Mit diesen Aktionen können Sie über verschiedene Aktionen mit PDF Dateien interagieren.
Aktionen
PDF Formular auslesen
Mit dieser Aktion können Sie ein ausfüllbares PDF-Formular – also ein PDF mit interaktiven Steuerelementen – auslesen.
Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:
- PDF-Datei:
Hier müssen Sie über einen Platzhalter die Datei die zur Laufzeit ausgelesen wird definieren. Dies kann z.B. eine Datei die in einem Formular hochgeladen wird sein, oder auch ein Anhang einer E-Mail. - PDF-Felder:
Hier müssen Sie einmalig eine Beispiel Datei hochladen, damit linqi die Verfügbaren Felder auslesen kann. Nachdem Sie hier eine Datei hochgeladen haben, werden die verfügbaren Felder mit Datentyp angezeigt.
Diese Felder stehen anschließend als Platzhalter zur Verfügung. - Fehlerausgang aktivieren:
Sobald Sie diesen Schalter aktivieren, können Sie Fehler abfangen und verarbeiten.
Diese Aktion stellt folgende Platzhalter zur Verfügung:
- PDF-Felder:
Jedes Feld steht anschließend als Platzhalter zur Verfügung. Der Typ des Platzhalters (Text, Datum etc.) richtet sich dabei nach den Datentypen der Felder in dem PDF Dokument.
PDF Export generieren
Diese Aktion generiert ein PDF Dokument, welches Sie anschließend per Platzhalter an verschiedensten Stellen wiederverwenden können. So können Sie z.B. das Dokument in den SharePoint hochladen oder auch an eine E-Mail anhängen.
Als Grundlage müssen Sie dafür eine Dokumentenvorlage generieren.
Als Konfiguration müssen Sie dabei folgende Werte angeben:
- Dokumentenvorlage:
Hier müssen Sie die Dokumentenvorlage auswählen die als Grundlage für das PDF-Dokument genutzt wird. - Dateiname:
Über diese Konfiguration geben Sie den Namen der generierten PDF Datei an. Die Dateiendnung .pdf wird dabei automatisch angehängt. - Komprimierung:
Diese Option ist insbesondere hilfreich wenn Sie Fotos oder ähnliches in dem PDF einfügen, da Sie auf diese Weise die Bilder komprimieren können und so eine kleinere Datei am Ende erhalten.
Diese Aktion stellt folgende Platzhalter zur Verfügung:
- Generierte Datei:
Dieser Platzhalter referenziert die generierte PDF Datei.
PDFs zusammenführen
Mit dieser Aktion können Sie zwei, oder mehr, PDF Dateien zu einer Datei zusammenführen.
Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Dateiname:
Hier legen Sie den Namen der neuen Datei fest, die durch die Zusammenführung der PDF-Dokumenten entsteht. - Erste Datei(en):
Über diesen Platzhalter definieren Sie die erste Datei für die Zusammenführung. Diese steht damit an erster Stelle in dem neuen Dokument. - Weitere Datei(en):
Über diesen Platzhalter definieren Sie die weiteren Datei für die Zusammenführung. Diese stehen damit an zweiter Stelle in dem neuen Dokument. - Fehlerausgang aktivieren:
Sobald Sie diesen Schalter aktivieren, können Sie Fehler abfangen und verarbeiten.
Diese Aktion stellt folgende Platzhalter zur Verfügung:
- Zusammengeführt Datei:
Dieser Platzhalter referenziert die neue, zusammengeführte PDF Datei.