich innerhalb des Dateivorschau Steuerelements die Bearbeitung von PDF Dokumenten zu aktivieren. So können z.B. direkt Anmerkungen in PDF Rechnungen eingefügt werden.

Barcode Generierung: Eine neue Aktion erlaubt es Ihnen nun Bar- und QR-Codes zu generieren. Auf diese Weise können Sie beispielsweise eine Produkt EAN in ein PDF oder ähnliches einfügen.     Hinweis: Sie müssen das Dateifunktionen Feature in der Mandantenverwaltung aktivieren, um diese Aktionen nutzen zu können.

CSV Datei auslesen: Sie können nun CSV Dateien über eine Aktion auslesen. Auf diese Weise ist es z.B. möglich eine CSV Datei in einem Prozess einlesen und diese in eine Lookup Liste zu schreiben.     Hinweis: Sie müssen das Dateifunktionen Feature in der Mandantenverwaltung aktivieren, um diese Aktionen nutzen zu können.

Regeln in Dokumentenvorlagen: Um Dokumentenvorlagen dynamischer zu gestalten und diese auch besser an Formulare anzugleichen, ist es möglich Regeln innerhalb von Dokumentenvorlagen anzulegen. Auf diese Weise können Sie Elemente ein- oder ausblenden.

Datumswert festlegen Ausdruck: Ein neuer Ausdruck erlaubt es Ihnen, Teile eines Datums auf einen festen Wert festzulegen. So können Sie z.B. immer den ersten eines Monats oder ähnliches bestimmen.

Verstecken von Tabellenspalten in Formularen: Das Tabellensteuerelement in Formularen erlaubt es ab sofort, Spalten zu verstecken. So können Sie z.B. einen Wert pro Tabellenzeile befüllen und diesen anschließend in einem Platzhalter verwenden, ohne diese den Nutzenden anzuzeigen.

Suchtext an Dashboard übergeben: Durch unsere Kunden wurde der Wunsch an uns herangetragen, ein Dashboard per Link öffnen zu können und direkt einen Suchtext zu übergeben. Den Suchtext können Sie über den Parameter query anfügen.

BPMN 2.0 Prozessliste: Es ist nun möglich innerhalb von Dashboards ein neues Steuerelement einzufügen, welches BPMN 2.0 Prozesse auflistet. Dabei können Sie Metadaten anzeigen, als auch über Metadaten filtern. Auf diese Weise können Sie den Nutzenden z.B. die verschiedenen Prozesse einer Abteilung anzeigen, oder auch Prozesse mit sehr langer Laufzeit auflisten.
Hinweis: Dieses Steuerelement steht nur bei aktivierten BPMN 2.0 Feature zu Verfügung.

BPMN 2.0 Designer Erweiterungen: Damit Sie BPMN 2.0 Prozesse noch schneller und angenehmer entwickeln können, wurde der BPMN 2.0 Prozessdesigner ausgebaut. So wurde das Kontextmenü umgestaltet, wodurch dieses noch besser hervorsticht. Zusätzlich gibt es nun die Möglichkeit über das Kontextmenü Elemente nicht nur unterhalb oder oberhalb, sondern auch zwischen dem Element und dem Nächsten einzufügen.

BPMN 2.0 Prozessvorlagen: Innerhalb der Mandanteneinstellungen können Sie nun nicht nur eine BPMN 2.0 PDF Exportvorlage definieren, sondern mehrere. So können Sie beispielsweise eine Vorlage für den Export im A3 Format, sowie eine Vorlage im A4 Format definieren.

BPMN 2.0 Prozesshandbuch: Das BPMN 2.0 Prozesshandbuch wird nun unabhängig von den Standard BPMN 2.0 PDF Exportvorlagen definiert. So können Sie jetzt nicht mehr einen Platzhalter Prozessdefinition auswählen. Stattdessen können Sie ab sofort in den Einstellungen eines Abschnitts auswählen, dass diese für die Prozesse wiederholt werden. Innerhalb dieser Abschnitte können Sie dann dieselben Platzhalter verwenden wie innerhalb der BPMN 2.0 Prozessvorlagen. Durch diese Änderung können Sie das Prozesshandbuch beispielsweise mit reduzierten Informationen pro Prozess exportieren.
Hinweis: Bestehende Prozesshandbücher Vorlagen müssen angepasst werden, da der bestehende Prozessdefinition Platzhalter jetzt nicht mehr funktional ist.

