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Prozessfluss

Mit diesen Aktionen steuern Sie den Ablauf und die Struktur eines Prozesses im Prozessdesigner.

Prozessstart​

Dieser Knoten zeigt den manuellen Start des Prozesses an. Er hat keine Auswirkung auf die Ausführung des Prozesses und dient nur der visuellen Hilfe im Prozessdesigner.

Zeitgesteuerter Start​

Mit dieser Aktion kann der Start eines Prozesses zu einem festen Zeitpunkt konfiguriert werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Starten für:
    Geben Sie hier an, für welche Personen der Prozess gestartet wird. Es können mehrere Personen ausgewählt werden. Für jede ausgewählte Person wird ein eigener Prozess gestartet. Ist eine Gruppe ausgewählt, wird für jede Person in der Gruppe ein Prozess gestartet.
  • Frühestes Ausführungsdatum:
    Legen Sie hier Datum und Uhrzeit fest, ab dem der Prozess ausgeführt werden kann.
  • Art der Ausführung:
    Legen Sie hier fest, wie oft der Prozess gestartet wird. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Stündlich
    • Täglich
    • Wöchentlich
    • Monatlich
  • Wiederhole alle X Stunden (bei Täglich: Wiederhole alle X Tage, bei Wöchentlich: Wiederhole alle X Wochen):
    Wird bei Stündlich, Täglich und Wöchentlich angezeigt. Legen Sie hier fest, in welchem Intervall der Prozess gestartet wird.
  • Ausführen an Wochentagen:
    Wird bei Wöchentlich angezeigt. Wählen Sie hier aus, an welchen Wochentagen der Prozess ausgeführt wird. Es können mehrere Wochentage ausgewählt werden.
  • Ausführen an Monaten:
    Wird bei Monatlich angezeigt. Wählen Sie hier aus, in welchen Monaten der Prozess ausgeführt wird. Es können mehrere Monate ausgewählt werden.
  • Datumquelle:
    Wird bei Monatlich angezeigt. Legen Sie hier fest, wie der Ausführungstag im Monat bestimmt wird. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Feste Tage
    • Wochentage
  • Tage:
    Wird bei Monatlich mit der Datumquelle Feste Tage angezeigt. Wählen Sie hier aus, an welchen Tagen des Monats der Prozess ausgeführt wird. Es können mehrere Tage ausgewählt werden.
  • Führe am...:
    Wird bei Monatlich mit der Datumquelle Wochentage angezeigt. Legen Sie hier fest, an welcher Stelle des Monats der Wochentag liegt. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Ersten
    • Zweiten
    • Dritten
    • Vierten
    • Letztem
  • ...des Monats aus:
    Wird bei Monatlich mit der Datumquelle Wochentage angezeigt. Wählen Sie hier aus, welche Wochentage für die Ausführung in Frage kommen. Es können mehrere Wochentage ausgewählt werden. Beispielhafte Anwendungsfälle sind z. B. die regelmäßige Prüfung von Datenwerten oder quartalsweise Führerscheinprüfungen.

Bedingung​

Mit dieser Aktion können Sie Verzweigungen im Prozess aufbauen. Sie können eine oder mehrere Bedingungen definieren. Beim Prozesslauf wird jede Bedingung automatisch geprüft: Ist eine Bedingung erfüllt, wird der zugehörige Ausgabeport weiterverfolgt. Ist keine Bedingung erfüllt, wird der Ausgabeport Andernfalls weiterverfolgt. Wird mehr als eine Bedingung erfüllt, wird der Ausgabeport der zuerst erfüllten Bedingung weiterverfolgt. Für jede Bedingung kann folgendes angegeben werden:

  • Anzeigename:
    Der Anzeigename ist ein Hilfsmittel, um die Übersicht im Prozessdesigner zu verbessern. Mit ihm werden die Pfeile im Prozessdesigner beschriftet. Ist kein Anzeigename vergeben, wird eine laufende Nummer genutzt.
  • Wert wählen:
    Legen Sie hier fest, welcher Wert geprüft wird. Der Typ dieses Wertes bestimmt die Operatoren, die Sie auswählen können.
  • Operator wählen:
    Legen Sie hier fest, welche Prüfung durchgeführt wird.
  • Vergleichswert wählen:
    Wird angezeigt, wenn der gewählte Operator einen Vergleichswert benötigt. Hier können Sie einen Textwert, einen Platzhalter oder eine AD-Gruppe angeben. Die verfügbaren Werte sind vom Operator und vom Wert abhängig. Beispielhafte Anwendungsfälle sind z. B. die Prüfung, ob ein Budget höher als ein Schwellenwert ist, oder ob ein Antrag freigegeben oder abgelehnt wurde.

