Parallelität

Mit der Parallelität können Sie einen Prozess in mehrere parallele Verzweigungen (Stränge) aufteilen, die gleichzeitig abgearbeitet werden. Der Prozess wird dabei an der Aktion Parallelität starten in die konfigurierten Verzweigungen aufgeteilt. Jede Verzweigung wird unabhängig von den anderen bearbeitet und erst an der Aktion Parallelität zusammenführen wieder zu einem gemeinsamen Prozessablauf zusammengeführt.

Beispielhafte Anwendungsfälle sind z. B. Onboarding-Prozesse, in denen verschiedene Abteilungen parallel Aufgaben abarbeiten müssen, z. B. HR, IT und Einkauf. Ein vollständiges Beispiel ist im Beitrag Der klassische Onboarding-Prozess beschrieben.

Berechtigungen für Verzweigungen

Die Berechtigungsaktionen Parallelitätsberechtigung zuweisen und Parallelitätsberechtigung entziehen funktionieren grundsätzlich analog zu den Aktionen Prozessbearbeiter zuweisen und Berechtigungen entziehen, wirken jedoch nicht auf den gesamten Prozess, sondern nur auf die jeweilige Verzweigung der Parallelität.

Mit der Aktion Parallelitätsberechtigung zuweisen erhalten die gewählten Personen Bearbeitungsrechte für die aktuelle Verzweigung. Alle anderen Personen haben anschließend ausschließlich Leserechte an dieser Verzweigung. Besitzen die gewählten Personen noch keinen Zugriff auf den Prozess, wird ihnen dieser automatisch gewährt.

Mit der Aktion Parallelitätsberechtigung entziehen werden den gewählten Personen oder Gruppen die Berechtigungen für die aktuelle Verzweigung entzogen. Die Verzweigung taucht für die betroffenen Personen anschließend nicht mehr in der Detailansicht des Prozesses auf. Die Berechtigungen für die übrigen Verzweigungen bleiben davon unberührt.

Aktionen

Parallelität starten

Mit dieser Aktion wird der Prozess in parallele Verzweigungen aufgeteilt. Jede Verzweigung wird dabei als eigener Ausgabeport angelegt. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Verzweigung hinzufügen:
  Fügen Sie hier mit dem Button Verzweigung hinzufügen eine weitere parallele Verzweigung hinzu. Es müssen mindestens eine Verzweigung angelegt werden.
• Name:
  Geben Sie jeder parallelen Verzweigung einen Namen. Der Name dient zur besseren Organisation und zur Unterscheidung der Verzweigungen im Prozessdesigner.

Parallelität zusammenführen

Mit dieser Aktion werden die parallelen Verzweigungen wieder zu einem gemeinsamen Prozessablauf zusammengeführt. Dabei steht folgende Konfigurationsmöglichkeit zur Verfügung:

• Warteverhalten:
  Legen Sie hier fest, wann der Prozess nach dem Ende der Parallelität fortgesetzt wird. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
  • Auf alle Verzweigungen warten
    Der Prozess wird fortgesetzt, wenn alle Verzweigungen abgeschlossen sind. Dies ist die Standardauswahl.
  • Bei erster abgeschlossenen Verzweigungen fortsetzen
    Der Prozess wird fortgesetzt, sobald die erste Verzweigung abgeschlossen ist.

Parallelitätsberechtigung zuweisen

Mit dieser Aktion können Sie festlegen, welche Personen Bearbeitungsrechte für die aktuelle Verzweigung der Parallelität erhalten. Dabei steht folgende Konfigurationsmöglichkeit zur Verfügung:

• Verzweigungsbearbeiter:
  Geben Sie hier an, welche Personen Bearbeitungsrechte für die aktuelle Verzweigung erhalten sollen. Sie können mehrere Personen auswählen.

Die gewählten Personen haben Bearbeitungsrechte an der aktuellen Verzweigung. Alle anderen Personen haben anschließend ausschließlich Leserechte an dieser Verzweigung. Besitzen die gewählten Personen noch keinen Zugriff auf den Prozess, wird ihnen dieser automatisch gewährt.

Wird die Aktion erneut ausgeführt, erhalten die neu gewählten Personen Bearbeitungsrechte für die aktuelle Verzweigung.

Parallelitätsberechtigung entziehen

Mit dieser Aktion können Sie die Berechtigungen für die aktuelle Verzweigung der Parallelität entziehen. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Wem wollen Sie Berechtigungen entziehen?:
  Wählen Sie hier aus, ob allen Personen / Gruppen oder nur bestimmten Personen / Gruppen die Berechtigungen für die aktuelle Verzweigung entzogen werden sollen. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
  • Allen Personen / Gruppen
    Es wird für die aktuelle Verzweigung niemandem Zugriff gewährt. Es empfiehlt sich anschließend dringend, neue Berechtigungen für die Verzweigung zu vergeben.
  • Bestimmten Personen / Gruppen
    Den ausgewählten Personen oder Gruppen werden die Berechtigungen für die aktuelle Verzweigung entzogen.
• Personen / Gruppen:
  Wird angezeigt, wenn Sie Bestimmten Personen / Gruppen ausgewählt haben. Geben Sie hier an, welchen Personen oder Gruppen die Berechtigungen für die aktuelle Verzweigung entzogen werden sollen.

Nach dem Entzug der Berechtigungen taucht die aktuelle Verzweigung für die betroffenen Personen nicht mehr in der Detailansicht des Prozesses auf. Die Berechtigungen für die übrigen Verzweigungen bleiben davon unberührt.