BPMN 2.0 Prozessbezogene Prozesse: Um Ihnen noch mehr Möglichkeiten bei der Prozessteuerung zu geben, können Sie nun innerhalb der Mandanteneinstellungen einen oder mehrere prozessbezogene Prozesse anlegen. Diese können über den Prozess Designer zu beliebigen Zeitpunkten gestartet werden. So können Sie beispielsweise einen Prozess definieren, um Personen zu benachrichtigen, oder auch eine vorläufige Freigabe zu erfragen.

BPMN 2.0 Pool Meilensteine: Neben Lanes können Sie nun innerhalb des BPMN 2.0 Prozessdesigners auch Meilensteine in Pools einfügen. Diese werden dann orthogonal zu den Lanes dargestellt und können genutzt werden, um bestimmte Prozesse Meilensteine hervorzuheben.
Hinweis: Da diese über die normale BPMN 2.0 Spezifikation hinausgehen, werden diese beim Export in das BPMN 2.0 XML Format nicht berücksichtigt.

BPMN 2.0 PNG Export: Damit die BPMN 2.0 Prozessdarstellung noch einfacher verwendet werden kann, wurde ein Export ins Bildformat PNG implementiert. Diese Bilder können so direkt in Word oder andere Anwendung eingebettet werden.

BPMN 2.0 Direkt Link: Neben den bestehenden Links zum Einbetten eines BPMN 2.0 Prozesses, können Sie im Prozessdesigner nun einen Readonly Link kopieren.

BPMN 2.0 Schnellmodellierung: Die BPMN 2.0 Schnellmodellierung legt nun auch standardmäßig einen Pool an, um es zu vereinfachen auch einen komplexen Prozess auf dieser Basis aufzubauen.

BPMN 2.0 Syntaxprüfung: Die BPMN 2.0 Syntaxprüfung wurde erweitert, um mögliche Endlosschleifen zu erkennen. Zusätzlich wird sichergestellt, ein paralleles Gateway BPMN konform mit einem parallelen Gateway wieder zusammenzuführen.

BPMN 2.0 Standardelemente: Neben den Standardelementen für einen neuen BPMN 2.0 Prozess wie Startknoten & Pool, können Sie nun auch Start- & Endknoten in einem Pool in den Mandanteneinstellungen auswählen.

Dynamics CRM Connector: Sie können nun Dynamics CRM Einträge anlegen, aktualisieren, löschen oder abfragen. Hierfür stehen vier neue Prozessaktionen zur Verfügung. Die verfügbaren Entitäten werden dabei vom Dynamics CRM abgefragt, sodass die Nutzenden die Konfiguration auf einfache Art und Weise zusammenklicken können.
Hinweis: Sie müssen das Dynamics CRM Connector Feature in der Mandantenverwaltung aktivieren, um diese Aktionen nutzen zu können.

Richtext Anpassungen: Sie können nun die Farbe, Schriftart, Schriftgröße etc. von einzelnen Textabschnitten anpassen. Auch ist es jetzt möglich, Tabellen einzufügen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise anspruchsvollere E-Mails oder Dokumentenvorlagen anlegen.

Wiederholende Tabellenzeilen: Innerhalb von Tabellen können Sie wiederholende Tabellenzeilen einfügen, welche durch Platzhalter befüllt werden. So können Sie nun z.B. Daten, welche aus Drittsystemen oder Lookup-Listen abgefragt wurden, als Tabelle darstellen.

Erweiterte Dokumentenvorlagen: Innerhalb von Dokumentenvorlagen können Sie nun auch einzelne Abschnitte im Querformat drucken oder auch die Hintergrundfarbe von Abschnitten festlegen. Hierdurch können Sie z.B. eine Fußzeile farblich hervorheben oder auch die BPMN 2.0 Prozessdarstellung im Querformat ausgeben.

BPMN 2.0 Exportvorlage: Innerhalb der BPMN 2.0 PDF-Exportvorlage können Sie nun über neue Platzhalter eine Tabelle mit den Elementen des Prozesses, inklusive derer Metadaten, darstellen.

BPMN 2.0 Pool Anpassungen: Wenn Sie nun eine neue Lane in einem BPMN 2.0 Pool einfügen, vergrößert sich der Pool entsprechend. Zusätzlich können Sie die Reihenfolge der Lanes verschieben. Auf diese Weise ist es noch einfacher und bequemer, bestehende Prozesse zu erweitern.