Schleifen Start​

Mit dieser Aktion können Sie einen Teil des Prozesses für jeden Eintrag eines Wertes einmal ausführen. Alle Schritte zwischen Schleifen Start und Schleifen Ende werden für jeden Eintrag des Schleifenwerts wiederholt. Ein Schleifen Start muss immer durch ein Schleifen Ende beendet werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Schleifenwert:
    Wählen Sie hier den Wert aus, für den die Schleife wiederholt wird. Dies kann z. B. die Einträge einer Tabelle oder die Einträge der Aktion SharePoint Item abfragen sein.

Diese Aktion stellt folgende Platzhalter zur Verfügung:

  • Werte des Eintrags:
    Jeder Eintragswert des Schleifenwerts kann als Platzhalter referenziert werden. Dabei wird der Wert des aktuellen Eintrags der Schleife referenziert.
  • Anzahl an Einträgen:
    Hierüber können Sie die Gesamtanzahl der Einträge des Schleifenwerts referenzieren.
  • Index des Eintrags:
    Hierüber können Sie den Index des aktuell verarbeiteten Eintrags referenzieren. Der Index beginnt bei 1.
info

Um die Werte des aktuellen Eintrags der Schleife zu referenzieren, muss der Platzhalter über den Schleifen Start Knoten referenziert werden: In der Platzhaltersuche wählen Sie zuerst den Schleifen Start Knoten aus und anschließend den gewünschten Eintragswert. Dies ist eine häufige Fehlerquelle — die Eintragswerte stehen nur über den Schleifen Start Knoten als aktueller Eintrag der Schleife zur Verfügung.

Schleifen Ende​

Diese Aktion zeigt das Ende der Schleife an. Sie hat keine Konfigurationsmöglichkeiten. Der Prozess wird hier fortgesetzt, sobald die Schleife für jeden Eintrag des Schleifenwerts einmal durchlaufen wurde.

Warten​

Mit dieser Aktion kann ein Prozess an einem Schritt für eine bestimmte Zeit angehalten werden. Dabei stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Art der Wartezeit:
    Hier wird festgelegt, wie der Zeitpunkt berechnet wird, bis zu dem gewartet wird. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Relative Wartezeit
      Ab dem aktuellen Datum wird die angegebene Zeit gewartet.
    • Platzhalter Datum
      Das Datum wird über einen Datumsplatzhalter bestimmt, z.B. aus einem Formularfeld.
    • Absolutes Datum
      Es wird ein konstantes Datum festgelegt.
  • Datum:
    Bei Platzhalter Datum wird hier ein Datumsplatzhalter ausgewählt, bei Absolutes Datum wird ein Datum ausgewählt. Zusätzlich kann eine Uhrzeit (Stunden und Minuten, in 5-Minuten-Schritten) festgelegt werden, die auf das Datum angewendet wird.
  • Anzahl an Tagen / Monaten (bei Platzhalter Datum: Addierte Tage / Monate):
    Wird bei Relative Wartezeit (Wartedauer ab dem aktuellen Datum) und bei Platzhalter Datum (zusätzlich zu addierende Zeit) angezeigt. Das Feld erfordert einen gültigen Zahlenwert; numerische Platzhalter sind erlaubt. Das Feld akzeptiert auch Dezimalwerte, z.B. 0.2. Bei der Einheit Tage entsprechen 0.2 Tage 4 Stunden und 48 Minuten. Bei der Einheit Monat wird der Wert auf ganze Monate abgerundet.
  • Wochenenden ignorieren:
    Wird bei Relative Wartezeit und Platzhalter Datum angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Wochenenden bei der Berechnung der Wartezeit ignoriert: Fällt der berechnete Zeitpunkt auf ein Wochenende, wird stattdessen bis zum nächsten Werktag gewartet.
  • Tage / Monate:
    Wird bei Relative Wartezeit und Platzhalter Datum angezeigt. Hier wird festgelegt, ob das Feld Anzahl an Tagen / Monaten als Tage oder als Monate interpretiert wird. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Tage
    • Monat

Prozessende​

Dieser Knoten zeigt das Ende des Prozesses an. Er hat keine Auswirkung auf die Ausführung des Prozesses und dient nur der visuellen Hilfe im Prozessdesigner.