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SAP B1 Hana

Die SAP B1 Hana Aktionen in linqi erlauben es, Daten in ein SAP Business One (SAP B1 Hana) System zu schreiben. Aktuell ist dabei die Anlage neuer Einträge direkt aus dem Prozess Designer heraus möglich. So können Sie z.B. eine Bestellung mit ihren Positionen automatisch in Ihrem SAP System anlegen.

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Für die Arbeit mit SAP B1 Hana Aktionen müssen Sie eine SAP Verbindung anlegen und das entsprechende Feature aktivieren. Voraussetzung für den Zugriff ist außerdem der SAP Gateway (SAP Service Layer) auf dem SAP System.

SAP B1 Eintrag anlegen​

Über diese Aktion können Sie einen neuen Eintrag in einer Entität von SAP Business One anlegen. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Verbindung: Wählen Sie hier die SAP Verbindung aus, über die sich linqi an Ihrem SAP Business One System anmeldet. Diese bestimmt den Benutzerkontext der Aktion im Fremdsystem.
  • Entität: Wählen Sie hier die Entität aus, in der der neue Eintrag angelegt werden soll. linqi lädt die verfügbaren Entitäten automatisch aus Ihrem SAP System und stellt sie in diesem Dropdown zur Verfügung.
  • Spaltenzuordnung: Definieren Sie hier, welche Werte für den neuen Eintrag in die einzelnen Spalten der Entität geschrieben werden. Wählen Sie dafür die Spalte aus, deren Wert gesetzt werden soll, und geben Sie anschließend den Wert an. Sie können entweder einen festen Wert eingeben oder einen Platzhalter nutzen. linqi stellt dabei nur solche Platzhalter zur Verfügung, die zum Datentyp der Spalte passen (z.B. Zahlenplatzhalter für Zahlenspalten oder Datumsplatzhalter für Datumsfelder).
  • Untergeordnete Entitäten: Untergeordnete Entitäten sind Entitäten, die zu einer anderen Entität gehören. Beispielsweise können Sie eine Bestellung anlegen, die mehrere Positionen hat – diese Positionen sind dann untergeordnete Entitäten der Bestellung. Über die Option Untergeordnete Entität hinzufügen wählen Sie aus, welche untergeordneten Entitäten mit dem Eintrag angelegt werden sollen. Für jede untergeordnete Entität definieren Sie anschließend in einer eigenen Spaltenzuordnung die zu schreibenden Werte.
  • Fehlerausgang aktivieren: Sobald Sie diesen Schalter aktivieren, kann die Aktion einen Fehlerausgang erhalten. Über diesen können Sie Fehler abfangen und verarbeiten, wenn beim Zugriff auf das SAP System ein Fehler auftritt.

Typische Use Cases sind das automatische Anlegen von Bestellungen, Angeboten oder Artikelstammdaten direkt aus einem linqi Prozess heraus – z.B. ausgehend von einem bearbeiteten Dokument oder einem abgeschlossenen Prozessschritt.