Eingabe von Datumswerten per Tastatur: Das Datumssteuerelement innerhalb von Formularen erlaubt es ab sofort, ein Datum per Tastatur einzugeben. Hierfür müssen die Nutzenden ein zweites Mal ins Feld klicken. So können insbesondere Datumswerte weit in der Vergangenheit schnell eingegeben werden.

Wiederholen / Rückgängig: Innerhalb des Prozessdesigners, Formulardesigner, Dashboarddesigner sowie Templatedesigner können Sie nun getätigte Aktionen rückgängig machen bzw. wiederholen. Hierfür können Sie entweder die entsprechenden Buttons, bzw. Strg+Z oder Strg+Y.

Zeitgesteuerter Prozessstart: Über eine neue Aktion können Sie nun einen Prozess zeitgesteuert starten. So können Sie z.B. einen Prozess einmal am Tag starten, oder z.B. auch am 1. Montag von jedem Monat. Dabei können Sie bestimmen, für welche Personen einen Prozess gestartet wird.

Prozessveröffentlichung zurückziehen: Sie können nun einen veröffentlichten Prozess wieder zurückziehen. Wird eine Prozessveröffentlichung zurückgezogen, kann dieser Prozess nicht mehr gestartet werden. Auch lösen keine zeitgesteuerten Prozesse mehr aus etc.

Formularvorschau: Damit der Aufbau von Formularen noch schneller und einfacher geht, steht nun eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Diese zeigt das Formular so an, wie Personen, die das Formular ausführen, es später sehen. So können Sie beispielsweise auch Regeln testen.  
Hinweis: Platzhalter werden hier nicht aufgelöst, da kein Bezug zu einem laufenden Prozess vorhanden ist.

Lookup Listen Datei Spalten: Lookup Listen erlauben es Ihnen nun, eine Dateispalte anzulegen. In einer solchen Spalte können Sie Dateien hochladen oder auch über die entsprechenden Aktionen schreiben.

Weitere Lookup Listen Anpassungen: Neben dem neuen Dateityp ist es nun auch möglich, die Reihenfolge der Spalten von Lookup Listen anzupassen oder Zeilen zu kopieren. Um die Bedienung zu vereinfachen, wurde außerdem der Vergleichswert in der Platzhalterkonfiguration nach oben verschoben.

Metadaten Aggregationsfelder: Es ist nun möglich, ein Aggregationsfeld für die Prozesskopfmetadaten anzulegen. Diese erlauben es, die Werte von Metadaten der Elemente des Prozesses zusammenzuaddieren etc.   So können Sie z.B. die Aufwände, die bei den einzelnen Elementen erfasst wurden, um zu ermitteln, wie hoch der Gesamtaufwand eines Prozesses ist.

Anzeigen von Metadaten in Prozesslisten: Die Standard Metadatenfelder in einem Mandanten können jetzt in der Prozessliste angezeigt werden. So können Sie z.B. die Aufwände direkt in der Prozessübersicht anzeigen.

Interne Namen für Formularsteuerelemente und Abschnitte: In manchen Fällen kam es vor, dass Kunden mehrere Steuerelemente mit demselben Namen auf einem Formular hatten oder eine Regel für einen Abschnitt ohne Namen einrichten wollten. Hier war es schwierig, das richtige Element in Platzhaltern eindeutig zu identifizieren. Hierfür haben wir nun eine Möglichkeit geschaffen, um diesen Elementen interne Namen zu vergeben. Diese Namen werden den Nutzenden nicht angezeigt, jedoch verwendet, um Platzhalter oder Regeln aufzubauen.

Mehrzeilige Textspalte im Tabellensteuerelement: Das Tabellensteuerelement in Formularen erlaubt es Ihnen nun mehrzeilige Textspalten anzulegen, um so längere Texte zu erfassen.

Pentest Anpassungen: Arnoldas Radisauskas vom NATO Cyber Security Center hat einen Penetration Test von linqi durchgeführt. Die dabei gefundenen Schwachstellen wurden in diesem Update geschlossen. Die Cloud Umgebung ist durch diese Schwachstellen nicht betroffen.

SharePoint Managed Metadata Auswahl: Die SharePoint Aktionen erlauben es nun über einen entsprechenden Dialog, Werte für Managed Metadatenfelder auszuwählen. So ist es einfacher, Werte herauszusuchen, insbesondere falls es doppelte Einträge mit dem gleichen Namen gibt.

Kleinere UX Anpassungen: Verschiedene kleinere UX Anpassungen wurden implementiert, wie beispielsweise eine Gruppierung von Elementen nach Abschnitten und Formularen beim Anlegen von Formularregeln.

KI Prozess Zusammenfassung: Um Arbeitsabläufe zu beschleunigen, haben wir eine KI in linqi integriert. Im ersten Schritt wurde eine Zusammenfassung von laufenden Prozessen implementiert. Auf diese Weise können Personen innerhalb von Dashboards den Status selbst von komplexen Prozessen auf einen Blick erfassen und so schnell entscheiden, ob eine Handlung ihrerseits nötig ist oder nicht.  
Hinweis: Selbstverständlich achten wir auch bei der KI-Integration auf Datenschutz. Aus diesem Grund laufen alle KI-Prozesse auf linqi eigenen Servern mit eigenen KI-Modellen, sodass Ihre Daten weiterhin sicher sind und nicht weitergegeben werden.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie in der Mandantenverwaltung das Feature KI Prozesszusammenfassung aktivieren.

Mandantenverwaltung Berechtigungsrolle: Über die neue Sicherheitsrolle Mandanten Verwaltung können Sie nun bestimmen, wer Zugriff auf die Mandanten Einstellungen erhält.  
Hinweis: Sie müssen den Personen, welche bisher die Mandanten Einstellungen angepasst haben, diese Rolle zuweisen, damit diese dies weiterhin tun können.

Ordner: Als eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren, wurden neben Tags Ordner implementiert. Personen mit Mandantenverwaltungs-Rechten können hier ebenfalls Berechtigungen vergeben, um, wenn nötig, eine detaillierte Berechtigungsstruktur aufzubauen.

Prozessnummern: Um Prozesse noch einfacher referenzieren zu können, erhalten ab sofort alle Prozesse eine pro Mandant eindeutige Nummer. Diese Nummer kann auch als Platzhalter verwendet werden, um so beispielsweise Exportvorlagen anzupassen.

Reihenfolge von Formularregeln: Sie können nun die Reihenfolge von Formularregeln per Drag'n'Drop anpassen. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn Sie eine allgemeingültige Regel an oberster Stelle auslösen wollen und darunter nach gelagert spezifischere Regeln aufbauen.

Prozess Metadaten Anpassung: Da Metadaten ein wertvolles Tool sind, um die Daten Ihrer Prozesse zu erfassen und zu beschreiben, wurden neue Datentypen für Metadatenfelder implementiert. So können Sie nun Auswahlfelder, als auch Zahlenfelder anlegen. Zusätzlich können Sie jetzt Hilfetexte für Metadaten hinterlegen, um den Nutzenden Hilfestellung beim Ausfüllen zu geben.

Performance Optimierung: Wir haben die Aktualisierungsgeschwindigkeit von Dashboards verbessert, sodass selbst bei größeren Tabellen diese ohne erkennbare Wartezeit auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Dokumentenvorlagen Anpassungen: Es ist nun möglich, die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) sowie die Blattgröße (A1 - A5) von Dokumentenvorlagen anzupassen.

Vergleich von Prozess Metadaten: Der Prozessvergleich wurde erweitert, um Unterschiede in Metadaten anzeigen zu können.

Such Erweiterungen: Innerhalb der verschiedenen Objektlisten werden nun die letzten Suchanfragen gespeichert und angezeigt. So können Sie schnell und einfach für Sie relevante Einträge wiederfinden.   Zusätzlich können Sie innerhalb der Prozessliste jetzt auch BPMN 2.0 Prozessknoten durchsuchen.

Öffnen von Einträgen mit Doppelklick: Für eine verbesserte Usability ist es nun möglich, Einträge innerhalb der Objektlisten mit Doppelklick auf den Namen direkt zu öffnen.

Allgemeine BPMN 2.0 Einstellungen: Innerhalb der Mandanten Einstellungen können Sie nun bestimmen, ob standardmäßig der Prozess- oder der BPMN 2.0 Designer. Zusätzlich ist es auch möglich, bei der Erstellung eines neuen BPMN 2.0 Prozess Standardelemente zu definieren, als auch zu bestimmen, ob die Prozessmetadaten direkt abgefragt werden müssen.

BPMN 2.0 Glossar: Einträge aus dem BPMN 2.0 Glossar werden nun genutzt, um innerhalb des BPMN 2.0 Designers Vorschläge beim Beschreiben von Events, Gateways oder Aufgaben zu geben. Zusätzlich können Sie jetzt über ein Sidepanel Einträge aus dem BPMN 2.0 Glossar direkt als Aufgabe in den Prozess ziehen. Auf diese Weise werden einheitliche Formulierungen gefördert.

Verschieben von Texten im BPMN 2.0 Designer: Es ist nun möglich, die Beschriftungen von Ereignissen, Gateways etc. zu verschieben. Hierfür können Sie einfach die Beschriftungen per Drag'n'Drop bewegen.

Vereinfachtes Bearbeiten von BPMN 2.0 Pools: Pools passen sich nun an den Inhalt an und wachsen entsprechend automatisch mit, wenn neue Elemente bewegt oder neu eingefügt werden. Zusätzlich werden Elemente innerhalb eines Pols mitbewegt, wenn der Pool verschoben wird.

Nummerierung von BPMN 2.0 Elementen: Da manche Kunden die BPMN 2.0 Nummerierung gerne ausschalten wollten, haben wir die Mandanten Einstellungen erweitert, um es Ihnen zu ermöglichen, diese Funktion an- und auszuschalten. Zusätzlich können Sie dort auch weitere Einstellungen vornehmen, wie welche Elemente eine Nummer erhalten sollen, oder die Schrittgröße der Nummerierung.

BPMN 2.0 Link Ereigniss Syntaxprüfung: Die Syntaxprüfung innerhalb des BPMN 2.0 Designers wurde erweitert, um zu prüfen, ob Link Ereignisse ein entsprechendes Gegenstück haben.

Upload von BPMN 2.0 Definition in einen bestehenden Prozess: Innerhalb des BPMN 2.0 Designers können Sie nun in einem bereits bestehenden Prozess eine neue BPMN 2.0 Definition über eine entsprechende Datei importieren.

Tabellensteuerelement: Immer wieder kam der Bedarf auf, in Formularen eine beliebige Anzahl an Tabellenzeilen zu erfassen. Hierfür wurde ein neues Tabellensteuerelement implementiert. Über dieses Steuerelement können Sie nun beispielsweise Auftragspositionen, Zeiten und vieles mehr erfassen. Neben der Erfassung von neuen Tabellenzeilen können Sie dieses Steuerelement aber auch für die Auswahl aus bestehenden Elementen wie z.B. einer Kundendatenbank nutzen.

Verbindungsstützpunkte: Damit Sie Prozesse noch übersichtlicher gestalten können, ist es nun möglich, Stützpunkte für Verbindungen im Prozessdesigner einzufügen. Hierfür müssen Sie lediglich auf eine bestehende Verbindung klicken und den Stützpunkt per Drag'n'Drop bewegen. Auf diese Weise können Sie z.B. Verbindungen um Knoten herumführen.

Elemente kopieren: Wir sind stets daran interessiert, die Arbeit mit linqi zu beschleunigen und noch effizienter zu gestalten. Aus diesem Grund haben wir eine Funktion umgesetzt, mit welcher Sie Steuerelemente in Formularen, Dashboards und Dokumentenvorlagen kopieren können. So können Sie z.B. eine Prozesstabelle kopieren und lediglich die Filter anpassen, um neben einer Tabelle mit genehmigten Vorgängen abgelehnte Vorgänge anzuzeigen.

Word Datei Generierung: Da Dokumente für verschiedenste Prozesse essenziell wichtig sind, haben wir die Dokumentengenerierungsfunktionen erweitert. So können Sie nun mit einer neuen Aktion Word Export generieren, neben PDF-Dateien, auch Word-Dateien generieren. Diese Word-Dateien werden wie gehabt auf Basis der bestehenden Dokumentenvorlagen generiert.

Vertikale Pools in BPMN: Es ist nun möglich, die Ausrichtung von Pools innerhalb des BPMN-Designers anzupassen.

Exchange Connector: Kategorien zuweisen: Der Exchange Connector wurde um eine Funktion erweitert, mit welcher Sie Kategorien zu E-Mails und Terminen einfügen können. So können Sie beispielsweise E-Mails, welche durch linqi verarbeitet wurden, entsprechend markieren.

Throttling in HTTP Anfrage: Die HTTP Anfrage Funktion wurde erweitert, um automatisch auf Throttling zu reagieren und die Anfrage entsprechend verzögert erneut zu senden.

Eigene Benutzerwerte: Innerhalb des globalen Adminbereichs können Sie nun eigene Werte anlegen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise die Abteilung einer Person speichern oder auch die Adresse der Niederlassung. Diese Werte können anschließend selbstverständlich als Platzhalter in einem Prozess verwendet werden.

Erweiterung der Azure AD Integration: Da viele Unternehmen Gäste-Accounts etc. in ihrem Azure AD anlegen, wurde die Möglichkeit, einen Filter zu definieren, implementiert. Auf diese Weise können Sie beispielsweise externe Accounts ausschließen und nur die internen Accounts synchronisieren.
Zusätzlich können Sie nun erweiterte Werte von Personen zu den selbst angelegten Werten in linqi zuweisen. So kann die Abteilung beispielsweise automatisch von Azure übernommen werden.

Automatische Lizenzzuweisung Regeln: Sie können nun im globalen Adminbereich Regeln definieren, um Personen automatisch Lizenzen zuzuweisen. So ist es möglich, allen Personen aus einer bestimmten Gruppe eine Lizenz zuzuweisen, oder auch auf Basis einer E-Mail-Domain.

Nummerierung für BPMN Prozesselemente: BPMN Prozesselemente werden nun automatisch nummeriert. Diese Nummerierung kann dabei helfen, bestimmte Elemente zu adressieren.
Hinweis: Diese Nummerierung wird nicht exportiert.

Prozesslandkarte: Durch das neue Dashboard Steuerelement Prozesslandkarte können Sie nun eine Prozesslandkarte in linqi darstellen. Diese erlaubt es gruppiert und organisiert Prozesse, aber auch Dashboards etc., für die Nutzenden anzuzeigen. Hier ist es auch möglich von Landkarte zu Landkarte zu verlinken und so ein Drill Down umzusetzen. Es ist auch möglich, einen Link zu kopieren, um eine solche Landkarte beispielsweise im Intranet einzubetten.

Löschen von Prozessinstanzen: Verschiedene Kunden kamen mit dem Wunsch laufende Prozesse zu löschen auf uns zu. Dieses Feature steht nun für Personen mit Prozessdesigner Rechten zu Verfügung. Diese Löschvorgänge werden im Lösch-Protokoll angezeigt.     Hinweis: Wenn Sie diese Funktionen deaktivieren wollen, können Sie diese in den Mandanten Einstellungen abschalten.

Löschprotokoll: Um besser nachvollziehen zu können wer, wann etwas gelöscht hat, wurde ein Löschprotokoll in den Mandanten Einstellungen implementiert. Hier werden gelöschte Objekte aufgelistet. Das Löschen eines Prozesses ist endgültig.

Prozess Veröffentlichungsprozesse: Innerhalb der Mandanten Einstellungen ist es nun möglich in linqi selbst einen Prozess zu definieren, der ausgeführt wird, wenn eine Person einen Prozess veröffentlichen möchte. So können Sie beispielsweise einen Genehmigungsprozess umsetzen, welcher durchlaufen werden muss, um einen Prozess zu veröffentlichen.

Dokumentenprozesse: Neben einem Prozess für die Veröffentlichung können Sie ab jetzt auch Prozesse umsetzen, welche für Prozessdokumente ausgeführt werden können. So können Sie Dokumenten Freigabeprozesse umsetzen, oder auch einen Prozess um Personen auf ein neues Dokument hinzuweisen.

Automatische Prozess generierung: Über ein neues Feature können Sie nun einen BPMN 2.0 Prozess auf Basis eines ausführbaren Prozess automatisch generieren. Genauso können Sie einen ausführbaren Prozess auf Basis eines BPMN 2.0 Prozess generieren. Hierfür können Sie in den Mandanten Einstellungen eine entsprechende Zuordnung der Elemente aufbauen.

Erweiterung der Kartenfunktionalität: Die Kartenfunktionalität wurde erweitert, sodass Sie nun auch dynamisch Markierungen per Platzhalter einfügen können. So können Sie beispielsweise Firmenadressen oder ähnliches visualisieren, welche vorher in einem Formular erfasst wurden oder aus einem Drittsystem geladen wurden.

BPMN 2.0 Glossar: Innerhalb der Mandanten Einstellungen können Sie nun ein Glossar pflegen. Dieser wird verwendet, um den Nutzenden Texte bei der Eingabe von Risiken zu unterstützen, indem entsprechende Texte vorgeschlagen werden.

BPMN 2.0 Risikoverwaltung: Über die Metadaten Einstellungen eines Elements im BPMN 2.0 Designer können Sie nun Risiken und deren Kontrolle einpflegen. So können Sie eine prozessorientierte Risikobetrachtung durchführen.

Grafischer Versionsvergleich: Eine grafischer Vergleich für die verschiedenen Versionen eines Prozesses wurde implementiert. Dieser Vergleich hebt gelöschte, neu hinzugefügte oder bearbeitete Knoten entsprechend farblich hervor.

BPMN 2.0 Prozesseinbettung: Sie können nun einen Link kopieren, um einen BPMN 2.0 Prozess in einem Drittsystem einzubetten. So können Sie beispielsweise verschiedene Prozessdefinitionen im Intranet einbetten.

Dokumenten Volltextsuche: PDF- und Word-Dateien welche an eine Prozesse Definition angehangen werden, können nun über die Prozesssuche auch durchsucht werden. So können Sie Ihre Prozesse schneller und genauer wiederfinden und die Dokumentation wird noch wertvoller.

Privater Mandant: Die Mandantenadministratoren können den Nutzenden nun erlauben, selbstständig, sogenannte private Mandanten anzulegen. Auf diese Mandanten haben nur die Personen selbst Zugriff. Sie können daher beispielsweise für Evaluierungszwecke verwendet werden, aber auch für die Automatisierung verschiedenster Prozesse.

Usability Verbesserungen: Der BPMN 2.0 Designer wurde überarbeitet, um die Usability zu verbessern und die Notwendigkeit für den Wechsel zwischen dem BPMN und ausführbaren Modus zu minimieren.

BPMN 2.0 XPDL Export & Import: linqi kann nun Prozesse in das XPDL Format exportieren, als auch importieren. So ist es noch einfacher, von verschiedenen Drittsystemen zu linqi zu wechseln.

linqi Maps: Damit Sie noch interaktivere Formulare umsetzen können, haben wir ein neues Steuerelement Karte implementiert. Über dieses Steuerelement können Personen Markierungen auf Karten setzen, und so beispielsweise Kunden hervorheben, Informationen zu Baustellen oder auch die Position eines Fahrzeugs speichern. Um hier sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind, betreiben wir einen eigenen Kartendienst, sodass Ihre Daten weiterhin ausschließlich auf unseren Servern verbleiben.
Hinweis: Wenn Sie dieses Feature OnPremise verwenden wollen, benötigen Sie einen eigenen Kartenserver.

BPMN 2.0 PDF Export: Sie können nun Ihre BPMN 2.0 Prozesse zu PDF exportieren, um so einfach und schnell eine Prozessdefinition weitergeben zu können. Hierfür ist es möglich innerhalb der Mandanten Einstellung eine entsprechende Dokumentenvorlage zu generieren.
In diesem Zuge wurde auch das PDF System erneuert, um so die generierten Dokumente noch besser an die eigentlichen Vorlagen anzugleichen.

BPMN 2.0 Prozesshandbuch: Wenn Sie eine Dokumentenvorlage für ein BPMN 2.0 Prozesshandbuch anlegen, können Sie nun ein BPMN 2.0 Prozesshandbuch über die Prozessliste exportieren. Hier können Sie verschiedene Prozesse zu einem großen PDF Handbuch bündeln.

BPMN 2.0 Metadaten Export: Über die Prozessliste können Sie nun die Metadaten eines BPMN 2.0 Prozess exportieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine CSV-Datei, welche die Metadaten der Knoten anzeigt. So können Sie beispielsweise Auswertungen auf die Metadaten eines Prozesses fahren.

Lookup Listen Eintrag abfragen Sortierung: Die Aktion Lookup Listen Eintrag abfragen erlaubt es nun eine Spalte anzugeben, nach welcher die abgefragten Einträge sortiert werden.

Textdatei generieren Encoding: Um besser mit Drittsystemen interagieren zu können, wurde die Aktion die Textdatei generieren so angepasst, dass man nun ein Encoding auswählen kann.